Comment transformer un document scanné en document Word

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Convertir un fichier numérisé en document Word est le meilleur moyen de le modifier ou d’ajouter des annotations. Si votre scan est au format PDF, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées de Word. S’il est dans un format d’image, vous devrez passer par un convertisseur gratuit. Si vous avez un compte Microsoft et un téléphone, vous pouvez utiliser l’application gratuite Office Lens pour numériser le document et l’enregistrer au format Word dans votre espace de stockage OneDrive.

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:
Convertir un PDF numérisé

  1. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1
    1
    Assurez-vous que votre document soit au format PDF. Microsoft Word peut reconnaitre et convertir les fichiers PDF numérisés en documents Word sans logiciel supplémentaire requis [1] .
  2. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2
    2
    Ouvrez le PDF dans Word. Le déroulement du processus dépendra de votre système d’exploitation.
    • Sur un ordinateur sous Windows : faites un clic droit sur le PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez Ouvrir avec puis choisissez Word dans le menu qui s’affiche.
    • Sur un Mac : cliquez sur le PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir avec puis choisissez Word dans le menu contextuel.
  3. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3
    3
    Cliquez sur OK. Word commencera à convertir le PDF numérisé en document Word.
    • Le processus peut prendre plusieurs minutes si votre PDF contient beaucoup de texte ou d’images.
  4. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4
    4
    Activez les modifications du fichier si nécessaire. Si vous voyez une barre jaune avec un avertissement en haut de la fenêtre Word, cliquez sur Activer la modification pour déverrouiller le fichier et permettre la modification.
    • En général, cette mesure ne s’applique qu’aux fichiers que vous avez téléchargés (par exemple si vous avez téléchargé votre PDF numérisé depuis un service de stockage en ligne).
  5. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5
    5
    Passez en revue votre document. La conversion de fichiers numérisés en documents Word n’est pas une science exacte. Il est possible que vous deviez ajouter des mots manquants, supprimer les espaces en trop et corriger l’orthographe avant que votre fichier Word ne soit utilisable.
  6. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6
    6
    Enregistrez le document. Une fois que vous serez prêt(e) à enregistrer le document sous forme de fichier Word, suivez les étapes ci-dessous.
    • Sur Windows : appuyez sur Ctrl+S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde puis cliquez sur Enregistrer.
    • Sur Mac : appuyez sur Commande+S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde dans le menu déroulant Où puis cliquez sur Enregistrer.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Convertir une image numérisée

  1. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 7
    1
    Ouvrez le site de New OCR. Dans le navigateur web de votre ordinateur, ouvrez cette page.
  2. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 8
    2
    Cliquez sur Parcourir. Il s’agit d’un bouton gris en haut de la page. Cliquez dessus pour ouvrir un explorateur de fichiers (sur un ordinateur sous Windows) ou un Finder (sur un Mac).
  3. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 9
    3
    Sélectionnez le fichier numérisé. Dans l’explorateur de fichier, cherchez le fichier image numérisé de votre document puis cliquez dessus.
  4. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 10
    4
    Choisissez Ouvrir. Cette option se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d’importer le fichier sur le site web.
  5. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11
    5
    Cliquez sur Upload + OCR. Vous trouverez cette option en bas de la page visible. New OCR commencera l’extraction du texte lisible depuis l’image numérisée.
  6. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12
    6
    Faites défiler la page jusqu’à l’option Télécharger. Ce lien se trouve en bas à gauche de la page, juste au-dessus du champ qui contient le texte du document. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
  7. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13
    7
    Choisissez Microsoft Word (DOC). Cette option se trouve dans le menu déroulant Télécharger. Une version Microsoft Word du fichier numérisé sera téléchargée sur votre ordinateur.
  8. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14
    8
    Ouvrez le document. Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez doublecliquer dessus pour l’ouvrir dans Microsoft Word. Votre image numérisée est maintenant un document Microsoft Word.
    • Il est possible que vous deviez cliquer sur Activer la modification en haut de la page, car le document peut être verrouillé par défaut.
  9. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15
    9
    Inspectez votre document. Le document Word obtenu ne sera pas forcément identique au fichier numérisé. Vous devrez peut-être ajouter des mots manquants, supprimer des espaces en trop ou corriger certaines fautes d’orthographe.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Numériser un document en fichier Word

  1. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16
    1
    Ouvrez Office Lens. Appuyez sur l’icône rouge et blanche de l’application Office Lens avec un objectif d’appareil photo et la lettre « L » dessus.
    • Si vous n’avez pas Office Lens sur votre appareil, vous pouvez le télécharger sur le Google Play Store pour Android ou sur l’App Store pour iPhone.
  2. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17
    2
    Autorisez l’accès à votre téléphone. Si c’est la première fois que vous ouvrez Office Lens, appuyez sur Autoriser ou OK quand vous y serez invité(e) pour autoriser Office Lens à accéder aux fichiers de votre téléphone.
  3. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18
    3
    Appuyez sur DOCUMENT. Il s’agit d’un des onglets en bas de l’écran.
  4. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19
    4
    Dirigez l’appareil photo de votre téléphone vers le document. Positionnez le document que vous souhaitez numériser dans le cadre de votre appareil photo.
    • Assurez-vous que le document soit bien éclairé pour que l’appareil photo puisse capter un maximum de détails.
  5. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20
    5
    Appuyez sur le bouton de capture. Il s’agit du cercle rouge en bas de l’écran. Appuyez dessus pour photographier la page du document.
  6. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21
    6
    Appuyez sur
    Image intitulée Android7done.png
    .     Ce bouton se trouve en bas à droite de l’écran.
    • Vous pouvez numériser d’autres pages en appuyant sur l’icône en forme d’appareil photo avec un + en bas de l’écran.
  7. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22
    7
    Sélectionnez Word. Cette option se trouve dans la section Enregistrer dans sur la page Exporter vers.
    • Sur Android, appuyez sur la case à côté de Word puis sur Enregistrer en bas de l’écran.
  8. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23
    8
    Connectez-vous à votre compte Microsoft. Si ce n’est pas déjà fait, entrez l’adresse email et le mot de passe de votre compte Microsoft. Une fois que vous serez connecté(e), le document Word sera importé dans votre compte OneDrive.
    • Il doit s’agir du compte que vous utilisez pour vous connecter à Microsoft Word.
  9. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24
    9
    Ouvrez Word sur votre ordinateur. Il s’agit de l’application bleue avec un document blanc et la lettre « W » dessus.
  10. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25
    10
    Cliquez sur Ouvrir d’autres documents. Cette option se trouve à gauche de la fenêtre sous la section Documents récents.
    • Sur un Mac, cliquez sur l’icône en forme de dossier qui indique Ouvrir à gauche de la fenêtre.
  11. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26
    11
    Sélectionnez OneDrive - Personal. Vous trouverez cette option en haut de la fenêtre. Cliquez dessus pour ouvrir votre dossier OneDrive.
    • Si vous ne voyez pas l’option OneDrive, cliquez sur + Ajouter un emplacement, sur OneDrive puis connectez-vous à votre compte Microsoft.
  12. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27
    12
    Allez dans le dossier Office Lens. Cliquez sur le dossier Documents puis sur le dossier Office Lens dans le panneau de droite sur fenêtre.
  13. Image intitulée Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28
    13
    Doublecliquez sur votre document Word. Le document Word que vous avez numérisé avec Office Lens s’ouvrira dans Microsoft Word.
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Conseils

  • Office Lens est plus adapté aux fichiers physiques (comme les documents papier) qu’aux textes sur écran.
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Avertissements

  • La reconnaissance de texte avec New OCR dans une image numérisée dépend de l’angle, de la couleur et de la texture de l’image. Pour de meilleurs résultats, scannez votre document au format PDF puis utilisez la méthode de Microsoft Word pour convertir le fichier numérisé.
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Références

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/scan-and-edit-a-document-7a07a4bd-aca5-4ec5-ba73-4589ac8b9eed

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