Comment créer un diaporama

Créez un exposé. Si vous faites un diaporama pour une présentation scolaire, il est probable que vous fournissiez aussi un discours ou l'exposé qui va avec. Faites d'une pierre deux coups en commençant par un exposé clair dans le cadre de votre projet.

• Il y a plusieurs manières de faire un exposé. La méthode de base consiste à faire des paragraphes bien distincts en vous servant de numéros ou de lettres pour bien ranger l'information selon son ordre d'importance, mais vous pouvez utiliser votre propre approche du sujet si vous le préférez.
• Votre discours sera plus détaillé que votre exposé, mais votre diaporama le sera moins. Une fois que les contours de votre projet sont clairs, soulignez tous les points les plus importants ainsi que ceux auxquels vous voulez ajouter une image ou un autre élément multimédia pour illustrer votre propos. Songez à faire une séquence pour chaque élément souligné.
  • Servez-vous de fiches de lecture ou d'un résumé pour soutenir votre présentation. N'utilisez pas votre diaporama pour vous guider sinon vous serez condamné à le fixer, ce qui n'aura pas l'air très professionnel.

Utilisez une présentation simple. Évitez les couleurs trop vives et tenez-vous à des polices de caractères sans Serif, comme Arial pour les titres et sous-titres.

• Du noir sur du blanc et du blanc sur du noir sont les deux combinaisons de couleurs les moins irritantes pour l'élaboration d'un diaporama. Elles sont faciles à lire et ne détournent pas l'attention.
  • Des nuances de bleu et de gris avec un texte en noir ou en blanc sont aussi acceptées.
  • Évitez des couleurs trop chaudes ou celles qui claquent, tout comme des couleurs trop similaires les unes aux autres.
• Une police avec Serif (comme Times New Roman) est acceptable pour le texte de fond (et non les titres), surtout si la plupart de vos remarques font plus d'une ligne sur la page. Quel que soit votre choix, assurez-vous de faire preuve de cohérence tout le long du diaporama.

Ajoutez, si besoin, des médias. N'ajoutez de vidéo ou de musique que si ces dernières sont appropriées à votre sujet et faites-les le plus courts possible. Les images devraient être ajoutées quand c'est nécessaire.

• Trente secondes sont un laps de temps indiqué pour les dossiers vidéos et musicaux. Le média inséré ne devrait pas faire le discours à votre place. En vous servant de vidéos et de bandes sonores plus longues, vous aurez une moins bonne note, car cela donnera l'impression que vous ne faites que meubler un exposé très court, ce qui court-circuite le temps de parole minimum requis.
• Il existe deux bons moyens d'ajouter des images.
  • Ajoutez une image par séquence qui est supportée par un texte. Gardez-la d'une taille raisonnable et pertinente pour la séquence.
  • Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre images par séquence si cette dernière ne contient pas de texte, mais n'est destinée qu'à illustrer l'un de vos propos. Cette séquence sera courte, ne la faites défiler que quelques secondes dans votre exposé et assurez-vous d'y ajouter un commentaire.
  • Il peut aussi être approprié de mettre une image sur la page du titre, suivant le sujet de votre diaporama, mais ce n'est pas forcément nécessaire pour un bon diaporama.

Utilisez un format court. Tous ceux qui verront votre diaporama sont aussi payés pour le temps qu'ils passent en entreprise. La plupart d'entre eux préfèreraient gagner leur vie en faisant autre chose que de regarder votre diaporama, faites donc court, dynamique et allez droit au but.

• Restez bref. Faites un exposé le plus court possible, sauf si votre supérieur vous a demandé d'atteindre une certaine longueur. Ne perdez pas trop de temps à illustrer des exemples au-delà de ce que vous jugez nécessaire pour expliquer votre point de vue.
  • Préparez une documentation à distribuer à vos auditeurs afin que vous ne soyez pas obligé d'entrer dans les plus infimes détails de votre présentation. Mettez les infos approfondies dans votre documentation et servez-vous du diaporama et de votre exposé pour brosser un tableau plus large de la situation.

Réduisez au minimum les éléments qui ne sont pas du texte. Des tableaux et des graphiques sont très bien s'ils sont nécessaires, mais d'autres graphismes devraient rester simples et accessibles.

• Envisagez d'utiliser de petits logos. Ces logos sont un ensemble d'images simples en noir et blanc qui sont libres de droits d'auteur. Quasiment tous les programmes de diaporamas contiennent une bibliothèque de logos plus ou moins fournie. La simplicité de compréhension de ces images en fait un choix idéal pour illustrer des séquences contenant des éléments graphiques, lesquels n'apparaissent pas avec tout un lot d'effets sonores et visuels superflus.
• Ne vous servez jamais de vidéos ou de musique dans le cadre d'une présentation professionnelle, sauf si vous avez une raison impérative de le faire.
• Ne vous servez pas de transitions de séquences. Personne ne s'y intéresse parmi votre auditoire, ce qui signifie qu'elles ne sont qu'une perte de temps.

Faites correspondre votre discours à votre diaporama. Plus encore qu'ailleurs, un diaporama professionnel et le discours qui va avec devraient être quasiment identiques en terme de contenu. Mis à part l'introduction rapide et les phrases de liaison, votre discours devrait plus ou moins suivre le diaporama point par point.

• Tirez parti de votre documentation d'information, comme il a été souligné plus haut, dites à votre auditoire de se référer à tel endroit de votre notice quand vous faites votre discours. On pourra accéder plus facilement à un supplément d'info sans que vous soyez obligé de fourrer tout ça dans votre diaporama.

Terminez avec une suggestion. Contrairement à un diaporama universitaire, la fin de votre présentation professionnelle n'est pas une simple conclusion, c'est un appel clair et franc à l'action, une affirmation catégorique soutenue par votre exposé, plutôt que le résultat d'une opinion académique que le diaporama est censé expliquer. La différence de ton est d'une grande importance pour que votre public prenne votre présentation au sérieux.

Choisissez un thème. Prenez tout ce dont vous avez envie. On fait volontiers des diaporamas à partir de vacances, de réunions familiales ou d'autres expériences vécues et partagées à plusieurs. Vous pouvez aussi choisir de mettre en scène une passion ou un sport.

• Ajoutez une structure. Vous n'avez certainement pas besoin d'une structure claire pour un diaporama que vous montez pour votre plaisir, mais cela peut avoir son utilité si vous désirez déclarer quelque chose ou présenter une information dont vous avez pris connaissance.
  • Songez à la manière avec laquelle vous expliqueriez naturellement vos séquences à un ami, puis ordonnez-les de telle sorte que cela puisse refléter ce à quoi vous pensez.

Trouvez vos images. Le meilleur moment du montage d'un diaporama pour le plaisir vous aurez fort à faire, quoi que vous envisagiez de faire avec vos images. Pour la plupart des gens, cela signifie qu'il y a énormément de photos. Téléchargez-les à partir d'Internet ou servez-vous de vos propres clichés, c'est comme vous voulez.

• Soyez prudent(e) si vous utilisez des images dont les droits sont réservés. On ne va sans doute pas vous traquer et vous poursuivre pour avoir réalisé un diaporama « Une journée à la plage » très familiale avec une photo de ballon de plage aux droits réservés que vous enverrez sur YouTube, mais faites preuve de bon sens.
  • Citez vos sources à la fin du diaporama chaque fois que vous trouvez l'origine de l'info que vous donnez.
  • Ne vous servez d'aucune image où est spécifiquement mentionné : « Utilisation interdite sans l'autorisation de l'auteur » ou toute formule similaire.

Ajoutez du multimédia. Insérez une bande-son ou tout clip vidéo que vous voulez. Déchainez-vous, après tout, c'est là votre propre projet.

• Encore une fois, faites attention quand vous utilisez des documents dont les droits sont clairement réservés. Tâchez d'insérer des clips courts et de mentionner la source là où c'est nécessaire.

Ajoutez n'importe quelle transition qui vous plait. Oui, elles sont souvent médiocres. Elles sont aussi souvent assez amusantes, surtout avec les bruitages qui vont avec. Si vous avez envie de monter votre diaporama avec des effets de transition bien ringards, allez-y à fond la caisse.