Comment installer une imprimante en réseau

Connectez votre imprimante au réseau. Avant tout, si l’imprimante est déjà sur le réseau et que vous souhaitez l’utiliser uniquement pour imprimer, passez à la deuxième étape. Sinon, sachez que la plupart des imprimantes modernes prennent en charge AirPrint qui permet de connecter facilement une imprimante à un Mac sans installer de logiciel supplémentaire ^[2] .Si l’imprimante ne prend pas en charge AirPrint, mais est compatible avec macOS, vous serez invité(e) à installer l’application de l’imprimante durant la configuration.

• Si votre imprimante peut se connecter sans fil, utilisez son menu intégré pour sélectionner un réseau. Lisez son mode d’emploi ou cherchez sur Internet pour savoir comment faire .
• Pour une connexion filaire, insérez l’une des extrémités du câble Ethernet dans le port LAN ou le port réseau de l’imprimante et l’autre extrémité dans un port réseau disponible de votre routeur. Il se peut que vous deviez utiliser le menu intégré pour vous connecter au réseau.
• En fonction de votre imprimante, il est possible que vous deviez la relier par câble USB à un Mac déjà connecté au réseau pour la mettre en ligne. C’est souvent le cas avec les imprimantes Wi-Fi qui ne prennent pas en charge AirPrint et les imprimantes qui n’ont pas de menu intégré pour se connecter à un réseau. Une fois l’imprimante connectée par USB, installez son application depuis le site web du fabricant puis suivez les instructions à l’écran pour vous connecter. Vous pourrez retirer le câble USB quand elle sera en ligne.
• Si l’imprimante que vous voulez utiliser ne peut pas se connecter au réseau, lisez ceci.

Allez dans Préférences Système. Cette option se trouve dans le menu Pomme en haut à gauche de l’écran.

Cliquez sur Imprimantes et scanners. Une liste d’imprimantes, incluant celle que vous avez connectée au réseau, apparaitra dans le panneau de gauche.

Sélectionnez votre imprimante puis cliquez sur Ajouter. L’imprimante sera ajoutée à votre réseau et vous pourrez la sélectionner depuis la boite de dialogue d’impression de n’importe quelle application.

• Si vous ne voyez pas l’imprimante, cliquez sur + en bas dans le panneau de gauche et attendez que votre Mac la localise. Lorsqu’elle s’affiche, cliquez dessus et sélectionnez Ajouter.
• Si elle n’apparait toujours pas, assurez-vous qu’elle est allumée et connectée au réseau. Vous pouvez également essayer de la redémarrer. Dans le cas d’une imprimante Wi-Fi avec un menu intégré, déconnectez-la du réseau puis réessayez.
• Vous pouvez utiliser le menu intégré de l’imprimante pour connaitre son adresse IP (par exemple 192.168.0.1) et l’ajouter de cette manière. En général, l’adresse IP se trouve dans un menu appelé Réseau, Paramètres ou Wifi. Lorsque l’imprimante apparait, cliquez sur + sous le panneau de gauche, sélectionnez IP puis entrez l’adresse IP, le protocole et les autres infos requises. Le protocole doit être AirPrint (si la technologie est prise en charge), HP JetDirect (pour certaines imprimantes HP), Line Printer Daemon (pour les modèles anciens) ou Protocole d’impression Internet (pour la plupart des imprimantes qui ne prennent pas en charge AirPrint). Cela devrait vous permettre d’ajouter l’imprimante au réseau.

Cliquez sur Télécharger et installer à l’invite de commandes. macOS inclue l’application nécessaire pour la plupart des imprimantes, mais si une application supplémentaire est requise, vous serez invité(e) à la télécharger. Suivez les instructions à l’écran pour la télécharger puis l’installer.

Connectez l’imprimante à un ordinateur sur le réseau. Si votre imprimante n’est pas compatible avec le Wi-Fi ou l’Ethernet, vous avez toujours la possibilité de la partager sur le réseau. Vous pouvez l’installer comme une imprimante locale sur un ordinateur et la partager pour que d’autres puissent la trouver en ligne. Si vous avez déjà installé l’imprimante sur l’un des ordinateurs du réseau, vous pouvez sauter cette étape. Sinon, suivez les étapes décrites ci-dessous.

• Avant tout, si vous voulez simplement ajouter une imprimante qui est déjà partagée sur le réseau, passez à la treizième étape.
• Connectez l’imprimante à un ordinateur sous Windows avec un câble USB et allumez-la. Veillez à utiliser une machine allumée au cas où quelqu’un sur le réseau aurait besoin d’imprimer. Dans certains cas, cela ajoutera immédiatement l’imprimante à Windows, mais vous pouvez continuer à suivre cette méthode pour vous en assurer.
• Cliquez sur le menu Windows puis sélectionnez Paramètres (la roue crantée).
• Sélectionnez Périphériques.
• Choisissez Imprimantes et scanners.
• Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
• Sélectionnez l’imprimante USB puis cliquez sur Ajouter le périphérique. Si l’imprimante n’apparait pas, cliquez sur Je ne trouve pas l’imprimante recherchée dans la liste puis suivez les instructions à l’écran pour l’ajouter manuellement ^[3] .

Ouvrez les paramètres de Windows

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. Vous les trouverez en bas à gauche du menu Windows.

Cliquez sur Périphériques. Il s’agit de la seconde icône dans la rangée du haut.

Choisissez Imprimantes et scanners dans le panneau de gauche. Cela affichera une liste des imprimantes connectées.

Sélectionnez l’imprimante puis cliquez sur Gérer. Vous verrez apparaitre les détails de l’imprimante.

Cliquez sur Propriétés d’impression. C’est le troisième lien sous le bouton Ouvrir la file d’attente.

Allez dans l’onglet Partage. L’onglet Partage se trouve en haut de la fenêtre.

Cochez la case Partager cette imprimante. Cela vous permettra de modifier les paramètres restants.

• Il est possible que vous deviez cliquer sur le bouton Modifier les options de partage avant de pouvoir faire cette modification.

Renommez l’imprimante. Le nom que vous taperez dans le champ Nom de partage sera le nom de l’imprimante sur le réseau.

• S’il y a des Mac sur le réseau qui utiliseront l’imprimante, son nom ne doit pas inclure de caractères autre que ceux-ci : A-Z, a-z, 0-9, !, $, *, (, ), _, +, -, ‘ et . (point).

Cliquez sur OK. L’imprimante est maintenant partagée.

Ajustez vos paramètres de partage. Vous aurez besoin de modifier certains paramètres au niveau du réseau pour que l’imprimante soit accessible aux autres.

• Faites un clic droit sur le menu Windows en bas à gauche puis sélectionnez Connexions réseau.
• Cliquez sur Centre Réseau et partage sous Paramètres réseau avancés.
• Sélectionnez Modifier les paramètres de partage avancés dans le panneau de gauche.
• Affichez le profil actuel (le premier menu) pour trouver les sections Recherche du réseau et Partage de fichiers et d’imprimantes.
• Choisissez Activer la découverte de réseau pour que cet ordinateur (et donc l’imprimante) soit visible sur le réseau.
• Sélectionnez Activer le partage de fichiers et d’imprimantes si ce n’est pas déjà fait.
• Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.

Cherchez le nom de votre ordinateur. Les utilisateurs qui peuvent accéder à cette imprimante auront besoin de connaitre le nom de l’ordinateur pour l’ajouter à leur liste d’imprimante. Pour cela :

• tapez nom de l’ordinateur dans la barre de recherche en bas à gauche de l’écran ;
• cliquez sur Afficher votre nom d’ordinateur ;
• notez quelque part (ou gardez en mémoire) le nom indiqué sous Nom de l’appareil.

Ajoutez l’imprimante sur un autre ordinateur. Tant que l’ordinateur qui souhaite imprimer se trouve sur le même réseau que celui qui partage l’imprimante, il sera possible d’ajouter l’imprimante dans le panneau de configuration de cet ordinateur. Les étapes varient selon que vous utilisez un ordinateur sous Windows ou un Mac.

• Sur un ordinateur sous Windows :
  • sur l’ordinateur qui a besoin d’imprimer, cliquez sur le bouton de démarrage (le bouton Windows) puis rendez-vous dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ;
  • cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner en haut du panneau de droite ;
  • sélectionnez l’imprimante réseau puis cliquez sur Ajouter le périphérique (si l’imprimante n’est pas dans la liste, lisez ce qui suit) ;
  • cliquez sur L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée puis choisissez Sélectionner une imprimante partagée par nom ;
  • entrez le nom de l’imprimante partagée au format \nomdelordinateur\nomdelimprimante puis suivez les instructions à l’écran pour l’ajouter.
• Sur un Mac :
  • ouvrez le menu Pomme puis allez à Préférences Système > Imprimantes et scanners ;
  • cliquez sur + sous la liste des imprimantes et sélectionnez Windows ;
  • sélectionnez l’imprimante en ouvrant le groupe de travail puis en cliquant sur le nom de l’ordinateur qui partage l’imprimante (l’imprimante devrait s’y trouver) ;
  • choisissez Utiliser puis sélectionnez l’application de l’imprimante dans la liste. Si vous ne savez pas laquelle sélectionner, référez-vous au manuel de l’imprimante.

Installez l’imprimante sur un Mac connecté au réseau. Si vous avez une imprimante qui ne supporte pas le Wi-Fi ou les connexions filaires, vous pouvez l’ajouter en tant qu’imprimante locale sur un Mac connecté au réseau et le partager sur le réseau. Une fois l’imprimante partagée, n’importe quel Mac (sous macOS 10,4 ou version ultérieure) sur le réseau pourra l’utiliser tant que la machine qui la partage est connectée. Malheureusement, les ordinateurs sous Windows connectés au réseau ne pourront pas utiliser une imprimante partagée par un Mac ^[4] . Pour ajouter l’imprimante :

• avant tout, si vous souhaitez simplement ajouter une imprimante qui est déjà partagée sur le réseau, passez directement à la septième étape ;
• connectez l’imprimante à votre Mac à l’aide du câble USB et allumez l’imprimante ;
• si votre Mac détecte automatiquement l’imprimante, suivez les instructions à l’écran pour télécharger l’application supplémentaire (si nécessaire) et ajouter l’imprimante à votre Mac ;
• si l’imprimante n’est pas détectée, déconnectez le câble USB et allez dans menu Pomme > Préférences Système > Mise à jour de logiciel pour installer les dernières mises à jour. Même s’il n’y a aucune mise à jour, votre Mac recherchera les informations les plus récentes sur l’imprimante. Ensuite, reconnectez l’imprimante par USB et suivez les instructions à l’écran pour la configurer ^[5] .

Allez dans les Préférences Système sur votre Mac. Vous trouverez cette option dans le menu Pomme en haut à gauche de l’écran.

Cliquez sur Partage. Cela affichera les options de partage.

Cochez la case Partage d’imprimantes. Cela activera le partage d’imprimantes sur ce Mac.

Cochez la case à côté de l’imprimante que vous voulez partager. Cherchez cette case dans la section sous l’entête Imprimantes.

Modifiez les paramètres de partage (facultatif). Après avoir partagé une imprimante, vous pouvez choisir qui y a accès sur le réseau. Par défaut, tous les utilisateurs connectés au réseau pourront imprimer dessus (vous verrez Impression autorisée à côté de Tous dans la colonne Utilisateurs. Si vous souhaitez restreindre l’accès à l’imprimante, vous devrez modifier les paramètres de partage.

• Cliquez sur le + sous la liste Utilisateurs.
• Sélectionnez le ou les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager l’imprimante. Une fois que vous aurez ajouté au moins une personne, les permissions pour Tous seront modifiées en Accès interdit. Vous pourrez toujours modifier cela en Impression autorisée en cliquant sur Accès interdit.
• Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur nom puis sur le bouton moins -. Vous ne pouvez pas supprimer le groupe Tous.