Comment se renseigner sur le salaire par courrier électronique

Après avoir passé un entretien d’embauche ou même reçu une offre d’emploi, vous vous sentez peut-être excité(e), mais aussi nerveux(se). C’est le moment de discuter du salaire, un processus que de nombreuses personnes trouvent très embarrassant. Heureusement, dans de nombreuses situations, il est désormais possible de mener ces négociations par e-mail, ce qui peut se révéler beaucoup moins intimidant. En utilisant quelques stratégies et expressions simples, vous serez en mesure de discuter de votre salaire par courrier électronique en toute efficacité et de manière professionnelle.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:
Chercher à connaitre le salaire de départ

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Faites des recherches sur les salaires pratiqués dans le domaine. Avant même de faire des recherches sur le salaire de départ d’un poste, il convient de connaitre l’échelle salariale moyenne dans votre industrie. De cette façon, vous saurez tout de suite si l’entreprise concernée ne propose pas un salaire élevé.
- Vous trouverez sur des plateformes telles que Glassdoor et Payscale des données sur les salaires pour un grand nombre de compagnies et de secteurs d’activité. Sur ces sites, il est possible d’effectuer des recherches pour trouver les niveaux de rémunération des emplois qui correspondent à ceux qui vous intéressent ^{[1]
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  Source de recherche}.
- Par ailleurs, vous pouvez interroger vos amis et collègues exerçant dans le même secteur d’activité pour vérifier s’ils sont disposés à vous divulguer leurs salaires.
2
Déterminez la fourchette salariale qui vous convient. Avant de vous renseigner sur la rémunération initiale, il vous faut déterminer votre salaire minimum acceptable et votre cible salariale idéale. Si le salaire initial ne reflète pas le salaire minimal, il est préférable de ne pas continuer la procédure de recrutement pour cet emploi précis.
- En effet, l’on pourrait vous demander quelle est votre cible avant de vous communiquer la rémunération de base, raison de plus pour avoir en tête votre fourchette salariale.
- Grâce aux recherches, vous pourrez déterminer votre fourchette de salaire. Encore une fois, consultez des sites tels que Glassdoor et Payscale pour avoir un aperçu du travail des professionnels dont l’expérience et la formation sont semblables aux vôtres dans votre domaine et votre ville ^{[2]
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- Le fait de posséder des compétences spéciales (comme la maitrise de certains logiciels), des années d’expérience et des niveaux d’éducation (comme un diplôme universitaire) peut contribuer à faire de vous un candidat recherché, ce qui pourrait vous aider à obtenir un salaire plus élevé que la moyenne dans votre secteur ^{[3]
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Découvrez le salaire de base avant un deuxième entretien. Au cas où la rémunération de base ne serait pas indiquée dans l’offre, il n’est pas nécessaire de se renseigner sur le montant de cette dernière avant de prendre la décision d’accepter ou non le poste. Si vous le souhaitez, faites d’abord un seul entretien. Cependant, n’acceptez pas de passer une autre entrevue avant d’avoir déterminé le salaire de départ ^{[4]
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- Certes, le fait que l’échelle salariale soit mentionnée dans l’offre pourrait être utile, mais la plupart des sociétés ne la communiquent pas. En fait, elles espèrent surement trouver un candidat ignorant sa valeur sur le marché et la fourchette salariale moyenne du secteur, qu’elles peuvent d’ailleurs faire baisser. Voilà pourquoi il convient de faire ses recherches avant de poser des questions sur le salaire ^{[5]
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Abordez le sujet dans un e-mail de réponse et non dans un autre. Quand vous recevez un courriel d’un recruteur ou d’un responsable d’embauche pour vous demander si vous êtes intéressé(e) par un poste ou pour programmer un deuxième entretien si vous en avez déjà eu un, profitez-en pour vous enquérir du salaire dans votre réponse. Par contre, si vous ne recevez aucune réponse de l’entreprise, sachez qu’elle ne souhaite pas vous embaucher et que la question du salaire de départ est sans intérêt ^{[6]
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- Il est également utile de poser des questions sur le salaire dans un message de réponse, car cela vous évite de réfléchir à l’objet du courriel.
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Commencez par une salutation et terminez par votre signature. Les courriels professionnels doivent toujours être rédigés de la même façon que les lettres. Dans la formule de salutation, écrivez le nom sous lequel votre destinataire a apposé sa signature ou tout autre nom qu’il a utilisé pour se présenter au cas où vous l’auriez déjà rencontré en personne ^{[7]
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Écrivez votre e-mail de façon polie, mais directe. Montrez que vous êtes enthousiaste pour le poste. Il se pourrait que l’entreprise vous demande si vous êtes réellement intéressé(e) par l’offre en question. Si c’est le cas, vous devez la remercier pour le message, lui dire que le poste semble intéressant, puis écrire quelque chose comme « serait-il possible de connaitre la fourchette de salaire ^{[8]
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Source de recherche} ? »
- Si la société vous contacte pour fixer un autre entretien, répondez au courriel en précisant que vous êtes impatient de revenir et cherchez à savoir auprès de qui vous pouvez parler de la rémunération de cet emploi ^{[9]
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Ne vous croyez pas obligé(e) de révéler votre salaire actuel. Le recruteur de l’entreprise peut vous poser des questions sur le salaire que vous percevez actuellement au travail au lieu de répondre directement à votre demande. Voilà une autre stratégie malhonnête, car les recruteurs espèrent que les candidats révèleront un montant inférieur à celui qu’ils sont disposés à débourser et qu’ils pourront ensuite vous offrir le même salaire que celui qu’ils auraient pu vous donner autrement ^{[10]
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- Il n’est pas éthique et, dans certains cas, il est même illégal pour une société de questionner les candidats sur des informations confidentielles comme leur salaire actuel. Ceci constitue une violation de la vie privée. Dans certains pays, il est illégal pour un employeur de chercher à connaitre les salaires antérieurs des candidats. D’autres pays ont adopté des lois similaires ^{[11]
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- Si un recruteur vous interroge sur votre salaire actuel, tâchez de lui répondre en indiquant la fourchette que vous aurez privilégiée dans vos recherches et demandez-lui si la rémunération du poste en question tombe dans cette fourchette ^{[12]
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- S’il insiste pour connaitre votre revenu actuel, il vaut mieux que vous renonciez à cette offre. Il est fort probable que cette entreprise ne sera pas un bon employeur, vu son comportement contraire à l’éthique ^{[13]
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:
Proposer un meilleur salaire de base

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Négociez votre salaire par e-mail pour être plus clair. Si vous avez été contacté pour une offre d’embauche, vous devez négocier votre salaire avant de signer. Vous pouvez le faire par courriel si votre employeur potentiel et vous avez déjà eu des échanges par ce moyen, surtout si l’offre en question a été publiée par courriel. En utilisant ce moyen de communication, vous avez le temps de constituer un dossier solide pour votre controffre, sans stress ni inquiétude ^{[14]
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- Le fait de négocier le salaire par e-mail présente certains inconvénients. Selon certains experts, cette procédure est plus efficace pendant un entretien en face à face, et un courriel peut être interprété comme une liste de revendications et non pas comme un dialogue entre employeur et employé ^{[15]
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Ne mentionnez pas le mot « salaire » dans l’objet. Choisissez un objet générique, mais qui indique au destinataire que l’e-mail est en rapport avec l’emploi. Si vous le souhaitez, ajoutez votre nom et une référence à vos réflexions sur l’offre ^{[16]
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- Évitez d’écrire quelque chose comme « négociation salariale ». C’est trop brutal et vous devez éviter de donner l’impression d’être arrogant ou d’avoir des droits ^{[17]
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Utilisez une formule de salutation appropriée. Prenez toujours cette habitude dans vos courriers électroniques avec un employeur potentiel, comme vous le feriez dans vos lettres. La bonne formule de salutation dépend du contexte de vos interactions précédentes avec le destinataire ^{[18]
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- Si vous communiquez de manière formelle jusqu’à présent, adressez le courriel avec le mot « Cher » suivi du préfixe du destinataire (Dr, M., Mme, etc.) et de son nom de famille. Mettez ensuite une virgule et effectuez un retour à la ligne avant de commencer votre message ^{[19]
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- Si vous ne savez pas quel est le préfixe préféré de votre destinataire, par exemple Mme ou Mlle, écrivez simplement son nom complet sans préfixe ^{[20]
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- Par contre, si vous aviez toujours eu des échanges plus informels, envisagez de remplacer « Cher » par « Bonjour » ou « Salut » et d’utiliser le prénom du destinataire ^{[21]
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Employez un ton respectueux et poli. Au moment de négocier votre salaire, essayez de donner l’impression que vous êtes très reconnaissant(e) de l’offre et enthousiaste pour le poste. Remerciez d’abord le destinataire dans votre courrier électronique et dites-lui que vous êtes enthousiaste par cette opportunité ^{[22]
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- Tâchez de toujours employer des phrases complètes et grammaticalement correctes, sans oublier de relire votre e-mail pour déceler toute faute de frappe. Vous devez montrer à quel point vous êtes professionnel(le). N’utilisez jamais d’émojis ou d’abréviations comme « LOL » que vous pourriez utiliser dans les SMS.
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Soyez ferme, sans être agressif dans votre contreproposition. Selon un expert, écrire « je préfèrerais que l’on se mette d’accord sur [x montant] » est une formulation efficace et neutre ^{[23]
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- Évitez les phrases telles que « êtes-vous sûr de ne pas pouvoir augmenter votre offre ? » La réponse de l’entreprise peut ainsi se limiter à un simple non. Pendant la négociation, l’entreprise est obligée de répondre à ce montant précis et il lui est plus difficile de dire non catégoriquement ^{[24]
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- Évitez d’employer un ton argumentatif ou insistant. Il serait inefficace d’écrire une phrase sur un ton agressif et catégorique comme « je n’accepterai rien de moins que [x montant] ^{[25]
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Faites des recherches pour étayer votre controffre. Énumérez de façon claire et polie les raisons qui motivent votre proposition de salaire. Servez-vous des recherches que vous avez menées sur les salaires pratiqués en moyenne dans votre domaine et pour les personnes qui possèdent votre expérience et vos compétences pour étayer votre proposition ^{[26]
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- Par exemple, lorsque vous aurez énuméré les compétences qui feront de vous un employé excellent pour la société, vous pourrez dire quelque chose comme ceci : « sur la base de mes recherches, le salaire moyen pour des postes équivalents dans votre ville est de [x montant] et je voudrais que vous envisagiez de rapprocher votre salaire proposé de ce chiffre ^{[27]
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- Vous devez justifier votre salaire en fonction de vos compétences et de la fourchette salariale moyenne pour ce poste. N’essayez pas de monter votre dossier sur la base d’arguments selon lesquels il vous faut un salaire plus élevé pour pouvoir payer vos factures ^{[28]
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Signez respectueusement la lettre. Terminez votre e-mail par une note de politesse comme « Cordialement, » ou « Sincères salutations, » puis signez sur la ligne suivante. Veillez à utiliser la même méthode de signature dans toutes vos correspondances avec l’entreprise afin d’éviter toute confusion. Si vous avez inscrit votre nom complet dans votre signature, continuez à le faire ^{[29]
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Soyez prêt(e) à faire plusieurs controffres. La négociation salariale est un processus d’aller et de retour qui peut prendre un certain temps. Faites preuve de patience, de politesse et de professionnalisme tout au long du processus. N’oubliez pas que vous n’obtiendrez peut-être pas le salaire exact que vous souhaitez, mais n’acceptez pas d’aller en dessous du montant minimum acceptable de votre fourchette ^{[30]
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- Gardez à l’esprit que même si vous commencez les négociations par courrier électronique, vous pourrez finir par en discuter au téléphone à un moment ou à un autre du processus. ^{[31]
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