Comment demander si l'on a obtenu un poste auquel on a postulé

Coécrit par Alyson Garrido, PCC

Il est difficile d'attendre une réponse après un entretien d'embauche. En effet, demander des informations sur un poste auquel vous avez postulé peut vous mettre en valeur aux yeux de l'entreprise, à condition que vous le fassiez correctement. À la fin de l'entrevue, demandez à quoi ressembleront les prochaines étapes pour savoir à quoi vous attendre du processus. Si vous voulez vous tenir au courant de la suite et projeter la meilleure image possible, vous devez bien rédiger l'email de suivi et l'envoyer à temps.

Partie 1

Partie 1 sur 2:
Se préparer

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Renseignez-vous sur les prochaines étapes du processus de sélection. À la fin de l'entretien, le gestionnaire d'embauche vous demandera si vous avez des questions. C'est le bon moment pour en savoir plus sur l'entreprise ou le poste, mais aussi sur les prochaines étapes jusqu'à l'embauche ^{[1]
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Source de recherche}.
- Par exemple, demandez au responsable du recrutement combien de temps durera le processus de sélection, si vous devez attendre une réponse de l'entreprise pour savoir si vous avez été embauché et quand vous recevrez des nouvelles. Vous pouvez également demander comment contacter le responsable de l'embauche si vous avez des questions.
CONSEIL D'EXPERT(E)

Alyson Garrido, PCC
Accompagnatrice en évolution professionnelle
Alyson Garrido est accompagnatrice professionnelle accréditée par International Coach Federation. Elle est aussi animatrice et conférencière. Grâce à une approche axée sur les points forts, elle soutient ses clients dans leur recherche d'emploi et leur avancement professionnel. Alyson propose des services d’encadrement en matière d’orientation professionnelle, de préparation aux entrevues, de négociation salariale et d’évaluation du rendement, ainsi que des stratégies de communication et de leadeurship personnalisées. Elle est fondatrice et partenaire de Systemic Coach Academy of New Zealand.

Alyson Garrido, PCC
Accompagnatrice en évolution professionnelle

Notre experte confirme : « Avant de vous en aller, demandez dans combien de temps la personne pense prendre une décision. Vous pourrez ensuite reprendre contact quand la date s'approchera. »
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Ne demandez pas tout de suite si vous avez le poste. Si l'entrevue s'est bien déroulée, vous serez probablement tenté de demander à la personne qui vous a interviewé si vous avez décroché le poste. Évitez cela. C'est une initiative risquée et contreproductive parce que vous donnerez l'impression que vous êtes désespérément à la recherche d'un emploi ^{[2]
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Source de recherche}.
- Il est également probable que l'intervieweur ne puisse pas répondre immédiatement. Peut-être qu'il a beaucoup d'autres candidats à interviewer ou que la décision est prise par un groupe de personnes qui évaluera les candidats ensemble après les entrevues.
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Envoyez une lettre de remerciement après l'entrevue. Vous n'avez pas besoin d'envoyer une lettre de remerciement pour demander des informations sur une éventuelle embauche, mais cela fera en sorte que l'intervieweur se souvienne de vous. Dans votre message, présentez-vous clairement, indiquez les questions auxquelles vous avez répondu pendant l'entretien et montrez votre enthousiasme à l'idée de travailler dans l'entreprise ^{[3]
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Source de recherche}.
- Vous pouvez écrire quelque chose comme « cher Louis, je voudrais vous remercier pour l'opportunité de m'avoir interviewé pour le poste de directeur adjoint dans votre entreprise. J'ai apprécié l'entretien d'embauche et je suis enthousiasmé par l'innovation que l'entreprise apporte à ses produits ! »
- Dans votre message, évitez de demander des informations sur l'évolution du processus d'embauche. Remerciez simplement l'intervieweur pour l'opportunité.
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Partie 2

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Écrire un email de suivi

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Envoyez le courriel au bon moment. Donnez au gestionnaire d'embauche le temps d'examiner toutes les entrevues qu'il a eu avec les candidats. Il est également susceptible de devoir consulter d'autres collègues du département des ressources humaines et de ne pas être autorisé à fournir des informations sur l'offre d'emploi tant qu'il n'a pas reçu le feu vert pour procéder au recrutement. Ainsi, avant d'écrire un courriel de suivi, veuillez attendre environ une semaine pour qu'il règle ces questions ^{[4]
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Source de recherche}.
- Si le gestionnaire d'embauche vous a donné une date limite pour prendre une décision, attendez quelques jours avant de le recontacter. D'une manière générale, les délais fixés lors des entretiens d'embauche sont optimistes, mais tiennent compte du fait que certains évènements inattendus peuvent survenir.
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Assurez-vous que le gestionnaire d'embauche se souvient de vous. Votre courriel devrait inclure votre nom, l'emploi pour lequel vous avez postulé et la date de l'entrevue. Plus vous fournissez de détails, plus vous avez de chances de recevoir une réponse ^{[5]
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- Vous pourriez écrire ceci : « bonjour, Mr Louis, comment allez-vous ? Je vous écris pour vous demander des informations sur le poste de directeur adjoint pour lequel j'ai eu un entretien le 5 avril 2018. Veuillez m'aviser si vous avez besoin d'autres informations. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer mes salutations les plus distinguées. »
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Veuillez préciser si vous avez eu d'autres propositions. Si vous cherchez un nouvel emploi, il est possible de recevoir une proposition pendant la période d'attente. Si vous recevez une autre offre pendant que vous attendez des nouvelles, informez le responsable de l'embauche. De cette façon, vous aurez une bonne raison de demander plus d'informations et plus de chances de recevoir une réponse ^{[6]
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- Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme ceci : « chère Véronique, j'espère que vous allez bien. Je vous écris pour savoir comment se déroule le processus de sélection pour le poste de coordinateur pour lequel j'ai eu un entretien le 10 janvier. Entretemps, j'ai reçu une autre proposition d'emploi, mais avant de l'accepter, je voudrais une réponse de votre part. Puis-je connaitre l'avancement de ma candidature ? Merci de m'avoir accordé du temps. »
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N'en faites pas trop. Si vous attendez une réponse pour un emploi vraiment intéressant, il peut être tentant d'envoyer plusieurs courriels jusqu'à ce que vous obteniez une réponse, surtout si le recruteur vous a demandé lui-même de le contacter après. Toutefois, accordez-vous une limite, généralement pas plus de trois fois. Si vous n'avez pas de nouvelles, vous pouvez tenter votre chance ailleurs ^{[7]
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- Si vous ne recevez pas de réponse après trois sollicitations, cela ne signifie pas forcément que vous ne serez pas embauché, mais il est probable que le processus d'évaluation des candidats ait pris beaucoup plus de temps que prévu. Par conséquent, ne perdez pas votre énergie de cette façon alors que vous pourriez saisir d'autres opportunités !
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Avertissements

Vous ne devriez jamais donner une date limite à l'intervieweur. Supposons que vous avez besoin de savoir si vous avez obtenu l'emploi avant une certaine date afin de pouvoir vous organiser pour un déménagement. Vous devriez le faire savoir au cours de l'entrevue. Toutefois, s'il ne s'agit pas d'un cas d'urgence, ne le faites pas.
Vous ne devriez pas appeler continuellement le responsable de l'embauche. Attendez encore quelques jours après la date limite fixée pour le choix du candidat et ne succombez pas à la tentation d'appeler jour après jour.