Comment rédiger une lettre de motivation

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Une lettre de motivation peut servir à différentes choses, mais elle doit par-dessus tout exprimer la motivation particulière qui vous anime concernant un sujet donné. Il peut s'agir d'un poste au sein d'une entreprise, comme d'une maison que vous souhaitez acheter. Dans tous les cas, une lettre de motivation est un très bon moyen d'informer quelqu'un que vous possédez tout à fait les critères requis pour telle ou telle chose et que vous êtes prêt à vous y impliquer complètement.

Méthode 1

Méthode 1 sur 5:
Pour un emploi

1
Faites la liste des compétences que vous pourrez utiliser en faisant ce nouveau travail. Certaines d'entre elles seront certainement déjà inscrites dans votre curriculum vitae, mais la lettre de motivation sert à insister sur ce que vous pourriez éventuellement apporter.
2
Expliquez votre démarche dès le début de la lettre. Faites connaitre à votre lecteur la manière dont vous avez eu vent de cette offre d'emploi et exprimez votre désir de pourvoir ce poste. Cette partie doit être courte et agréable à lire. En effet, il se peut que le lecteur ait déjà vu des dizaines de lettres de motivation ce jour-là ; il est donc préférable d'éviter de l'ennuyer davantage.
3
Décrivez vos qualifications. C'est dans cette partie que vous devez faire valoir vos compétences. Parlez de vos précédentes expériences professionnelles en dégageant les relations qu'il peut y avoir avec ce nouvel emploi. Si vous n'avez pas d'expérience professionnelle relative à cet emploi, parlez des qualités que vous possédez et qui feront de vous un bon employé (par exemple, le fait que vous soyez appliqué, que vous savez travailler en équipe ou tout simplement que vous êtes plein de ressources).
4
Terminez votre lettre par des remerciements et des salutations sincères. Communiquez également vos coordonnées, afin que l'employeur puisse vous tenir au courant de sa décision grâce à la méthode qu'il préfère.

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Méthode 2

Méthode 2 sur 5:
Pour une promotion

1
Comme dans une lettre de motivation pour un nouvel emploi, vous commencerez par faire le point sur vos compétences. Votre employeur doit déjà connaitre votre expérience professionnelle passée, mais c'est un bon moyen de lui rappeler tout ce qu'il aurait pu oublier et de mettre en valeur les nouvelles compétences que vous avez acquises en travaillant avec lui.
2
Commencez par expliquer votre intérêt pour ce nouveau poste. Si vous voyez quelque chose qui pourrait vous permettre de vous démarquer, c'est le moment de le mentionner.
3
Passez maintenant à vos qualifications. Faites à votre employeur un résumé du temps que vous avez passé à votre poste actuel et rappelez-lui vos réussites récentes.
4
Terminez en réitérant votre loyauté à votre employeur et remerciez-le d'avoir pris le temps de vous lire.

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Méthode 3

Méthode 3 sur 5:
Pour une maison

1
Faites part de votre motivation à acheter ou louer la maison en question. Décrivez rapidement la manière dont vous avez eu vent de l'annonce, puis faites une offre. Si vous n'êtes pas sûr du prix que vous souhaitez mettre, proposez une fourchette. D'une autre manière, si vous êtes prêt à payer n'importe quel prix pour devenir propriétaire de cette maison, demandez simplement combien le vendeur en demande.
2
Proposez un premier versement et une méthode de paiement. D'autre part, vous souhaitez surement examiner la propriété, plus particulièrement si vous ne l'avez vu qu'une fois ou deux ou que vous pensez qu'il est nécessaire de définir des repères plus précis.
3
Si vous hésitez entre plusieurs maisons et que vous souhaitez toujours pouvoir envisager d'en acheter une autre, terminez en précisant que cette lettre ne vous oblige à rien aux yeux de la loi. Conservez également une copie de votre côté, juste au cas où.

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Méthode 4

Méthode 4 sur 5:
Pour entrer dans une université ou dans un cursus d'études supérieures

1
Menez votre recherche. Examinez la liste des cours proposés, visitez le site internet officiel et discutez avec des gens qui ont suivi des études dans cette université ou cette école. Si vous savez déjà tout à propos de cette université et du département qui vous intéresse, passez à l'étape suivante.
2
Commencez votre lettre en exprimant votre intérêt pour la déclaration pédagogique générale de cette école. À partir de là, commentez des détails plus spécifiques concernant cette école (c'est à ce moment-là que vos recherches seront d'une grande utilité).
3
Continuez en démontrant à quel point vous êtes le parfait élève potentiel pour cette université. C'est le moment de mettre en valeur toute réussite académique, toute récompense et tout évènement marquant de votre vie. Si vous suivez des cours extrascolaires, mentionnez-le également à ce moment-là.
4
Concluez d'une manière ferme. Réitérez votre intérêt une nouvelle fois et, s'il s'agit d'une lettre très formelle, remerciez votre lecteur pour son temps.

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Méthode 5

Méthode 5 sur 5:
Pour une subvention

1
Assurez-vous d'être complètement familier avec les directives données pour la candidature. Il est possible que cette subvention soit seulement accessible à certains types d'organisations ou que la candidature doive posséder un format particulier. Dans tous les cas, vous devez connaitre les règles sur le bout des doigts avant de rédiger votre lettre.
2
Introduisez votre projet par une brève description de la manière dont vous souhaitez utiliser la subvention. Plus les plans seront détaillés, mieux cela vaudra. Parlez ensuite de votre organisation et de vos objectifs à court et à long terme, en y incorporant le projet pour lequel vous souhaitez utiliser la subvention.
3
Résumez votre projet et faites vos dernières remarques. Présentez de sincères salutations et communiquez vos coordonnées, ainsi que les coordonnées d'autres représentants de votre organisation si vous le souhaitez.

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Conseils

Peu importe le genre de lettre que vous rédigez, envoyez-la à votre destinataire aussi vite que possible. Parfois, tout n'est qu'une question de temps.
N'oubliez pas de commencer par un entête approprié dans la partie supérieure de la page, comportant la date et des salutations commençant par « Cher/Chère xxx ».
Tâchez d'avoir un ton enthousiaste, tout en restant professionnel. Il s'agit d'une lettre de motivation, c'est pourquoi trop de familiarité pourrait pousser le lecteur à vous mettre de côté et vous manqueriez une opportunité.
Relancez votre destinataire ! Si cela fait un moment que vous avez envoyé votre lettre et que vous n'avez toujours pas reçu de réponse, envoyez un petit mot afin de rappeler au destinataire que vous êtes toujours intéressé.