Comment remplir des formulaires de demande d'emploi

Recueillez des renseignements essentiels. Il peut s'agir de votre permis de conduire et d'autres formulaires permettant d'obtenir des informations sur vous. Selon le pays où vous habitez, vous pourriez devoir inclure votre numéro de sécurité sociale ou tout autre document écrit vous donnant le droit de travailler.

Rédigez de façon détaillée vos antécédents professionnels. Il est recommandé d'énumérer votre dernier emploi par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien. Pour chaque poste que vous avez occupé, écrivez les points suivants.

• Le nom, l'adresse, l'âge et les coordonnées de l'entreprise.
• Le nom et les coordonnées de votre supérieur.
• L'intitulé du poste, vos responsabilités et vos réalisations.
• La date à partir de laquelle vous avez occupé votre poste et celle à laquelle vous avez cessé de travailler dans l'entreprise, la raison pour laquelle vous avez cessé de travailler dans l'entreprise et votre dernier taux de rémunération.

Sachez quoi répondre si vous n'avez pas eu un emploi continu. Si vous n'avez jamais travaillé, n'avez pas travaillé depuis un certain temps dans une entreprise ou avez été en prison, vous devez tout de même écrire quelque chose dans la section des antécédents professionnels. La réponse appropriée peut faire toute la différence avec d'autres candidats : vous pourriez soit décrocher l'emploi ou voir votre demande rejetée.

• En cas de chômage : si vous n'avez pas travaillé pendant des mois ou des années, vous devez mentionner la raison de cette situation. Si vous poursuiviez vos études ou suiviez une formation, faites-le savoir. Si vous êtes à la recherche d'un emploi depuis un certain temps, vous pouvez juste taper « recherche d'emploi » dans un moteur de recherche.
• En cas d'absence d'antécédents professionnels : même si vous n'avez pas eu d'emploi rémunéré, il est toujours préférable d'écrire quelque chose dans le volet emplois. Dressez une liste de postes bénévoles que vous avez occupés, d'emplois temporaires ou occasionnels (par exemple si vous avez travaillé comme babysitteur, tondeur de gazon, peintre) ou tout type de travail que vous avez eu à faire (par exemple si vous avez travaillé dans le ranch de votre famille).
• Si vous avez été en prison : écrivez les travaux que vous avez faits en prison. Inscrivez le nom de la prison dans laquelle vous avez été incarcéré et donnez d'autres types de renseignements sur la prison.

Mettez les renseignements relatifs à votre éducation. Pour certaines demandes d'emploi, vous pourriez devoir dresser votre parcours scolaire à partir du secondaire et pour d'autres vous pouvez être tenu de ne décrire que le diplôme d'études le plus élevé obtenu. Énumérez d'abord les diplômes les plus récents. Assurez-vous d'inclure :

• le nom et l'emplacement de chaque école fréquentée dans laquelle vous avez obtenu vos diplômes (baccalauréat, certificat, diplôme universitaire),
• les dates d'obtention des diplômes,
• toute distinction honorifique,
• la date à laquelle vous devrez recevoir votre diplôme, au cas où vous seriez toujours en formation.

Préparez vos réponses aux questions sur le crime et le licenciement. Généralement, vous devez mentionner dans votre dossier de candidature si vous avez été forcé de démissionner, si vous avez été reconnu coupable d'un crime, si vous avez déjà été congédié ou avez démissionné pour éviter un renvoi. Voici comment vous pouvez répondre à ces questions.

• Énumérez les incidents en question. Évitez les mots comme licenciement ou démission et utilisez respectivement des expressions comme séparation involontaire ou résignation.
• Écrivez l'expression « J'aborderai ce point pendant l'entretien ». Cela vous permet d'expliquer pourquoi vous avez été congédié ou les circonstances atténuantes d'une condamnation pour une infraction majeure.
• N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'aborder ces questions dans votre dossier. De plus, si vous avez été accusé d'un crime et n'avez pas encore été reconnu coupable, vous pouvez simplement dire « non » lorsque l'on vous demande si vous avez déjà été reconnu coupable.

Préparez une liste de vos références. Indiquez le nom, le poste et les coordonnées de chaque personne, tout en indiquant le type de relation que vous avez entretenue avec elle. Il est souvent indiqué dans les offres d'emplois de préciser trois références, et certaines entreprises ne veulent que des références professionnelles. Conservez une liste de vos références professionnelles et personnelles pour pouvoir choisir facilement celle qui est adaptée aux exigences de la candidature. À tout le moins, vous devez avoir une liste d'au moins six références, dont trois références professionnelles et trois références personnelles.

• Fournir des références professionnelles revient à écrire le nom de vos employeurs ou des collègues avec qui vous avez travaillé.
• Fournir des références personnelles revient à écrire le nom de vos collègues ou de vos amis, mais pas des membres de votre famille.
• Assurez-vous de communiquer à l'avance avec toutes les personnes en question afin de vous assurer qu'elles sont prêtes à servir de références.

Notez vos compétences et qualifications. Les formulaires de candidature comportent souvent une section « Autres expériences connexes ». Vous devrez adapter ces renseignements à l'emploi pour lequel vous postulez, mais pour préparer votre dossier, dressez une liste d'autres types de renseignements que vous pourriez inclure, notamment ^[1]  :

• votre niveau en langues étrangères (l'expression orale, la lecture, l'écriture),
• les machines ou les équipements que vous pouvez manipuler ou réparer,
• les logiciels que vous maitrisez et vos connaissances en programmation,
• les attestations et certifications obtenues.

Sachez quels renseignements vous ne devriez pas fournir. Certaines lois interdisent la discrimination à l'encontre des candidats en se fondant sur toute considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap ou d'informations génétiques. Les seules informations exigées devraient être les renseignements essentiels nécessaires pour déterminer si le candidat est qualifié pour le poste en question. Si un employeur potentiel vous demande les renseignements suivants, vous devez poliment refuser de les lui fournir ^[2] .

• Les questions sur le handicap.
• L'adhésion à des organisations, clubs, sociétés ou pavillons de ressourcement qui pourraient indiquer la race, le sexe, l'âge, la religion ou l'origine nationale du candidat.
• L'appartenance religieuse.
• Des renseignements sur la race, le sexe ou l'origine nationale. Si un employeur potentiel vous demande ces informations à des fins de suivi, elles doivent être fournies sur un autre formulaire dont on ne tiendra pas compte lors du processus d'examen des demandes.

Créez un modèle. Mettez toutes vos informations sur un exemplaire de formulaire de demande d'une page et gardez-le tout le temps sur vous. Cela vous facilitera la tâche lorsque vous devez remplir des demandes en personne. Si vous avez un smartphone, pensez à conserver une version numérique de votre dossier de candidature sur votre téléphone pour plus de commodité.

• Sur de nombreux sites, vous pouvez trouver des exemplaires de formulaire de candidatures pour pouvoir vous en inspirer.

Faites relire votre formulaire par quelqu'un d'autre. Il existe des agences chargées d'examiner gratuitement les formulaires de demande d'emploi et elles peuvent vous aider à trouver un emploi et à vous préparer aux entrevues. Faites des recherches en ligne. Sinon, demandez au moins à un membre de votre famille ou à un ami en qui vous avez confiance de relire votre dossier de candidature.