Comment réaliser une analyse des couts

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Une analyse des couts, aussi appelée analyse couts-avantages (ACA), est une étude exhaustive concernant les avantages et les risques d'un projet. Plusieurs facteurs sont impliqués, en particulier des éléments immatériels, qui font que l'élaboration d'une ACA relève plus d'un art que d'une science exacte et par conséquent un sens critique demeure primordial. Une ACA est très utile pour monter toutes sortes d'affaires ou prendre des décisions personnelles, en particulier celles qui sont en rapport avec un bénéfice potentiel, mais ce dernier aspect n'est pas obligatoire. Bien que l'élaboration d'une ACA représente une entreprise compliquée, vous n'avez pas besoin d'être un économiste pour savoir comment procéder. Les personnes qui veulent faire du remue-méninge, de la recherche et de l'analyse de données peuvent réaliser une excellente ACA.

Étapes

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Définissez l'unité de cout de votre ACA. Sachant que l'objet d'une ACA consiste à déterminer l'adéquation d'un projet ou d'une entreprise avec son cout, il est important de préciser dès le départ ce que votre ACA va mesurer en termes de « cout ». En général, une ACA mesure un cout sous la forme d'une somme d'argent, mais dans le cas où l'argent n'est pas un facteur important, cette mesure peut se faire en termes de temps, d'effort, etc.
- Dans cet article, nous allons procéder à une démonstration en élaborant un exemple d'ACA. Supposez que vous exploitez un point de vente de limonade en été pendant les fins de semaine et que vous cherchez à réaliser une analyse des couts pour déterminer s'il est rentable d'en créer un second à l'autre bout de la ville. Dans cet exemple, vous voulez savoir si ce deuxième point de vente vous fera gagner de l'argent à long terme ou si les couts liés à sa création seront prohibitifs.
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Précisez les couts tangibles du projet en question. Pratiquement, tous les projets ont des couts. Par exemple, la création d'une entreprise commerciale nécessite un investissement initial pour acheter des biens et des fournitures, former le personnel et ainsi de suite. La première étape dans l'élaboration d'une ACA consiste à dresser une liste exhaustive de ces couts. Vous pouvez examiner des projets similaires au vôtre pour identifier des couts à inclure dans votre liste y compris ceux auxquels vous n'auriez pas pensé autrement. Les couts peuvent être ponctuels ou récurrents. Ils doivent tenir compte des prix du marché ou des résultats de votre recherche, si possible. Sinon, essayez d'avoir des couts estimés.
- Ci-après des exemples de couts que vous pouvez inclure dans votre ACA :
  - le prix des biens ou des équipements en rapport avec le projet ou l'entreprise,
  - les couts d'expédition, de manutention et de transport,
  - les dépenses de fonctionnement,
  - les couts du personnel, y compris les salaires, la formation, etc.,
  - l'immobilier qui comprend la location des bureaux, etc.,
  - le cout des assurances et les taxes,
  - le prix des services publics, l'électricité, l'eau, etc.
- Établissez rapidement une liste exhaustive des couts nécessaires pour lancer votre nouveau point de vente de limonade :
  - le cout des fournitures sous la forme de citron, de glace et de sucre : 20 € par jour,
  - les salaires de 2 vendeuses : 40 € par jour,
  - un mixeur de bonne qualité pour les frappés aux fruits : 80 € une fois,
  - une glacière de grand volume : 15 € une fois,
  - du bois, des panneaux en carton, etc. pour le point de vente et la signalisation : 20 € une fois,
  - vos recettes ne seront pas taxées, le cout de l'eau nécessaire à fabriquer la limonade est négligeable et il y a des normes pour l'installation des points de vente dans les lieux publics, donc vous n'aurez pas à supporter les taxes, le prix des services publics et celui en rapport avec la location de locaux.
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Précisez l'ensemble des couts intangibles. Les couts d'un projet se composent rarement de couts tangibles et de dépenses réelles uniquement. Généralement les ACA prennent en compte aussi les éléments intangibles, comme le temps et les efforts nécessaires pour concrétiser le projet. Bien que ces facteurs ne puissent pas être achetés ou vendus, vous pouvez les quantifier en estimant la somme d'argent que vous pouvez gagner si vous les utilisez pour réaliser autre chose. Par exemple, vous ne payerez rien si vous prenez un an de congé pour écrire un roman, mais si vous prenez en compte le montant des salaires que vous manquerez pendant cette période, vous pourrez évaluer le cout de votre congé. Ainsi, dans une situation pareille, vous échangez du temps contre de l'argent en achetant une année pour faire ce que vous voulez contre l'abandon du montant de vos salaires pour la même période.
- Ci-après, vous trouverez un ensemble de couts intangibles que vous pourrez inclure dans votre ACA :
  - le cout du temps alloué à la réalisation du projet, par exemple la contrepartie financière que vous auriez pu gagner en faisant autre chose pendant ce temps,
  - le cout des efforts que vous avez déployés pour réaliser le projet,
  - le cout de l'adaptation d'une routine de travail existante,
  - le cout de tout manque à gagner résultant de la mise en œuvre du projet,
  - la valeur du facteur risque des éléments intangibles, comme la sécurité et la fidélité des clients.
- Prenez en compte les couts immatériels de la création d'un nouveau point de vente de limonade. Supposez que la recette de votre point de vente actuel s'élève à environ 20 € par heure pendant 8 heures chaque jour, 2 jours par semaine, le samedi et le dimanche.
  - Vous aurez besoin de fermer le point de vente actuel pendant une journée pour explorer le nouveau site et construire le nouveau point de vente, ce qui va se traduire par une perte de 160 €.
  - Si vous passez 2 heures par semaine au cours des deux premières semaines pour régler les questions d'approvisionnement, cela résultera en une perte ponctuelle de 80 € pour les deux premières semaines.
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Précisez les avantages du projet. L'objet de n'importe quelle ACA est de comparer les avantages et les couts d'un projet. Si les avantages l'emportent, alors le projet obtiendra vraisemblablement le feu vert. L'identification des avantages est réalisée en suivant la méthode que vous avez utilisée pour les couts et vous serez probablement amené à employer plus d'estimations que lorsque vous avez identifié vos couts. Cherchez des preuves ou les données de projets similaires pour appuyer vos estimations et affectez un montant à chaque élément tangible ou intangible qui peut apporter un avantage à votre projet.
- Ci-après les avantages que vous pouvez prendre en considération lors de l'élaboration de votre ACA :
  - la recette produite,
  - le montant des bénéfices réalisés,
  - les intérêts courus,
  - l'avoir accumulé,
  - l'économie de temps et d'effort,
  - la fidélisation de la clientèle,
  - les éléments immatériels, comme les parrainages, la satisfaction du consommateur, des employés plus heureux, de meilleures conditions de travail, etc.
- Calculez les bénéfices de votre nouveau point de vente de limonade et indiquez une justification pour chaque estimation.
  - En raison d'un trafic piéton élevé, un point de vente de limonade concurrent, établi non loin du site de votre projet, réalise l'énorme recette de 40 € par heure. Étant donné que votre nouveau point de vente entrera en compétition avec le point de vente concurrent pour la même clientèle et que vous n'avez pas encore une réputation établie dans cet endroit, supposez que votre recette sera modeste et inférieure à la moitié de la sienne, soit 15 € par heure ou 120 € par jour. Cependant, sachez que votre recette ira en augmentant au fur et à mesure de la confirmation de votre réputation.
  - La plupart des semaines, vous perdrez pour environ 5 € de citron que vous serez obligé de jeter. Vous projetez de mieux gérer vos approvisionnements entre vos deux points de vente de façon à éviter cette perte. Cette économie sera de 2,5 € par jour, étant donné que vos points de vente seront opérationnels deux jours par semaine, le samedi et le dimanche.
  - L'une de vos vendeuses habite à proximité du nouveau point de vente. Si vous l'autorisez à travailler au nouveau point de vente en embauchant quelqu'un pour la remplacer à son poste actuel, elle pense qu'elle pourra utiliser l'économie réalisée sur son temps de déplacement pour prolonger d'une demi-heure par jour l'ouverture du point de vente, générant ainsi 7,5 € supplémentaires par jour, compte tenu de votre estimation de la recette potentielle de ce point.
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Faites la somme et comparez les couts et les avantages du projet. C'est le point décisif de toute ACA. En définitive, vous déterminez si les avantages de votre projet surpassent les couts ou non. Ôtez les couts récurrents des bénéfices récurrents, ensuite ajoutez les couts ponctuels pour évaluer le montant de l'investissement initial indispensable au démarrage du projet. À l'aide de cette information, vous serez en mesure de déterminer si un projet est réalisable et s'il est rentable.
- Comparez les couts et les avantages de la mise en service de votre nouveau point de vente de limonade.
  - Couts récurrents : 20 € par jour (fournitures) + 40 € par jour (salaires) = 60 € par jour.
  - Bénéfices récurrents : 120 € par jour (recette) + 7,5 € par jour (la demi-heure supplémentaire) + 2,5 € par jour (économie sur le citron) = 130 € par jour.
  - Couts ponctuels : 160 € (fermeture du premier point de vente pendant une journée) + 80 € (dépenses liées à l'approvisionnement) + 80 € (mixeur) + 15 € (glacière) + 20 € (bois, papier cartonné) = 355 €.
- Ainsi, avec un financement initial de 355 €, vous pouvez espérer réaliser environ 130 € – 60 € = 70 € par jour. Ce n'est pas mal.
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Calculez une période d'amortissement pour votre projet. Efforcez-vous d'avoir une période d'amortissement la plus courte possible. Déterminez le temps nécessaire pour récupérer le montant de votre investissement initial, en tenant compte des montants des couts et des bénéfices que vous avez calculés. En d'autres termes, divisez le montant de votre investissement initial par la recette prévue par jour, par semaine ou par mois, pour trouver le nombre de jours, de semaines ou de mois nécessaire pour récupérer votre investissement initial et commencer à faire des bénéfices.
- Votre projet de point de vente aura un cout initial de 355 € et il est prévu faire une recette de 70 € par jour. 355/70 = 5 environ, ainsi et en supposant que vos estimations sont correctes, vous savez que votre nouveau point de vente sera amorti au bout de 5 jours d'exploitation. Sachant que votre point de vente ne sera opérationnel qu'en fin de semaine, cela vous ramène à environ 2 à 3 semaines.
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Servez-vous de votre ACA pour prendre la décision de continuer ou d'abandonner votre projet. Si les avantages attendus de votre projet dépassent nettement les couts et que la période d'amortissement est relativement courte, vous pouvez opter pour le réaliser. Cependant, si vous n'êtes pas certain de la rentabilité d'un projet à long terme ou de son amortissement au bout d'un temps raisonnable, vous serez vraisemblablement amené à le revoir ou à l'abandonner.
- Compte tenu de votre ACA, votre nouveau point de vente de limonade semble être une bonne affaire. C'est un projet qui sera amorti en quelques semaines, après quoi il vous permettra de faire des bénéfices. L'été est une saison qui dure plusieurs mois, donc avec un peu de chance vous serez en mesure de faire plus de bénéfices à long terme avec deux points de vente de limonade qu'avec un seul.
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Conseils

Calculez la valeur d'un élément immatériel en utilisant le cout possible de l'élément et la probabilité de son apparition. Par exemple, un client peut vous recommander à quelqu'un, ce qui vous rapporte net la somme de 20 € supplémentaires. La probabilité d'une telle recommandation est de 30 % et la valeur correspondante dans votre ACA sera de 6 €.
Chaque entreprise a ses propres couts et avantages. Soyez aussi rigoureux que possible en établissant les différents couts de votre projet et n'oubliez rien. Souvenez-vous que chaque élément a son importance.