Comment créer un curriculum vitae sur Microsoft Word

Utilisez un modèle déjà intégré dans Word. Commencez par ouvrir un nouveau document dans Word en cliquant sur « Nouveau » dans le menu « Fichier ». Une fois que vous avez ouvert le menu du nouveau document, vous avez le choix entre un grand nombre de modèles qui sont inclus dans le logiciel Word. Cliquez sur « Modèles », puis sélectionnez l'un des modèles de CV que vous voyez sur la page.

• Dans Word 2007, vous devez cliquer sur « Modèles installés ».
• Dans Word 2010, ce sera « Échantillons de modèles ».
• Dans Word 2011, ce sera « Nouveau à partir d'un modèle ^[1]  ».
• Dans Word 2013, les modèles s'afficheront lorsque vous cliquerez sur « Nouveau ».

Téléchargez un modèle de CV dans Word. Word propose plusieurs modèles préenregistrés, mais vous aurez un plus grand choix sur le site web d'Office. La recherche de modèles de CV dans cette base de données est très simple, vous pourrez télécharger celui que vous préférez. Ouvrez un nouveau document et recherchez « CV » dans la section Microsoft Office Online.

• Après avoir cliqué sur « Nouveau » dans Word 2013, vous verrez un certain nombre de modèles, ainsi qu'une barre de recherche disant « rechercher des modèles en ligne ».
• Après avoir lancé la recherche, vous trouverez un certain nombre de modèles de CV en ligne.

Téléchargez un modèle directement depuis Office Online. Vous pouvez afficher et télécharger les modèles directement depuis Office Online, sans passer par Word. Rendez-vous simplement sur le site web officiel, sur https://templates.office.com/fr-FR et cliquez sur la section « CV et lettres de motivation ». Cette section est listée dans le module « Parcourir par catégories » à gauche de la page.

• Ici, vous pouvez consulter un certain nombre de modèles de CV et de lettres de motivation que vous pourrez télécharger gratuitement, puis éditer dans Word.
• Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft pour pouvoir utiliser ces modèles.

Remplissez le modèle. Une fois que vous vous êtes décidé sur le choix d'un modèle professionnel et adapté au type d'emploi que vous recherchez, vous pouvez supprimer le texte par défaut et le remplacer par vos informations personnelles. Le format, l'agencement et la présentation sont des paramètres essentiels à un bon CV, mais ils ne peuvent contrebalancer un mauvais style d'écriture, des fautes d'orthographe ou de grammaire ^[2] .

• Pensez à travailler minutieusement chaque détail de votre CV et à le relire en profondeur.
• Toutes les versions de Word, de 2003 à 2013, disposent de modèles de CV préinstallés.

Créez un CV avec l'assistant (uniquement sur Word 2003). Si vous utilisez Word 2003, vous aurez aussi la possibilité d'utiliser l'assistant inclus dans le logiciel. Il vous guidera à travers le processus d'écriture et de formatage de votre CV. Commencez par sélectionner « Nouveau » dans le menu « Fichier ». Le panneau des tâches « Nouveau document » va s'afficher. Vous devriez ensuite sélectionner « Mon ordinateur » dans la section « Modèles », dans le côté gauche du panneau des tâches.

• Cliquez sur l'onglet « Autres documents », puis sélectionnez « Assistant de CV ».
• Suivez les instructions de l'assistant. L'assistant vous guidera étape par étape tout au long du processus de création de CV.
• Si vous ne voyez pas cette option, c'est qu'elle n'a pas été installée au moment où vous avez installé Word et que vous devez lancer à nouveau le programme d'installation pour l'installer.

Sachez ce qu'il faut inclure. Les modèles de CV peuvent s'avérer très utiles si vous ne savez pas trop comment mettre en page votre CV ou si vous n'êtes pas à l'aise avec les outils de mise en page de Word ou d'un autre programme de traitement de texte. Si vous préférez créer votre propre format sans utiliser un modèle, commencez par prévoir les sections que vous allez mettre dans votre CV et comment vous allez les organiser. Un CV devrait normalement inclure les sections suivantes :

• formations et diplômes ;
• expériences professionnelles et volontariat ;
• compétences et qualités ;
• il devrait également inclure vos coordonnés et mentionner que des références sont disponibles sur demande ^[3] .

Envisagez de faire un CV chronologique. Il existe un certain nombre de types de CV, dont le CV chronologique, le CV fonctionnel, le CV combiné et le Curriculum Vitae. Le CV chronologique liste vos expériences professionnelles depuis votre poste le plus récent jusqu'à votre poste le plus ancien, avec les responsabilités de chaque poste listées sous le titre du poste et la période à laquelle vous l'avez occupé. Ce type de CV vous aidera à montrer votre progrès avec le temps ^[4] .

• La plupart des CV chronologiques ne recouvrent que les dernières 5 à 10 années de votre historique professionnel.
• Vous pourriez ajouter vos postes antérieurs s'ils sont pertinents par rapport à l'emploi que vous visez.
• C'est le format de CV préféré par la plupart des employeurs.

Faites attention au CV fonctionnel. Celui-ci liste d'abord vos compétences professionnelles, suivies par la liste des postes que vous avez occupés. Il peut être utile pour mettre en valeur vos compétences particulières, tout en dissimulant d'éventuels trous dans votre cursus. Il n'est généralement pas conseillé pour les étudiants ou les jeunes diplômés. Ce format peut être utile à ceux qui souhaitent transposer leurs compétences professionnelles actuelles dans un autre domaine.

Essayez le CV combiné. C'est la troisième option de CV, aussi connue sous l'appellation de CV de compétences. Ce format vous permet de mettre en valeur vos compétences, mais vous permet aussi de les lier à vos expériences professionnelles. Ce format peut être utile si vos compétences sont plus pertinentes que vos expériences professionnelles dans le cas du poste pour lequel vous postulez, toutefois certains employeurs n'y sont pas familiers et il est généralement préférable d'opter pour un CV chronologique.

• Un CV combiné pourrait lister vos compétences d'abord, avant de faire un rapide compte-rendu de vos expériences.
• Ce type de CV peut être utile pour les gens qui entrent sur le marché de l'emploi avec peu d'expérience professionnelle ou pour ceux qui essaient de se reconvertir ^[5] .

Envisagez de faire un curriculum vitae. Celui-ci obéit à des conventions différentes que les précédents. Il s'agit d'une liste exhaustive de vos expériences professionnelles, depuis la plus récente jusqu'à la plus ancienne. À l'inverse du CV chronologique ou fonctionnel, qui s'étend typiquement sur 1 ou 2 pages, celui-ci peut être aussi long que nécessaire pour faire mention de l'ensemble de vos expériences.

• Ce dernier format est souvent utilisé en Europe et aussi pour postuler à des postes dans les universités du monde entier.
• Il s'agit d'un document à caractère évolutif qui enregistre tous vos postes et toutes vos réussites. Il se développe davantage avec le temps qu'un CV classique ^[6] .

Renseignez vos coordonnées. Une fois que vous avez décidé du type de votre CV, vous pouvez commencer à l'écrire. Commencez par fournir toutes vos informations de contact en haut de la première page. Vos coordonnées devraient comprendre votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

• Si votre CV fait plus d'une page, vous devriez ajouter votre nom dans l'entête de chaque page.
• Votre adresse électronique devrait être appropriée au cadre d'une recherche d'emploi. Utilisez si possible votre propre nom ou vos initiales.
• N'utilisez pas un pseudonyme comme « mamansexy », « smokinhot » ou « fritebelge ».

Envisagez d'inclure un objectif. Après vos coordonnées, vous pourriez écrire une ligne indiquant quel est votre objectif professionnel. Les employeurs ont des avis mitigés quant à l'ajout d'une phrase d'objectif, donc réfléchissez bien avant de l'ajouter. Si vous décidez de le faire, écrivez une phrase courte et étroitement liée au poste que vous visez.

• Vous pourriez par exemple écrire que votre objectif est de « contribuer à la conception d'un nouveau logiciel de traitement de texte ^[7]  ».
• Vous pourriez également écrire le poste que vous espérez occuper, comme « un poste dans les politiques de santé et projets de recherche ».
• Les phrases d'objectif sont de moins en moins employées, vous préfèrerez peut-être donner cette information dans votre lettre de motivation ^[8] .

Présentez votre parcours scolaire et vos qualifications. L'ordre dans lequel vous présentez ces sections peut varier, mais dans la plupart des cas, on commence par décrire le parcours scolaire et les qualifications. Il vous faut simplement décrire vos qualifications scolaires et universitaires pertinentes. Vous pouvez faire la liste des écoles techniques que vous avez intégrées, dans l'ordre chronologique inversé. Pensez à donner la date à laquelle vous avez obtenu vos diplômes.

• Vous pouvez ajouter un ou deux tirets pour donner un peu plus d'informations sur vos spécialités, si c'est pertinent par rapport au poste pour lequel vous postulez.
• Cette section vient généralement après l'historique de vos expériences professionnelles, à moins que vous ne soyez un jeune diplômé. Dans ce cas, elle vient avant.
• Si vous avez réussi une partie de vos études avec les félicitations ou les honneurs du jury, il faut le mentionner ici.

Détaillez vos expériences professionnelles. Listez les postes que vous avez occupés dans l'ordre chronologique inversé, en incluant les dates de début et de fin (mois et années). Dans un CV chronologique, il faut mettre les dates en premier (vous pouvez les mettre éventuellement après le titre du poste dans un CV fonctionnel). Choisissez les tâches et responsabilités essentielles que vous avez eues dans chaque poste, vos accomplissements, ainsi que les compétences que vous avez développées dans le cadre de vos missions.

• Utilisez des tirets pour que tout reste clair et facile à lire et à analyser à travers quelques mots-clés qui s'appliquent également au poste pour lequel vous candidatez ^[9] .
• Vous pouvez inclure vos missions de bénévolats si elles s'appliquent à l'emploi recherché ou si vous avez peu d'expérience rémunérée ^[10] .

Ajoutez une section sur vos autres compétences. Vous pensez peut-être que la plupart de vos compétences apparaissent dans les sections concernant votre formation et vos expériences professionnelles, mais il pourrait être intéressant d'ajouter une section séparée pour les compétences. C'est une occasion de mettre en valeur certaines compétences ou connaissances que vous avez et qui sont en rapport avec le poste visé, mais qui ne trouvent pas leur place à un autre endroit du CV.

• Vous pourriez intituler cette section « Autres compétences utiles » ou simplement « Compétences ».
• Vous pourriez y mentionner vos compétences linguistiques, vos connaissances sur des logiciels et programmes informatiques particuliers et d'autres compétences spécifiques qui n'ont pas encore été mentionnées ^[11] .
• Faites attention à ne pas vous répéter. Vous n'avez pas besoin de dire plusieurs fois que vous avez « d'excellentes capacités de communication ».

Envisagez d'ajouter des références. En général, on inclut uniquement des références nominatives avec les coordonnées si elles sont nécessaires pour cette candidature. Les références ne sont souvent considérées qu'à une date ultérieure. S'il ne vous est pas demandé d'inclure des références dans votre candidature, vous pourriez simplement écrire « Références disponibles sur demande » à la fin de votre CV ^[12] .