L’agrafeuse est un outil bien pratique pour tenir ensemble des feuilles de papier qui se suivent. Tout le monde connait les petites agrafeuses manuelles, mais il en existe d’électriques qui se déclenchent sans effort et dans certaines professions, l’on utilise des agrafeuses fortes capables d’unir des centaines de feuillets. Toutes ces agrafeuses se rechargent à peu près de la même façon. Une agrafeuse, une fois dépliée, peut servir à agrafer une feuille sur une surface tendre, par exemple un panneau d’affichage.

Partie 1
Partie 1 sur 3:
Préparer le papier et l’agrafeuse

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    Ouvrez l’agrafeuse. La plupart des agrafeuses se rechargent par le dessus, c’est-à-dire que pour placer une nouvelle barrette d’agrafes, il faut séparer le bas du haut de l’outil et c’est plus ou moins facile. Une fois ouverte, vous verrez le rail des agrafes dans lequel glisse un charriot qui, poussé par un ressort, fait progresser vers l’avant ce qui reste d’agrafes. Tirez ce charriot en arrière.
    • Certaines agrafeuses à deux pinces ne s’ouvrent pas : le charriot, au bout d’un axe entouré d’un ressort souple, est retiré par l’arrière.
    • Si l’agrafeuse n’arrivait pas à s’ouvrir, voyez s’il n’y a pas un petit bouton à enfoncer.
    • Sur certaines agrafeuses, le charriot pousseur est automatiquement tiré vers l’arrière au moment de l’ouverture de l’agrafeuse.
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    Rechargez l’agrafeuse. Il existe des centaines de modèles d’agrafes, il vous faut donc posséder le bon. Les recharges se présentent sous forme de barrettes d’agrafes plus ou moins longues qui s’insèrent dans le rail, partie creuse vers le bas. Cela fait, rabaissez la partie supérieure de l’agrafeuse sur la partie inférieure jusqu’à entendre un clic. Avec les agrafeuses à deux poignées, il faut introduire la barrette de la même façon, puis la pousser avec le grand axe avec ressort, lequel sera verrouillé dans son trou.
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    Alignez une vingtaine de feuilles de papier. C’est le maximum que peut agrafer une agrafeuse manuelle ou électrique. Par contre, les agrafeuses fortes (« grande capacité ») peuvent réunir 100 ou 200 feuillets. Bien entendu, avant d’agrafer, vous aurez vérifié que les feuillets étaient tous dans le bon ordre.
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Partie 2
Partie 2 sur 3:
Agrafer des feuilles

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    Glissez votre tas de feuilles dans l’agrafeuse. L’agrafe sort à quelques millimètres seulement de l’extrémité. Vous devez veiller à 2 choses : la position de l’agrafe par rapport au bord supérieur et par rapport au bord gauche de la feuille. De même, la partie entière de l’agrafe doit se trouver sur le dessus du document.
    • Attention : avec une agrafeuse électrique, le déclenchement est rapide !
    • Si, avec une agrafeuse électrique, l’agrafage ne se faisait pas, refaites un essai en retirant votre document, puis en le représentant, sinon vérifiez que l’appareil est bien branché.
    • Tout comme pour les agrafeuses manuelles, vous entendrez très bien le clic de l’agrafage.
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    Appuyez sur la tête de l’agrafeuse. Une fois le document inséré au bon endroit, sans rien bouger, appuyez franchement sur la tête de l’agrafeuse, puis relâchez la pression.
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    Vérifiez la qualité de l’agrafage. Si jamais l’agrafe s’était mal mise, si elle ne tient pas pour telle ou telle raison ou si elle n’est pas au bon endroit, vous pouvez toujours retirer celle en place. Il faut à l’arrière du document agrafé écarter les deux pattes, puis retirer l’agrafe de l’autre côté.
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    Désengorgez éventuellement l’agrafeuse. Il arrive qu’une agrafe soit pliée sans qu’elle ait traversé les feuillets, cela arrive assez souvent quand il ne reste que quelques agrafes dans la réserve. Il faut alors ouvrir l’agrafeuse et enlever l’agrafe coincée avec, par exemple, une pince à épiler. Avant de refermer, vérifiez que l’agrafe suivante est bien en position. Sur une agrafeuse électrique, vous aurez précédemment pris la précaution de la débrancher.
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Partie 3
Partie 3 sur 3:
Afficher un papier avec une agrafeuse

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    Ouvrez l’agrafeuse. Pour pouvoir agrafer un document comme affiche, il faut entièrement la déplier en séparant les deux parties de l’outil. Sur certaines agrafeuses, il y a un petit bouton à enfoncer avant de pouvoir entièrement l’ouvrir. Faites attention, souvent l’ouverture est commandée par un petit ressort.
    • C’est la partie supérieure qui va servir ici, c’est normal, c’est là que se trouvent les agrafes !
    • Cette opération n’est pas possible avec une agrafeuse électrique.
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    Positionnez votre feuille au bon endroit. Là, de deux choses l’une : ou vous êtes deux et l’un(e) tient l’affiche, tandis que l’autre l’agrafe ou vous êtes seul et vous scotchez provisoirement l’affiche sur son support. Faites attention à bien positionner votre document.
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    Appuyez sur la tête de l’agrafeuse. Faites un premier essai pour voir si l’agrafe réussit à entrer dans votre support. Si l’agrafe est pliée, n’insistez pas, le support est trop dur. Vous ne réussirez pas et il faudra songer à un autre type de suspension. Par contre, si elle est bien rentrée, vous pouvez en mettre une ou deux autres.
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Avertissements

  • Ne mettez pas vos doigts sous ou dans l’agrafeuse. C’est impossible sur les petites agrafeuses, mais sur celles qui sont un peu larges, c’est possible. Vous imaginez sans problème la douleur que vous pourriez ressentir si vous vous agrafiez un doigt.
  • Faites attention à ne pas vous blesser avec l’agrafeuse ou les agrafes !
  • Lisez la notice de l’agrafeuse pour savoir quels matériaux vous pouvez assembler sans danger et avec efficacité.
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Éléments nécessaires

  • Une agrafeuse (à main, électrique ou grande capacité)
  • Du papier à agrafer
  • Une boite d’agrafes

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Catégories: Bureautique
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