Comment faxer un document

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De nos jours, avec la possibilité de scanner des documents numériquement, les fax sont de moins en moins utilisés. Cependant, il existe encore de nombreuses bonnes raisons d'envoyer un fax, en particulier si vous ne possédez pas la technologie ou l'équipement nécessaire pour envoyer des documents d'une autre façon. Vous pouvez faxer des documents en utilisant un télécopieur, un ordinateur ou un smartphone.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Utiliser un télécopieur

1
Rassemblez toutes les pages ou tous les documents que vous désirez faxer. Utilisez les originaux afin d'envoyer le fax le plus net possible au destinataire.
2
Placez une page de garde au-dessus des pages que vous allez faxer. La page de garde doit contenir différentes informations telles que le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, le nom et le numéro de fax du destinataire, la date d'envoi ainsi que le nombre de pages envoyées.
3
Déterminez si vous devez placer les documents face vers le haut ou vers le bas dans le télécopieur. En général, les documents sont placés face vers le bas, mais vous devez vérifier que c'est bien le cas avec votre télécopieur ou votre destinataire recevra des pages blanches.
4
Entrez le numéro de fax dans le télécopieur, sans oublier l'indicatif. C'est le même principe que pour passer un appel.
5
Cliquez sur le bouton Envoyer. Au bout de quelques secondes, vous entendrez la machine commencer à envoyer le fax et les papiers commenceront à passer dans le télécopieur.
6
Cherchez sur le télécopieur un message vous indiquant que le fax a bien été envoyé. Certains télécopieurs impriment une page de confirmation.
7
Récupérez les documents originaux que vous avez faxés et rangez-les.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Envoyer un fax à l'aide d'un ordinateur

1
Utilisez un logiciel de fax que vous aurez installé sur votre ordinateur. Par exemple, Windows 7 possède un outil appelé « Télécopie et numérisation » qui vous permet d'envoyer un fax sans posséder de télécopieur.
- Assurez-vous d'avoir une ligne téléphonique connectée à votre ordinateur afin de pouvoir transmettre le fax.
- Tapez votre message dans l'espace alloué sur l'écran, comme vous le feriez pour un email. À la place de l'adresse email, vous enverrez ce texte à un numéro de fax.
- Attachez les documents que vous voulez faxer et appuyez sur le bouton Envoyer. Si vos documents ne sont pas sauvegardés sur votre ordinateur, vous devrez les attacher ici ou les scanner et les sauvegarder pour pouvoir les faxer.
2
Envoyez un fax en utilisant un service en ligne. Il existe de nombreux services de ce type, comme MyFax, eFax et FaxZero.
- Téléchargez les documents que vous voulez faxer sur le site du service que vous avez décidé d'utiliser.
- Entrez les informations vous concernant ainsi que le numéro de fax du destinataire. Les documents numérisés arriveront sur le télécopieur de votre destinataire.
- Vérifiez les tarifs pratiqués par les sites internet offrant ce service. Certains sont gratuits, d'autres vous demanderont de vous inscrire ou de vous abonner et d'autres encore vous demanderont de payer chaque fax envoyé.
3
Investissez dans une imprimante multifonction si vous voulez pouvoir faxer depuis chez vous ou depuis votre bureau sans télécharger de documents ni acheter de télécopieur séparé. De nombreuses imprimantes sont munies d'une option fax.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Utiliser un téléphone mobile

1
Connectez-vous à votre boite mail depuis votre smartphone.
2
Choisissez le document que vous voulez faxer. Vous pouvez utiliser des documents Microsoft Word, des PDF ou tout type de document numérique stocké dans votre boite mail, dans votre espace de stockage dans le cloud ou encore sur votre smartphone.
3
Si le document que vous voulez faxer n'est pas stocké dans votre cloud, votre smartphone ou votre boite mail, prenez une photo du document physique. Tous les smartphones sont équipés d'un appareil photo. Vous pouvez donc prendre une photo et l'envoyer par fax.
4
Vous pouvez envoyer des fax à vos destinataires depuis n'importe où. Grâce à votre smartphone, vous pouvez faxer depuis chez vous, depuis votre travail, votre école, depuis l'épicerie ou pendant un voyage.

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