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Google sheets est un très bon tableur accessible sur internet. Il a de nombreuses fonctions qui facilitent le suivi d’activités personnelles ou professionnelles. Par exemple, en quelques clics vous pouvez réorganiser les cellules d’une colonne selon les données alphanumériques qui s’y trouvent.
Étapes
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1Accédez à Google sheets. Ouvrez votre navigateur internet et écrivez dans la barre de recherche sheets.google.com. Ensuite, pressez la touche Entrée de votre clavier.
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2Choisissez une feuille de calcul. Parcourez la liste de vos fichiers, puis cliquez sur celui dont vous souhaitez réagencer les cellules d’une colonne.
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3Sélectionnez la colonne à réorganiser. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la lettre qui se trouve en tête de la colonne que vous souhaitez modifier. Cette opération permet de mettre en surbrillance toutes les cellules de la colonne.
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4Appuyez sur l’onglet Données. Dans la barre de menu de votre feuille de calcul, vous pouvez voir une liste d’onglets. Cliquez sur l’onglet Données pour accéder à la liste de ses fonctionnalités.
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5Cliquez sur Trier une plage dans le menu déroulant. Sélectionnez Trier une plage pour afficher une nouvelle fenêtre sur votre feuille de calcul qui va vous permettre de définir les conditions de tri.
- Cette action permet de trier uniquement les données de la colonne que vous avez choisies.
- Pour réorganiser toutes les données de votre feuille de calcul à partir des données se trouvant dans cette colonne, vous devez choisir entre l’une des deux fonctions qui s’intitulent Trier la feuille à partir de la colonne dans l’onglet Données.
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6Choisissez l’ordre de tri. Dans la fenêtre Trier une plage, faites un choix entre trier vos données par ordre alphabétique (A vers Z) ou dans le sens opposé (Z vers A).
- En choisissant de classer vos données de A vers Z, les cellules contenants des données numériques seront classées par ordre croissant en premier dans la colonne, c’est à dire avant les données alphabétiques.
- À l’inverse, en sélectionnant un tri de Z vers A, vos données numériques seront rangées par ordre décroissant, mais toujours avant les données alphabétiques.
- Si dans votre feuille de calcul la plage de données compte une ligne d’entête, n’oubliez surtout pas de cocher la case Données avec ligne d’entête pour que le tri se réalise sans prendre en compte la première ligne.
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7Appuyez sur le bouton Trier. Maintenant que vous avez fini de paramétrer le tri des données de votre colonne, cliquez sur le bouton Trier qui se trouve en bas à droite dans la fenêtre pour réorganiser les données de la colonne.Publicité
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