Cómo redactar una carta de recomendación

Puede ser intimidante escribir una carta de recomendación, sobre todo porque la persona para quien la escribes cuenta contigo para que lo hagas bien por ella. Por fortuna, hay una fórmula general con la que puedes escribir una carta de recomendación profesional y eficaz.

Parte 1
Parte 1 de 2:
Escribir la carta

  1. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 1
    1
    Emplea convenciones estándar para la escritura de cartas formales para empezar. Una carta de recomendación es como cualquier otra comunicación profesional y sigue las mismas reglas y pautas generales.[1]
    • Coloca tu dirección en la parte superior derecha y luego la fecha (escrita verbalmente).
    • Debajo a la izquierda, coloca el nombre del receptor (si lo sabes) y su dirección.
    • Empieza la carta por un saludo formal de negocios. Por ejemplo:
    • "Estimado Sr. Sánchez:".
    • "Estimado/a Sr./Sra.:" (si no sabes el nombre del receptor).
  2. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 2
    2
    Empieza por unos cuantos elogios cortos pero entusiastas. Transmítele de inmediato a la empresa que crees en esa persona. Si bien no es necesario que seas exagerado ni poco sincero, empezar por un tono positivo marcará una gran diferencia.[2]
    • "Me es muy grato recomendar a Miguel para el puesto de director de desarrollo en la empresa XYZ".
    • "Cualquier empresa sería afortunada de contar con una empleada tan brillante, amistosa y dedicada como Gina".
    • "Sin importar lo que haga, Helena Benítez lo hace bien".
  3. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 3
    3
    Describe la forma como conozcas a la persona. Brinda un poco de contexto para la recomendación. Infórmale al lector cómo conociste a la persona, de qué modo trabajaron juntos y tus calificaciones básicas.[3]
    • "Como vicepresidente de desarrollo de aplicaciones, fui el supervisor directo de Miguel de 2009 a 2012. Trabajamos juntos estrechamente en varios proyectos clave, y pude conocerlo muy bien durante ese tiempo".
    • "Fui asesor y también profesor de Gina durante su tiempo en la Universidad Central. La vi brillar no solo en el aula sino también en nuestras reuniones individuales, y tuve el gusto de verla cumplir y luego exceder las expectativas con su tesis".
    • "Como decano de estudiantes, interactúo con muchos jóvenes a lo largo del día. Sin embargo, tuve la suerte de pasar varias horas a la semana con la Srta. Benítez en su calidad de presidenta del comité. En mis 32 años como decano, rara vez me he impresionado tanto".
  4. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 4
    4
    Sé específico en cuanto a las calificaciones y éxitos del candidato. Describe lo que la persona haya hecho mediante ejemplos y casos específicos en lugar de generalidades. En lo posible, brinda evidencia o historias para respaldar lo que digas.[4]
    • "Miguel tiene una comprensión sofisticada de la arquitectura de bases de datos, lo cual, junto con una familiaridad innata con el diseño de la experiencia del usuario y un enfoque cálido y personal sobre su base de clientes dentro de la empresa, mejoró de manera dramática la productividad de los departamentos editorial, creativo y de mercadotecnia de nuestra empresa. Su enfoque sobre el manejo de la asistencia de aplicaciones, el mantenimiento y la capacitación fue muy profesional y respetado, tanto por los usuarios finales como por el equipo ejecutivo".
    • "Gina siempre fue inquisitiva pero nunca prepotente. A pesar de poder responder a casi cualquier pregunta, Gina prefería ayudar a los demás a encontrar las respuestas por su cuenta. Innumerables alumnos, quienes yo creía que estaban condenados a tener dificultades, me contaron con gusto la forma como las clases privadas con Gina los ayudaron a dar un giro, y tuve muchas conversaciones con ella, como su profesor y como su par, que recordaré con gusto por años".
    • "Cuando la Srta. Benítez escucha la palabra 'no', uno casi puede ver que las tuercas empiezan a girar. Es alguien que mueve los hilos: interactuando con los estudiantes, el profesorado, el personal e incluso con agencias externas para encontrar soluciones a cualquier problema".
  5. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 5
    5
    Establece comparaciones para ilustrar los éxitos. Si quieres poner en perspectiva los logros del candidato, incluye comparaciones de forma que el receptor tenga una base para comprender el motivo por el que recomiendas a esa persona.[5]
    • "Los proyectos completados de Miguel han sobrepasado los resultados de todos los demás esfuerzos de desarrollo en conjunto que he presenciado en mis 8 años en Empresa UVW".
    • "Los mejores estudiantes son aquellos a quienes genuinamente les encanta aprender. Un estudiante que se exige todos los días para aprender más y ser mejor, y disfruta cada minuto. Gina es ese tipo de estudiante".
    • "Puedo decir con confianza que mi trabajo con el comité de estudiantes nunca fue más fácil ni más placentero que cuando trabajé con la Srta. Benítez".
  6. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 6
    6
    No exageres sino muestra en dónde y cómo puede mejorar. Evita poner al candidato en un pedestal. Además de que no parece verosímil, establecerá expectativas que le será casi imposible cumplir. Si tiene un tendón de Aquiles, evita exagerarlo pero tampoco lo ocultes.[6]
    • "A pesar de ingresar como un novato, Miguel ha trabajado duro para mejorar su documentación y comentarios de secuencias de comandos y procesos, haciendo que sea más fácil trabajar con eficacia para quienes estén en su lugar en el futuro".
    • "Gina siempre está moviéndose (dando clases privadas, tomando clases, uniéndose a clubes, etc.) y, aunque su horario quizás está demasiado abarrotado, de algún modo logra hacerlo todo con una sonrisa".
    • "Por supuesto que la determinación y el empuje de la Srta. Benítez de vez en cuando ocasionaban confrontaciones y opiniones en conflicto. Sin embargo, aunque no es alguien que huya del conflicto, la pasión de la Srta. Benítez nunca fue malintencionada ni grosera".
  7. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 7
    7
    Haz que la escritura permanezca orientada hacia la acción. Empieza cada párrafo con una afirmación contundente y activa sobre las cualidades o el carácter del candidato. Utiliza verbos fuertes.[7]
    • Evita decir "En el transcurso de los últimos dos años, he tenido el gusto de observar el desarrollo constante de los talentos de Miguel" sino, en cambio, "Las habilidades de Miguel han crecido con rapidez en los últimos dos años".
    • "Gina muestra el empuje y la dedicación de los mejores estudiantes. Su escritura es clara y concisa, lo cual es raro en muchos jóvenes pero natural para ella".
    • "La Srta. Benítez lucha por lo que cree que es lo correcto, aunque no encaje con sus propias preferencias. Esta actitud lúcida y altruista la llevará lejos en la vida".
  8. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 8
    8
    Concluye la carta de una forma afirmativa. Reitera tu recomendación del candidato y, si es apropiado, invita al receptor a ponerse en contacto contigo.[8]
    • Por ejemplo: "Por todas estas razones, considero que Miguel será una excelente incorporación a su equipo. Si tiene alguna pregunta, lo invito a comunicarse conmigo al número o dirección mencionado anteriormente".
    • "Gina es el tipo de persona que me encantaría contratar para que trabaje para mí, y sé que será un recurso estupendo para usted".
    • "No tengo ninguna duda en cuanto a darle la más alta recomendación a la Srta. Benítez para el puesto. Si tiene alguna pregunta, por favor, comuníquese conmigo".
  9. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 9
    9
    Emplea un cierre de negocios y firma con tu nombre. Por encima de todo, debes ser profesional. Si vas a enviar una carta física, imprímela y fírmala a mano. De lo contrario, bastará con solo escribir tu nombre a máquina.[9]
    • "Atentamente,".
    • "Saludos cordiales,".
    • "Gracias,".
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Parte 2
Parte 2 de 2:
Empezar a escribir

  1. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 10
    1
    Divide la carta en párrafos cortos pero específicos. Evita divagar pero sí debes darle sustancia a tus puntos clave. Trata de limitarlo a una página, cubriendo los diversos aspectos de la recomendación en detalles breves y específicos.[10]
    • Introducción
      • tus calificaciones, la forma como conozcas al candidato, recomendación general
    • Éxito profesional
      • por qué la persona será un trabajador eficaz y productivo, ejemplos de éxito
    • Testimonio personal
      • por qué será una excelente incorporación a la cultura laboral y de oficina
    • Cierre
      • reafirmar tu disposición a recomendar a la persona, ofrecer tu información de contacto
  2. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 11
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    Enfoca la recomendación. ¿Es para un puesto académico, un trabajo, un voluntariado, una verificación de antecedentes o una referencia personal? Escribe la carta de forma que se enfoque en este propósito.
    • Por ejemplo, si la carta forma parte de un paquete de solicitud laboral, debe enfocarse en las calificaciones profesionales y la conducta del candidato.
  3. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 12
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    Familiarízate con el puesto. Consigue una copia de la descripción del puesto de serte posible y habla con la persona a quien vayas a recomendar. Si sabes quién es el receptor previsto para la carta, pregúntale también por el puesto.[11]
    • Mientras más sepas sobre el puesto, podrás adaptar mejor la carta a las necesidades de ambas partes.
  4. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 13
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    Infórmate sobre la persona a quien vayas a recomendar. Dedica un poco de tiempo a hablar con ella sobre sus objetivos y el puesto al que vaya a postular. Consigue su currículum actual, los apuntes que tengas sobre ella, de ser el caso, y cualquier otra información que vaya a servirte al escribir la carta. Las mejores recomendaciones son minuciosas y específicas, y se te facilitará mucho más el proceso si tienes toda la información a la mano.[12]

    Consejo: al escribir una carta de recomendación, pones en juego tu propia reputación. Si consideras que no conoces lo suficientemente bien a la persona o si es alguien a quien no puedas recomendar a consciencia, rechaza su petición.

  5. Imagen titulada Write a Letter of Recommendation Step 14
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    Pide retroalimentación. Si no estás seguro sobre tus habilidades para escribir cartas o si la carta tendrá un gran peso en la solicitud del candidato, pídele retroalimentación a un colega de confianza que quizás también conozca al candidato. Si vas a poner en juego tu reputación por esa persona, debes empezar con buen pie la carta.[13]
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Consejos

  • Si le pides a un candidato que escriba su propia carta de recomendación, reconoce que a muchas personas les resulta difícil escribir sobre sí mismas de este modo. Lee la carta y asegúrate de estar de acuerdo con lo que haya escrito antes de firmarla.
  • Sé elogioso y positivo pero honesto.
  • Escribe la carta a máquina. Esto es más formal y serio, y el receptor no tendrá que descifrar tu caligrafía.
  • La primera vez que menciones el nombre del candidato sobre quien vayas a escribir la carta, utiliza su nombre completo. Luego, usa ya sea su nombre de pila o un título (Sra., Sr. o Dr.) y su apellido, según lo formal que quieras ser. Independientemente de lo que elijas, debes ser coherente.
  • Haz que el tono y el contenido permanezcan formales, específicos y basados en los hechos a lo largo de toda la carta.
  • Si se te pone en la posición de escribir tu propia carta de recomendación, quizás para que otra persona la firme, debes ser honesto y específico. Haz el intento de escribir como lo harías sobre un candidato que tenga tus calificaciones. Pídele ayuda a un amigo o colega para verte a ti mismo de la forma como lo hagan los demás. Pídele a tu amigo que te diga qué impresión da la carta.
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Advertencias

  • Una carta de recomendación debe enfocarse en los conocimientos, habilidades y aptitudes clave de una persona. No dediques el tiempo a inflar la carta con tonos positivos excesivos, ya que los reclutadores suelen ignorarlo.
  • Decide con cuidado si darle una copia de la carta al candidato, sobre todo si expresaste reservas. Es posible que una recomendación tenga una mayor influencia si el receptor sabe que las opiniones en ella son cándidas en lugar de haberse escrito para satisfacer o halagar al candidato.
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Referencias

  1. ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
  2. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  3. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  4. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  5. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  6. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  7. ↑ https://career.sites.clemson.edu/documents/faculty_writing_guidelines.pdf
  8. ↑ https://career.sites.clemson.edu/documents/faculty_writing_guidelines.pdf
  9. ↑ https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/basic_business_letters/index.html
  1. ↑ https://homes.cs.washington.edu/~mernst/advice/write-recommendation.html
  2. ↑ https://www.forbes.com/sites/lisaquast/2014/07/14/job-seekers-use-recommendation-letters-to-give-yourself-an-edge/#9b81b868e9e3
  3. ↑ https://professionals.collegeboard.org/guidance/applications/teacher-tips
  4. ↑ https://professionals.collegeboard.org/guidance/applications/teacher-tips

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