Comment inclure une référence dans une lettre de motivation

Le marché du travail est très compétitif de nos jours. Pour que votre lettre de motivation soit sélectionnée, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour augmenter vos chances de décrocher un entretien. Lorsqu’un employé, un fournisseur ou un client bien connu d’une entreprise vous recommande de postuler pour un poste, cela pourrait constituer un grand avantage que vous gagnerez à inclure cette information dans la lettre de motivation. S’il s’agit d’une personne importante, l’inclure dans votre lettre de motivation augmentera sensiblement vos chances de décrocher un entretien avec le responsable des recrutements. L’astuce est d’avoir une bonne référence, et de s’assurer de pouvoir effectivement tirer profit de votre relation.

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Savoir quand utiliser une référence

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Déterminez la valeur d’une référence. Les références sont l’une des pratiques de recrutement les plus efficaces utilisées par les employeurs. Les références jouent un rôle prépondérant dans les recrutements effectués sur le marché de l’emploi de nos jours. Cela est dû au fait que les employeurs se sentent plus confiant en recrutant quelqu’un qui entretient de bonnes relations avec l’un de leurs employés actuels. Le fait d’avoir une référence solide peut-être un atout majeur lorsque vous postulez pour des emplois.^{[1]
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Maitrisez votre réseau. Afin de profiter des avantages de disposer d’un référent, vous devez vous assurer d’utiliser vos relations actuelles. Assurez-vous de garder de bonnes relations avec les gens de votre réseau professionnel et social. Les candidats les plus évidents pouvant vous servir de référence sont ceux que vous avez eu à rencontrer au cours de votre parcours professionnel comme d’anciens patrons ou collègues. Informez-vous de leur lieu de travail et leur position actuelle.^{[2]
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- Vous pouvez également utiliser une autre manière pour trouver des références. Par exemple, utilisez les contacts des organisations d’anciens élèves, des réseaux sociaux et des organisations professionnelles. Cependant, vous devez aussi vous assurer de la mise à jour de votre profil Linked-In afin que les employés potentiels puissent s’en servir pour vous trouver.
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Demandez à quelqu’un d’être votre référence. Après avoir identifié une personne qui pourrait servir de référence, approchez-vous d’elle respectueusement et en toute confiance. Soyez aussi direct que possible en exposant votre désir. Dites à votre contact le poste pour lequel vous postulez, le responsable des recrutements à qui vous songez à envoyer votre lettre, et le fait que vous aimeriez mentionner en référence le nom de vos contacts dans votre lettre de motivation. Vous pouvez faire cette requête en personne, par téléphone ou par email.^{[3]
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- Quelle que soit la méthode que vous utilisez, assurez-vous qu’elle soit à la fois professionnelle et personnelle. Si vous choisissez de faire votre requête par email, vous devez la formuler de la façon suivante : « Cher Lorenzo, j’étais très heureux de vous avoir rencontré à la réunion annuelle à laquelle d’autres travailleurs que moi assistaient. J’ai beaucoup apprécié notre conversation ! Je suis actuellement à la quête d’un nouveau poste, et j’ai cru entendre que votre entreprise cherche à pourvoir un poste de responsable administratif. Je suis très intéressé par ce job et je pense que cela me conviendrait très bien. Souhaiteriez-vous être ma référence ? J’aimerais mentionner votre nom dans ma lettre de motivation si vous n’y trouvez pas d’inconvénient. »
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Assurez-vous que votre contact sache qu’il est votre référence. Après avoir réalisé la première requête, vous commencerez à rédiger votre lettre de motivation. Pendant que vous préparez votre lettre de motivation, restez toujours en contact avec la personne qui vous sert de référence. Non seulement cela permettra à votre contact de ne pas oublier qu’il a accepté de vous aider, mais aussi vous rassurera sur le fait qu’il sache que vous étiez sérieux par rapport à votre intention de postuler pour le poste. Une fois encore, vous pouvez avoir cette confirmation en lui laissant un message par téléphone ou par email.
- Par exemple, si vous choisissez d’avoir la confirmation par téléphone, vous pouvez dire : « Bonjour Lorenzo. Je voulais juste te faire savoir que je suis en train de finaliser ma lettre de motivation pour le poste vacant dans ton entreprise. Je voudrais avoir la confirmation que tu ne trouves pas d’inconvénient à ce que je mentionne ton nom en référence. J’apprécie réellement ton aide. »
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Assurez-vous que votre référence connaisse les personnes appropriées chez votre employeur potentiel. Si la personne qui devra lire la lettre n’arrive pas à reconnaitre votre référence alors l’usage de cette information n’aura plus toute sa valeur. Assurez-vous de dire à votre contact au moment de lui demander d’être votre référent qui est le responsable des recrutements, et de vous assurer qu’ils se connaissent. Il est également important que vous vous assuriez qu’ils entretiennent de bonnes relations.^{[4]
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Sachez s’il est convenable d’utiliser une référence. Bien que ces relations soient importantes, elles ne vous serviront à rien si vous en abusez ou essayez d’en profiter. Ne demandez pas à quelqu’un d’être votre référent si vous n’êtes pas réellement qualifié pour le poste souhaité. L’efficacité du programme de parrainage réside dans le fait que les gens ne recommandent que ceux qu’ils pensent pouvoir réellement remplir la fonction. N’asseyez pas de tirer profit de la gentillesse de quelqu’un en postulant pour un poste pour lequel vous n’êtes pas qualifié. Au lieu de cela, tâchez de créer entre vous un climat de confiance jusqu’à ce qu’il puisse vous recommander en toute confiance.^{[5]
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Partie 2

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Rédiger votre lettre de motivation

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Focalisez-vous sur votre contact dans l’introduction. Le premier paragraphe de votre lettre est extrêmement important parce qu’il détermine le ton de la suite de la lettre. En commençant par mentionner votre référence, vous vous distinguez automatiquement des autres candidats. Et vous influencez le responsable des recrutements en créant un lien qui montre que vous avez maintenant tous les deux quelque chose en commun (vous connaissez la même personne). Cela amènera le manager à se souvenir de vous au fur et à mesure que le processus de recrutement évolue.
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Soyez un peu plus explicite quant à votre relation. Au lieu de mentionner simplement le nom de la personne, assurez-vous d’expliquer le type de relation qui vous lie. Dites explicitement depuis combien de temps vous connaissez la personne, comment vous la connaissez, et celui qui vous a recommandé de postuler pour ce poste. Cela montrera au responsable des recrutements que votre référence est bien solide.
- Par exemple, vous pouvez écrire : « Votre directrice commerciale Mary Smith m’a recommandé de postuler pour ce poste. Nous nous sommes connus à l’occasion du comité exécutif de l’association des directeurs commerciaux et nous avons passé cinq ans à travailler sur divers projets pour le compte de l’organisation. »
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Mettez l’accent sur vos qualifications. Votre Curriculum Vitae doit faire un compte rendu assez compréhensif de vos compétences. La lettre de motivation est l’occasion pour dire en quoi vos compétences sont précisément utiles au poste voulu. Choisissez deux ou trois de vos compétences les plus appropriées et développez-les dans le corps de votre lettre de motivation.^{[6]
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- Par exemple, vous pourriez écrire : « J’excelle dans la communication interpersonnelle, je suis actuellement chargé de la gestion d’un groupe d’environ sept personnes et j’ai pour mission de leur faire des rétroactions verbales. »
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Démontrez et comprenez les besoins de votre employeur. Les responsables du recrutement veulent savoir que vous êtes conscient de ce qu’ils attendent de leurs nouveaux recrus. Accordez une attention particulière à la formulation de l’offre d’emploi. Les entreprises seront généralement quelque peu précises dans l’élaboration des conditions à remplir.
- Un moyen efficace d’exprimer votre compréhension est d’écrire quelque chose dans le genre : « Vous avez spécifié dans votre publication que vous cherchez à améliorer le programme de formation de vos employés. J’ai une expérience significative en la matière, et j’ai en effet réussi à développer plusieurs méthodes de formation qui seraient très utiles pour votre organisation. »^{[7]
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  Source fiable
  Harvard Business Review
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Dites pourquoi vous voulez cet emploi. Finissez avec une déclaration ferme sur les raisons qui vous motivent à penser que vous êtes celui qu’il faut pour le poste. C’est également le bon moment pour dire pourquoi vous avez si tant envie d’occuper ce poste. Agir ainsi prouverait que vous avez fait vos enquêtes et avez réellement envie d’être recruté. Soyez claire à propos des raisons pour lesquelles aussi bien le poste que l’entreprise vous intéresse.^{[8]
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- L’exemple d’une bonne déclaration peut-être la suivante : « Je suis très enthousiasmé par cette opportunité, car je suis à la recherche d’un nouveau défi professionnel, et le fait de diriger votre programme de formation est quelque chose que je peux faire en toute confiance. De plus, votre organisation a la réputation d’avoir une bonne culture d’entreprise qui, selon moi, serait parfaite pour ma forte personnalité. »
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Partie 3

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Finaliser votre lettre de motivation

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Éditez votre lettre de motivation. La lettre de motivation est la première impression que vous laissez à votre lecteur. Alors, faites en sorte vous qu’elle présente votre personnalité et vos compétences de la meilleure des manières. Vérifiez premièrement les fautes d’orthographe et de grammaire. Assurez-vous de respecter toutes les règles de la langue française. Corrigez toutes les fautes ou phases mal formulées. Ensuite, vérifiez le contenu de la lettre. C’est à ce niveau que vous allez vérifier si vous avez couvert de façon claire et précise tous les points sur lesquels vous aimeriez mettre l’accent. Assurez-vous de paraitre confiant et cultivé lorsque vous exposez vos compétences.^{[9]
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Assurez-vous de tenir compte de toutes les composantes de la candidature. Relisez attentivement l’offre d’emploi. Parfois, les employeurs préciseront les pièces additionnelles qu’ils aimeraient que vous envoyiez. Par exemple si vous postulez pour le poste de concepteur graphique, l’employeur pourrait demander à avoir le portefeuille de votre travail afin de pouvoir apprécier de visu vos travaux. Ou si vous recherchez un emploi qui nécessite beaucoup de rédaction, le futur employeur pourrait demander des exemplaires de rédaction. Assurez-vous d’inclure toutes les exigences.
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Entrez en contact avec votre personne ressource. Lorsque vous serez prêt à envoyer vos dossiers de candidature, faites le suivre par votre référence. Cela a en fait deux objectifs. Primo, cela lui rappelle que le responsable des recrutements pourrait l’appeler pour demander d’après vous, ce qui lui permettra d’être prêt. Secundo, c’est la bonne occasion de le remercier d'avoir accepté être votre référent. Vous pouvez le contacter par téléphone, en personne ou par email.^{[10]
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- Si vous pensez lui écrire par email, vous pouvez dire : « Cher Lorenzo, je te remercie encore une fois d’avoir accepté d’être mon référant. Je voulais juste te faire savoir que je suis sur le point d’envoyer ma lettre à Marc qui travaille dans ton entreprise. Je t’envoie une copie à titre informatif. »
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Relisez votre lettre de motivation une dernière fois. Avec un peu de chance, vous aurez déjà eu le temps de vous vider la tête et de vous éloigner de la lettre pendant un court instant. Revenez maintenant et faites votre dernière relecture. Vous devez essayer de la lire à haute voix, de l’imprimer, et la corriger au stylo ou demander à un ami de la lire pour vous. Évitez d’utiliser la forme passive ou des phrases touffues.
- Revoyez toutes les phrases du genre « Le grand projet avait été réalisé par moi ». Essayez plutôt quelque chose comme : « J’ai réussi à réviser totalement le manuel de formation avant l’arrivée de la date butoir. »
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Conseils

Lorsque vous vous approchez des référents potentiels, faites montre de positivité et de professionnalisme.
Ne laissez pas passer les détails.
Soyez à l’affût de nouvelles opportunités.
Étant donné que vous êtes candidat à ce poste, n’oubliez pas de faire en sorte que vos relations demeurent de fraîche date. Il est extrêmement important que vous puissiez vous mettre en réseau afin de pouvoir vite saisir des offres d'emploi et avoir un plus grand nombre de références. Participez régulièrement aux rencontres professionnelles dans votre localité ou aux clubs relationnels.^{[11]
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