Comment imprimer des étiquettes d'adresses avec OpenOffice

Vous avez un carnet d'adresses dans un tableau ou dans une base de données et vous souhaitez vous en servir pour imprimer des étiquettes ? Cet article vous montre comment parvenir à vos fins.

Étapes

  1. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 1
    1
    Cliquez sur Fichier >> Nouveau >> Étiquettes. Cela affiche la boite de dialogue concernant les étiquettes.
  2. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 2
    2
    Cliquez sur l'onglet Options.
  3. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 3
    3
    Assurez-vous que la case Synchroniser le contenu est décochée.
  4. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 4
    4
    Sélectionnez l'onglet Étiquettes.
  5. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 5
    5
    Dans le menu déroulant Base de données, sélectionnez Adresses.
  6. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 6
    6
    Dans le menu déroulant Table, sélectionnez la Feuille 1 (ou le nom que vous lui avez donné si vous l'avez renommée).
  7. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 7
    7
    Dans le menu déroulant Marque, choisissez la marque correcte de vos étiquettes. Dans certains pays, la marque standard est Avery.
  8. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 8
    8
    Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d'étiquette que vous allez utiliser. Par exemple, un type couramment répandu est Avery 5260.
  9. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 9
    9
    Dans le menu déroulant du champ Base de données, sélectionnez le champ souhaité. Dans le cas d'une adresse, vous allez sans doute commencer avec le prénom.
  10. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 10
    10
    Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche comme indiqué sur l'image d'illustration.
    • Cela place le champ approprié au bon endroit sur l'étiquette.
  11. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 11
    11
    Appuyez sur la touche Espace pour créer un espace dans le bloc « Inscription ».
  12. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 12
    12
    En utilisant le menu du champ Base de données, sélectionnez le nom de famille.
  13. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 13
    13
    Pressez Entrée. Vous voici arrivé à la deuxième ligne.
  14. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 14
    14
    Continuez en procédant comme ci-dessus.
  15. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 15
    15
    Ajoutez le champ Rue.
    • Ajoutez le nom de la ville.
    • Insérez une virgule ( , ).
    • Pressez la barre d'espace puis ajoutez le champ État.
    • Pressez la barre d'espace et ensuite ajoutez le champ Code postal.
  16. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 16
    16
    Cliquez sur Nouveau document pour créer votre feuille d'étiquettes. Voici à quoi ce nouveau document devrait ressembler.
  17. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 17
    17
    Cliquez sur Ficher >> Imprimer (Ctrl+P). Une fenêtre s'ouvrira et vous demandera si vous voulez imprimer une lettre type.
  18. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 18
    18
    Sélectionnez Oui.
  19. Image intitulée Print Address Labels Using OpenOffice Step 19
    19
    Assurez-vous que votre Imprimante est bien sélectionnée, tout comme les données que vous voulez imprimer, puis lancez l'impression.
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