Comment envoyer des documents en toute sécurité sur PC ou sur Mac

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Il y a plusieurs façons de partager en toute sécurité avec d'autres utilisateurs des documents importants. La méthode que vous utiliserez dépendra de votre système d'exploitation, que ce soit Windows ou macOS.

Méthode 1
Méthode 1 sur 4:
Protéger par un mot de passe un document Microsoft Word (Windows et macOS)

  1. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 1
    1
    Ouvrez le document dans Microsoft Word. Pour cela, doublecliquez sur le nom du fichier.
  2. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 2
    2
    Allez dans le menu Fichier. Il se trouve en haut à gauche de la fenêtre (ou dans la barre de menus sur un Mac [1] ).
  3. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 3
    3
    Cliquez sur Informations.
  4. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 4
    4
    Sélectionnez Protéger le document.
  5. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 5
    5
    Choisissez Chiffrer avec un mot de passe.
  6. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 6
    6
    Créez et confirmez le mot de passe du document. Suivez les instructions à l'écran pour taper et confirmer le mot de passe qui protègera votre document.
  7. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 7
    7
    Sauvegardez le fichier. Cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle version de votre document.
  8. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 8
    8
    Partagez le document avec d'autres utilisateurs. Maintenant que le fichier est protégé par un mot de passe, vous pouvez l'envoyer de différentes façons.
    • Vous pouvez l'envoyer sous forme de pièce jointe par email dans Gmail, Outlook ou Mac Mail.
    • Vous pouvez l'ajouter à un service de stockage en ligne comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 4:
Joindre les fichiers à des messages chiffrés dans Outlook (Windows et macOS)

  1. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 9
    1
    Ouvrez Outlook sur votre PC ou votre Mac. L'application se trouve habituellement dans la section Toutes les applications du menu Démarrer dans Windows et dans le dossier Applications dans macOS.
  2. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 10
    2
    Sélectionnez Nouveau message. Il s'agit de l'icône en forme d'enveloppe en haut à gauche de la fenêtre.
  3. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 11
    3
    Cliquez sur le menu Fichier. Vous le trouverez dans le coin supérieur gauche de l'écran.
    • Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le menu Options, puis sélectionnez Plus d'options.
  4. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 12
    4
    Choisissez Propriétés. Si vous utilisez Outlook 2010, passez à l'étape suivante.
  5. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 13
    5
    Sélectionnez Paramètres de sécurité.
  6. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 14
    6
    Cochez Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes.
  7. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 15
    7
    Cliquez sur OK. Désormais, ce message sera chiffré.
  8. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 16
    8
    Choisissez Fermer. Maintenant que les paramètres de chiffrement sont définis, vous pouvez créer le message.
  9. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 17
    9
    Entrez le destinataire, l'objet et le message.
  10. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 18
    10
    Cliquez sur Joindre un fichier. Il s'agit de l'icône en forme de trombone en haut du niveau message. Cliquez dessus pour ouvrir l'explorateur de fichiers de votre ordinateur [2] .
  11. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 19
    11
    Sélectionnez la pièce jointe. Ensuite, cliquez sur Ouvrir pour joindre le fichier au message.
  12. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 20
    12
    Cliquez sur Envoyer. Le message sera envoyé au destinataire que vous avez indiqué.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 4:
Chiffrer un document avec EPS (sur Windows)

  1. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 21
    1
    Naviguez vers le fichier que vous souhaitez chiffrer. Appuyez sur ⊞ Win+E pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Ensuite, doublecliquez sur le dossier qui contient le fichier.
  2. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 22
    2
    Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier. Cela ouvrira un menu contextuel.
  3. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 23
    3
    Sélectionnez Propriétés. C'est la dernière option dans le menu.
  4. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 24
    4
    Cliquez sur Avancé. Cette option se trouve en bas à droite de la fenêtre.
  5. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 25
    5
    Cochez l'option Chiffrer le contenu pour sécuriser les données. Il s'agit de la dernière option sur la fenêtre.
  6. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 26
    6
    Choisissez OK. Si vous avez sélectionné un dossier, vous verrez apparaitre un message de confirmation.
  7. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 27
    7
    Sélectionnez Appliquer les modifications. Cochez l'option Appliquer les modifications à ce dossier, aux sous-dossiers et aux fichiers.
  8. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 28
    8
    Cliquez sur OK. Le fichier ou le dossier sélectionné est désormais chiffré. Pour accéder au fichier ou au dossier, vous devrez utiliser vos identifiants de connexion Windows.
  9. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 29
    9
    Envoyez le document chiffré.
    • Si vous n'avez chiffré qu'un seul fichier, vous pouvez l'envoyer par email. Vous ne pouvez pas compresser le dossier pour l'envoyer par email.
    • Si vous avez chiffré un dossier, téléversez-le sur un service de stockage en ligne comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois téléversé, utilisez les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous voulez.
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Méthode 4
Méthode 4 sur 4:
Chiffrer les documents avec l'utilitaire de disque (sur macOS)

  1. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 30
    1
    Ajoutez le fichier à crypter dans un dossier. Si vous ne savez pas comment faire, lisez le wikiHow créer un nouveau dossier sur un ordinateur.
  2. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 31
    2
    Cliquez sur le menu Aller. Vous le trouverez en haut de l'écran.
  3. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 32
    3
    Sélectionnez Utilitaires. Cette option se trouve en bas du menu et permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre de Finder.
  4. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 33
    4
    Doublecliquez sur Utilitaire de disque. Cela ouvrira l'application Utilitaire de disque.
  5. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 34
    5
    Cliquez sur le menu Fichier. Vous le trouverez dans la barre de menus en haut à gauche de l'écran.
  6. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 35
    6
    Passez votre souris sur Nouveau. Cela ouvrira un autre menu.
  7. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 36
    7
    Sélectionnez Image d'un dossier.
  8. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 37
    8
    Choisissez un dossier à crypter. Ensuite, cliquez sur Choisir.
  9. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 38
    9
    Sélectionnez 128 bits ou 256 bits. Dans le menu déroulant Chiffrement, choisissez 128 bits ou 256 bits.
  10. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 39
    10
    Créez un mot de passe. Dans le champ Mot de passe, entrez un nouveau mot de passe pour le dossier puis entrez-le une nouvelle fois dans le champ Vérifier.
  11. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 40
    11
    Cliquez sur Choisir.
  12. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 41
    12
    Choisissez Enregistrer.
  13. Image intitulée Send Documents Securely on PC or Mac Step 42
    13
    Cliquez sur Terminé. Désormais, les fichiers dans le dossier sont cryptés. Vous pouvez maintenant téléverser le dossier dans un espace de stockage en ligne comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois dans le nuage, utilisez les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous voulez.
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Références

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/add-or-remove-protection-in-your-document-workbook-or-presentation-05084cc3-300d-4c1a-8416-38d3e37d6826
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-an-email-message-147208af-ca8e-4cdf-b71f-77ba81a54069

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