Cómo crear un archivo protegido por contraseña en Windows 7

Abre las propiedades del archivo. Una alternativa para proteger el archivo es usar el sistema de cifrado de Microsoft (EFS) que incrusta una clave en el archivo para restringir el acceso hasta que otra computadora descifre esa clave. Haz clic derecho en el archivo que quieras cifrar para acceder al menú. Selecciona "Propiedades" para abrir la ventana de propiedades.

Activa el cifrado del archivo. Haz clic en "Avanzado" debajo de la pestaña "General" para abrir la ventana "Atributos avanzados". Haz clic en "Cifrar contenido para proteger datos" para marcar la casilla y luego haz clic en "Aceptar".

Establece el nivel de cifrado del archivo. Aquí podrás elegir entre cifrar solo el archivo o el archivo y su carpeta primaria.^[3] Una vez que lo hagas, la única forma en la que podrán abrirlo es descifrándolo con un certificado de tu computadora. Para descifrarlo es suficiente con abrirlo. Si inicias sesión con otro usuario, o si intentas abrirlo en una computadora diferente, deberás exportar el certificado.

• Si configuras un nivel de cifrado que incluya también a la carpeta primaria, entonces se restringirá también el acceso a esa carpeta.

Abre el "Administrador de certificados" para gestionar tus certificados. Para poder gestionar los certificados de cifrado deberás acceder al administrador. Con él podrás eliminar certificados, crear copias de seguridad o compartirlos con otros. No es obligatorio crear copias de seguridad, pero ten presente que si el certificado se pierde o se daña no podrás volver a acceder al archivo cifrado.^[4] Haz clic en el botón "Inicio". Escribe "certmgr.msc" en el cuadro de búsqueda y presiona ↵ Enter para abrir una nueva ventana.

Inicia el "Asistente para exportación de certificados" para exportar tu certificado. En el panel del lado izquierdo del "Administrador de certificados", haz doble clic en "Personal" y un clic en "Certificados". En el lado derecho, haz clic en el certificado que se muestra en "Sistemas de cifrado de archivos" debajo de "Propósitos planteados". En la barra de menú, haz clic en "Acción > Todas las tareas > Exportar" para abrir el "Asistente para exportación de certificados".

Crea una copia de seguridad de tu certificado EFS. Sigue las indicaciones del asistente. Coloca una marca de verificación en "Sí, exportar la clave privada". Haz clic en "Intercambio de información personal". Escribe la contraseña que quieras usar y luego confírmala. Tu certificado se exportará y se te solicitará que elijas un nombre. Escribe el nombre que quieras ponerle al archivo y una ubicación (debes ingresar la ruta completa). También puedes hacer clic en "Examinar", navegar hacia una ubicación, escribir el nombre y hacer clic en "Guardar".

• Si quieres abrir el archivo desde otra computadora, deberás asegurarte de enviar tanto el archivo como el certificado para poder hacerlo.
• Puedes guardar el certificado en un dispositivo extraíble como, por ejemplo, una memoria USB u otro medio de almacenamiento.

Inicia el "Asistente para importación de certificados" en la otra computadora. Cuando quieras abrir un archivo con una clave EFS incrustada desde otra computadora o con otro usuario, deberás importar el certificado usando el "Administrador de certificados". Para abrir el archivo ve al "Administrador de certificados", haz clic en la carpeta "Personal" y luego en la barra de menú haz clic en "Acción > Todas las tareas > Importar" para iniciar el asistente. Sigue las instrucciones del asistente y luego busca el certificado en tu computadora. Te solicitarán la contraseña. Selecciona "Marcar esta clave como exportable", luego haz clic en "Colocar todos los certificados en el siguiente almacén" y selecciona "Personal".

Habilita el uso compartido en tu red. Una alternativa para proteger archivos es restringir el acceso a usuarios específicos. Para esto es necesario que los usuarios asignados hayan iniciado sesión con su nombre y contraseña cuando intenten acceder al archivo en tu disco duro desde otra computadora. Abre el Panel de control haciendo clic en "Inicio" y seleccionando "Panel de control". En la ventana del Panel de control busca "Ver el estado y las tareas de red" y haz clic en el resultado de búsqueda correspondiente. Haz clic derecho en el tipo de conexión activa, que puede ser el adaptador Ethernet o el adaptador inalámbrico, para acceder al menú "Propiedades". En esta ventana asegúrate de que esté seleccionada la pestaña "Red" y marcada la casilla "Uso compartido de archivos e impresoras para redes Microsoft". Luego haz clic en "Aceptar".^[5]

Asegúrate de que tu computadora esté conectada al mismo tipo de red y grupo de trabajo que las otras. Regresa al Panel de control, busca "Centro de redes y recursos compartidos" y haz clic en el resultado correspondiente. Si tu computadora no está en la misma red que las otras, no se podrán ver entre sí ni establecer una conexión. También debes asegurarte de que el grupo de trabajo sea el mismo ya que, si se produce algún conflicto, tu computadora no se podrá conectar con las otras. Haz clic en el nombre del grupo de trabajo para cambiar esta configuración si no coincide con el del resto.

Activa la configuración de uso compartido avanzado. En "Centro de redes y recursos compartidos", busca la opción "Cambiar configuración de uso compartido avanzado" en el lado izquierdo de la ventana y haz clic en ella. Asegúrate de que las opciones "Activar el uso compartido de archivos e impresoras" y "Activar el uso compartido con protección por contraseña" estén marcadas.