Cómo enviar encomiendas por correo más rápido

Información del autor

¿Por qué algunos paquetes toman semanas en llegar cuando son enviados por correo, mientras otros cruzan el país en un par de días? El lugar de origen y de destino hacen una gran diferencia en cuanto al tiempo pero, hay algunas cosas que puedes hacer para que tus paquetes lleguen más rápido.

Pasos

1
Usa una caja o sobre resistente, con cinta adhesiva de embalaje en todas las aberturas. Si el sobre o la caja se abren durante el envío, la Oficina de Correos tendrá que volver a sellarla, lo cual tomará más tiempo.
2
Imprime la dirección del destinatario y del remitente.
3
Utiliza el código postal de 9 dígitos. Puedes buscarlo en USPS.com (http://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp) and look up the recipient's address. El código postal especifica la dirección exacta de envío y puede ayudar a apresurar el tiempo de envío si utilizas algún sistema menos costoso, como "envío económico".
4
Cubre la dirección con cinta adhesiva transparente. Así evitarás borrones en caso de que se moje.
5
Determina la velocidad del envío. Averigua qué tan rápido llegará tu encomienda según el método que utilices. Habla con el auxiliar de la oficina de correos para saber la velocidad de envío y escoger la opción que cumpla con tus necesidades y presupuesto. Dependiendo de qué es lo que envías, puedes escoger "envío económico" (para libros y otros materiales educativos, pero no puedes añadir tarjetas ni notas personales); "envío estándar"(no es muy económico para el tiempo de espera); "envío ejecutivo"; "envío prioritario"; o "envío express".
6
Consigue una etiqueta de envío en la oficina de correos.
- No utilices sólo estampillas. Pide al auxiliar que "imprima una tarjeta postal". Si quieres añadir estampillas al paquete, no coloques toda la cantidad necesaria para el valor. Si utilizaste suficientes estampillas, el auxiliar igualmente puede imprimir una etiqueta de valor cero; esta etiqueta con código de barras ayudará a ubicar más rápidamente el paquete en la ruta.
- Si vas a una oficina de correos más grande, podrás encontrar un quiosco automático donde ingresas la información al computador y luego pagas con tarjeta de crédito o débito. Sigue las instrucciones en pantalla para comprar una etiqueta postal, y luego coloca el paquete en el contenedor.
7
¿Cuál es el plazo de entrega? Averigua cuándo pasan a recoger los paquetes a la oficina para enviarlos y ten ese tiempo en cuenta. En las ciudades más grandes, la oficina de correos retira los paquetes en varios horarios. Si en la oficina de correos de tu vecindario, el último retiro es a las 5 pm, puede que en una oficina más grande en el centro haya un retiro a las 6 pm, y puede que valga la pena ir hasta allá si deseas que el paquete llegue más pronto a su destino.

Consejos

Sé amigable con todos los auxiliares de la oficina de correos y agrádeceles por su ayuda. Al igual que todo el mundo, serán mucho más voluntariosos en el servicio si se sienten valorados. No te quejes en la fila por la larga espera si envías un paquete en navidad o en alguna fecha similar (cuando abren sólo 4 días a la semana en vez de 5), o si vas en hora de almuerzo, antes del día de San Valentín o alguna otra festividad. Todos sabemos que esos son días ocupados para el correo.
Si vas a enviar tu encomienda a otro país, pregunta al auxiliar cuáles son las opciones. Por ejemplo puedes enviar cajas o bolsas de libros de hasta 30 kilos a otro país a un precio económico utilizando la "[M-Bag]"
Busca una aliado. Observa cuál de los auxiliares en tu oficina local es más voluntarioso y servicial. Si haces muchos envíos, vale la pena esperar a esa persona. Haz una seña al auxiliar que te atienda por turno y di algo como "estoy esperando a Dave", por ejemplo, para esperar que el auxiliar que deseas se desocupe.
Ve preparado. No esperes que el auxiliar te ayude a sellar la caja o haga alguna de las cosas que debes hacer antes de llevar el paquete, como escribir la dirección. Al auxiliar no le agradará, ya que seguro habrá más personas esperando ser atendidas.
Imprime la etiqueta en casa. Si tienes una cuenta de PayPal y no deseas esperar en la oficina de correos, puedes imprimir la etiqueta fácilmente usando Paypal en esta dirección: https://www.paypal.com/us/cgi-bin/webscr?cmd=_ship-now Puedes especificar el nivel de servicio, la fecha de envío y la confirmación de envío. El único costo extra es de 14 centavos por el número de ubicación. Si no tienes una cuenta de Paypal, también puedes utilizar el servicio online de USPS

Advertencias

No es posible controlar todos los factores que influyen en la velocidad del envío. Si llega más tarde de lo que esperabas, no culpes a tu amigo o al vendedor por no enviar el paquete a tiempo. No siempre es culpa del remitente.