Comment choisir son agence motion design

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Vous désirez vous lancer dans la communication vidéo et envisagez de faire un appel d'offres ? Excellente idée ! Voici un petit guide qui vous aidera en 10 points à sélectionner l'agence de motion design qui correspond à vos attentes.

Partie 1

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Vérifier la qualité des réalisations

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Soyez exigeant. Cela peut vous sembler évident pour identifier le partenaire qui vous fera un support de communication en or, pourtant beaucoup de personnes passent trop rapidement cette étape. En effet, pour certaines personnes, il n'est pas toujours facile d'appréhender les variantes artistiques et de distinguer les niveaux de qualité qui existent en motion design. Pourtant, une trop grande ignorance risque de vous amener à faire de mauvais choix. Notez que trouver un partenaire vraiment spécialisé en motion design sera la clé de la réussite de votre film.
- Pour être conscient des possibilités qu'offre cet art en terme de visuel et de narration, vous pouvez explorer le web en visionnant les plus beaux courts métrages de l'école des Gobelins sur ce lien, les vidéos récompensées par Viméo sur ce lien, les publicités récompensées aux Chatons d'or sur ce lien ou bien aux Trophés de la communication sur ce lien, mais également en découvrant les réalisations de l'agence Fygostudio.com.
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Soyez curieux. Essayez d'avoir une vision à 360° des capacités techniques et artistiques de votre futur partenaire en motion design pour mieux le positionner dans son marché. Si la majorité de ses réalisations sont en phase avec vos attentes esthétiques, c'est super, retenez-le ! Si à l'inverse son portfolio est pauvre, fuyez, il ne fera pas de miracle pour votre projet.
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Lisez bien vos CGV. Concernant le cadre de la prestation, si vous voulez que la relation se passe pour le mieux, demandez à votre agence d'être précise dans le descriptif de sa prestation. Légalement, c'est le bon de commande qui prévaut sur les CGV (conditions générales de vente).
- Ne vous pressez donc pas trop et assurez-vous d'avoir bien lu l'ensemble des documents contractuels qui vous engagent si vous voulez être en mesure de négocier.
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Contactez une référence client. L'agence de motion design que vous avez identifié communique sur ses prestigieuses références clients ? Libre à vous de lui demander en toute transparence un ou deux contacts afin de bénéficier directement de leur retour.
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Assurez-vous d'avoir des phases de validation. Attention aux couts cachés ! La concurrence en motion design s'avère parfois féroce et certaines agences de motion design préfèrent rester discrètes sur des couts qu'il faudra inévitablement prévoir au cours de la production. Cela leur permet d'être plus compétitives à l'étape d'appel d'offres. Pour pouvoir comparer les sociétés shortlistées à prestations égales, renseignez-vous.
6
Privilégiez une prestation au forfait. Une prestation au forfait vous assure un projet terminé selon les termes du contrat sur lequel vous et votre partenaire vous êtes engagés. Si vous signez un bon de commande à la journée, votre prestataire n'aura aucune pression pour réaliser la prestation dans les temps convenus et il vous sera difficile de le presser au risque d'avoir un projet livré en l'état.

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Partie 2

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Maitriser les délais

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Soyez réaliste. La réalisation d'une vidéo en motion design demande en moyenne 15 à 30 jours ouvrés pour un film compris entre 30 secondes et 1,30 min en fonction du traitement visuel et de la mise en scène envisagée. Les délais sont généralement fixés en début de projet par un rétroplanning. Si la date de livraison est essentielle pour vous, mentionnez-le dès le départ à votre agence de motion design et demandez-lui de s'engager. En revanche, évitez de raccourcir les délais de livraison officiels auprès de votre prestataire pour vous accorder des marges de manoeuvre, l'agence risquerait de ne plus vous faire confiance sur le deadline.
- Côté rétroplanning, vous pouvez en demander un à votre responsable de projet afin d'avoir une meilleure visibilité sur l'enchainement des étapes de production et vérifier si vous serez disponible pour les phases clés de validation. Toutefois, souvenez-vous que le principe même d'un rétroplanning est d'être évolutif : délais de production qui s'allongent, besoin d'un délai de réflexion plus long pour votre direction... Les enjeux sont importants et il n'est pas rare de devoir revoir les jalons.
- Restez flexible et privilégiez un rétroplanning par étape de production calé à la semaine.

Partie 3

Partie 3 sur 4:
Gérer le projet

1
Prenez garde aux excès d'optimisme. Certains indépendants vous diront qu'ils peuvent gérer votre projet, vous faire votre copy stratégie, éditer leur facture, être hyper créatifs et vous livrer dans les temps. Cela avec seulement un cerveau, deux jambes et deux mains. Bien entendu, c'est parfois possible, mais difficile surtout sur des projets ambitieux. Si votre date de livraison est importante (ex : diffusion TV, évènement professionnel), assurez-vous que votre partenaire freelance ait bien estimé la durée et l'ampleur du projet, soyez clair sur vos exigences et demandez-lui des garanties en cas d'incapacités pour qu'une autre personne puisse intervenir en relai si besoin.
- En d'autres termes, si votre vidéo à un enjeu relativement important, privilégiez un réalisateur expérimenté et une agence qui a internalisé ses talents.
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Obtenez le juste prix. Avoir un film d'une haute qualité visuelle dans des délais très serrés en low cost est compliqué, voire incompatible. Il est essentiel que vous parveniez à faire des choix et poser des priorités afin d'être crédible dans votre appel d'offres.
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Soyez précis. Plus vous serez précis et réaliste sur vos attentes en termes de style visuel, de durée de film et d'exigence de maquette, plus vous permettrez aux agences de motion design que vous challengez de vous proposer leurs meilleures offres. Vous ne gagnerez vraiment rien à rester opaque sur vos attentes ou votre budget. Être transparent en transmettant un brief sérieux vous permettra de recevoir davantage d'offres et de les comparer de façon claire, pertinente, rapide et efficace.
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Demandez des garanties. Avant d'engager plusieurs milliers d'euros, assurez-vous de la solvabilité de votre partenaire, car nul n'est à l'abri d'un litige. Assurez-vous qu'il soit situé en France, que sa chaine de production soit majoritairement internalisée et que sa responsabilité civile le couvre en cas de problème.
- Si votre projet est confidentiel, pensez également à en informer votre agence partenaire. Rien n’est plus décevant pour une agence d'apprendre en fin de projet qu'elle ne pourra pas fièrement publier le film sur lequel elle a eu l'occasion de travailler. Pour vous, c'est aussi la garantie d'éviter les fuites.
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Partie 4

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Obtenir le meilleur de son prestataire

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Impliquez-le pour qu'il devienne votre partenaire. Parlez-lui de l'ampleur de votre campagne, des retombées de presse espérées. Rendez-le acteur de votre réussite et faites en sorte qu'il voit son intérêt dans la qualité du rendu motion design qu'il va vous livrer. Établissez une relation gagnant gagnant et dites-lui que vous serez prêt à témoigner de la bonne réussite du partenariat à la fin du projet.
2
Faites preuve de patience. Enfin, la règle d'or en matière d'appel d'offres est d'être patient et organisé. Il ne s'agit pas de se précipiter sur une occasion sans preuve tangible, mais de trouver l'agence qui vous correspond et qui sera encline à vous accorder sa meilleure offre.

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