Comment ouvrir un centre communautaire

Dressez votre budget. Vous aurez besoin d'une estimation du cout de votre centre communautaire. Cela implique les couts de démarrage, les frais de construction, les couts des services (comme les cours) et les dépenses courantes. Pour établir votre budget, communiquez avec quelques responsables d'organismes à but non lucratif de votre région pour avoir une estimation du cout mensuel de leurs services. Comparez-les avec vos services. Voici quelques questions que vous devriez considérer.

• Quel est le cout moyen d'une propriété dans la localité ? Quel est le cout moyen d'achat ou de location d'un immeuble ?
• Combien coutera l'offre de certains services, comme les cours, au public ?
• Quel sera le cout de la collecte de fonds ? Il s'agit notamment des frais d'organisation d'évènements, des frais de campagnes de publipostage et de publicité.
• De quel type d'équipement aurez-vous besoin ? Devrez-vous investir dans un type particulier de technologie ?

Rencontrez des donateurs potentiels. Au début du processus de planification, vous devriez identifier les acteurs de votre communauté qui pourraient être prêts à faire des dons ^[1] . Appelez ces bailleurs de fonds potentiels au téléphone et demandez-leur s'ils voudraient bien vous rencontrer pour discuter de votre centre social. Vous pouvez contacter :

• des entrepreneurs locaux,
• des ligues de sport,
• des fondations privées,
• des groupes religieux,
• des organismes de bienfaisance,
• des organes de presse,
• des réseaux professionnels,
• des philanthropes.

Sollicitez un financement de la part d'une institution gouvernementale. Vous pourriez être admissible à une aide financière du gouvernement. En règle générale, vous devrez prouver que vous fournissez des services essentiels à la collectivité. Vous pouvez rechercher les possibilités de financement sur le site web des institutions gouvernementales. Vous pouvez également vous rapprocher d'une administration locale pour vous renseigner sur les types de ressources disponibles.

• En France, vous pourriez contacter la Banque publique d'investissement, couramment nommée Bpifrance. Elle a pour but d'apporter un soutien financier aux PME, aux entreprises innovantes et aux entreprises de taille intermédiaire.
• L'USDA offre des prêts pour aider les zones rurales à développer des installations communautaires dans le cadre de ses programmes ^[2] .
• Au Canada, il existe des organismes publics de financement qui offrent des services d'encadrement et d'autres services de soutien aux entrepreneurs. Cliquez sur ce lien pour en apprendre plus sur la démarche à suivre ^[3] .
• En Belgique, il existe également des mesures de soutiens dont pourrait bénéficier votre centre communautaire.
• Faites des recherches sur les programmes d'appui communautaire qui visent à favoriser le développement communautaire.

Essayez le markéting direct. Vous pouvez obtenir des dons de citoyens en envoyant des sollicitations de masse sous forme de souscriptions à chaque donateur. Cela vous aidera à rallier l'appui de la collectivité et à construire une base financière solide. Il y a plusieurs façons de le faire.

• Envoyez des sollicitations par courrier pour des dons.
• Organisez des campagnes téléphoniques.
• Assurez une couverture médiatique dans les journaux, à la radio ou à la télévision.
• Faites du porte-à-porte ^[4] .

Organisez une activité de financement. Une excellente façon d'obtenir des dons plus importants est d'organiser un évènement où les gens paieront pour y participer. Tous les fonds collectés seront consacrés à la construction de votre centre communautaire. Vous devriez budgétiser avec soin les levées de fonds pour vous assurer que l'évènement que vous organisez vous rapporte de l'argent pour l'entreprise. Formez un comité à cet effet. Vous pourriez devoir trouver un commanditaire pour aider à supporter les couts ^[5] . Voici quelques suggestions à considérer.

• Organisez un diner de gala où les participants verseront une certaine somme.
• Organisez un évènement musical avec vente de billets au profit du centre communautaire.
• Projetez un film en plein air.
• Organisez des dégustations de vins ou de bières.

Obtenez les signatures des partisans. Vos partisans devraient signer une pétition pour soutenir la création de votre centre communautaire. Sur cette pétition, vous devriez inclure leurs noms et leurs adresses électroniques. Il est possible de présenter cette pétition aux donateurs potentiels et aux hommes politiques pour manifester l'intérêt en faveur de votre projet. Vous pouvez également vous en servir pour constituer une liste de publipostage afin d'informer les membres de vos progrès.

• Vous pouvez demander à des bénévoles de rester à l'extérieur des centres commerciaux pour demander aux piétons de signer la pétition.
• Vous pouvez aussi récupérer les noms et les adresses électroniques de toutes les campagnes de publipostage que vous avez lancées.
• Il est également possible de faire circuler votre pétition lors d'une réunion de quartier, comme une assemblée publique, une réunion de parents d'élèves ou une réunion de représentants de la société.

Rencontrez des hommes politiques. Vous devriez essayer d'obtenir le soutien de votre municipalité. Contactez les conseillers, les responsables municipaux et le maire. Informez-les de votre projet de création d'un centre communautaire et demandez-leur s'ils peuvent vous aider. Ils pourraient vous octroyer une aide financière ou vous aider à faire la promotion de votre organisme auprès de la communauté ^[6] .

Organisez un meeting. Après avoir trouvé quelques sympathisants, vous pouvez présenter votre projet à la population. Organisez une assemblée publique dans un espace de la ville où les citoyens peuvent venir écouter votre discours. Songez à inviter les donateurs, les décideurs et les médias locaux. Lors de cette rencontre, vous devez présenter votre projet. À la fin, laissez les membres de l'auditoire fournir leurs propres idées et suggestions.

• Les lieux propices pour tenir des assemblées publiques comprennent les écoles, les lieux de culte ou les édifices gouvernementaux comme l'hôtel de ville. Appelez à l'avance pour faire une réservation.
• Au début de la réunion, précisez clairement vos objectifs pour la soirée. Demandez à plusieurs conférenciers de présenter les différents aspects de votre projet, notamment le soutien financier, les services qui seront offerts à la communauté et le soutien du gouvernement.
• Vous pouvez profiter de cette rencontre pour solliciter des dons du public.

Rédigez les statuts. Il est important de stipuler un certain nombre de règlements administratifs qui énumèreront les règles et procédures de votre organisation. Ces règlements doivent respecter les lois en vigueur dans le pays ou la région concernant les organismes sans but lucratif. Dans vos statuts, vous devriez préciser clairement le fonctionnement de la structure interne de votre organisme ^[7] . Vous devriez aussi décomposer votre charte de règlements administratifs en différents articles qui comprennent les questions suivantes.

• Le nom : quel est le nom légal de votre centre communautaire ?
• Le but : quelle est la mission de votre organisme ? Quel est son objectif ? Quels types de services offre-t-il ? Dans cette section, vous devez indiquer le statut fiscal de votre entreprise.
• Le conseil d'administration : qui sont ceux qui dirigeront les activités ? Quels sont les pouvoirs des membres du conseil d'administration ? Comment seront-ils élus ou nommés à leur poste ? Comment les membres du conseil d'administration peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?
• Les finances : comment comptez-vous gérer les finances de votre organisme ? Qui aura accès à ces fonds ?
• Vous pourriez devoir inclure une politique de partage d'informations avec le public, une stratégie claire sur la façon dont les dossiers seront entreposés et conservés et une politique concernant la tenue des réunions du conseil d'administration ^[8] .

Trouvez un emplacement. Vous aurez besoin d'un local pour héberger votre centre communautaire. L'emplacement devrait être facilement accessible aux populations que vous voulez atteindre. Même si vous pouvez acheter votre propre immeuble, il peut être moins cher de louer un endroit.

• Si vous offrez un soutien individuel aux membres de votre communauté, vous pourriez avoir besoin d'un bâtiment avec des bureaux de petite taille où les consultants pourront rencontrer les gens en privé.
• Si vous organisez des évènements, il vous faudra au moins une grande salle pour accueillir les gens.

Enregistrez le centre en tant qu'ONG. Si votre établissement est un organisme sans but lucratif qui répond aux besoins de votre communauté, vous pourriez avoir droit à une exonération d'impôt. Selon les services que vous offrez, vous pourriez être considéré comme une fondation privée ou un organisme public de bienfaisance. Vous devriez consulter un avocat spécialiste en fiscalité pour obtenir de l'aide tout au long de ce processus.

• Si vous êtes en France, vous devrez contacter le greffe des associations de la préfecture du département où vous désirez installer votre centre ^[9] . Ce service vous indiquera les démarches administratives à suivre pour que votre organisme ait une personnalité morale ^[10] . Assurez-vous également de vous informer sur d'éventuelles exonérations généralement accordées aux ONG.
• Au Canada, vous pouvez soumettre une demande de création d'une ONG au Centre de dépôt en ligne. Pour plus de renseignements, cliquez sur ce lien ^[11] .
• En Belgique, vous devez vous enregistrer au Ministère de la Justice et être reconnu comme une association sans but lucratif. Vous devriez avoir conclu un accord-cadre avec le Ministère du Plan afin de bénéficier de certains avantages. Le dossier doit être déposé au greffe du tribunal de commerce de l'arrondissement dans lequel l'association a son siège. Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien ^[12] .