Un CV bien conçu, clair et concis est souvent la première impression que vous allez faire dans une entreprise et peut alors devenir une porte ouverte ou fermée à un nouvel emploi. Le CV chronologique est le type le plus souvent utilisé pour les CV professionnels, car il permet de faire une liste dans l'ordre chronologique des postes que vous avez occupés, du plus récent au plus ancien. Servez-vous de ce format si vous avez une expérience professionnelle riche idéale pour le poste que vous convoitez et si vous n'avez pas de périodes trop longues sans emploi [1] . Un CV chronologique simple et direct permet de diviser les informations en sections séparées qui devraient aussi tenir sur une page. Une fois que vous connaissez quelques techniques de base, il vous sera facile d'écrire votre CV.

Partie 1
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Se préparer à écrire

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    Décidez du format le mieux adapté à votre histoire. Il existe plusieurs types de formats, y compris le CV fonctionnel ou le CV ciblé. Utilisez un CV chronologique dans les cas suivants.
    • Vous avez une expérience professionnelle solide qui s'est améliorée avec le temps sur une trajectoire simple (par exemple vous avez commencé en tant que serveur, puis superviseur avant de devenir manageur du café). Ce type de format permet de mettre l'accent sur votre progression en listant en premier votre emploi le plus récent pour le mettre en valeur. Si l'emploi que vous occupez en ce moment n'est pas le plus important ou le plus pertinent, ce n'est pas le format que vous devez utiliser.
    • Vous avez l'expérience professionnelle idéale pour l'emploi auquel vous postulez et vous n'êtes pas resté sans emploi sur des périodes trop longues [2] .
    • Si vous n'êtes toujours pas sûr du type que vous voulez utiliser, envisagez de demander leur avis à des professionnels dans le domaine dans lequel vous postulez pour savoir quel type ils ont utilisé (de préférence des personnes qui ont navigué avec succès le marché de l'emploi ces dernières années, car les normes pour ce genre de documents changent rapidement). Vous pouvez aussi demander à des gens spécialisés dans le recrutement ou à des professeurs qui vous ont préparé dans votre domaine d'activité.
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    Familiarisez avec l'entreprise dans laquelle vous voulez postuler. Selon le nombre de postes auxquels vous postulez, vous pouvez passer plus ou moins de temps à cette tâche. En général, plus vous passez de temps à en apprendre sur une entreprise, mieux vous êtes préparé à écrire un CV intéressant.
    • Quelles sont les priorités de la société ? Quels sont les types de personnes qui y travaillent ? Où ont-elles étudié et travaillé ? Vous pouvez faire une grande partie de ces recherches en ligne. Jetez un œil sur le site de l'entreprise, lisez des commentaires à propos de leurs services, consultez les profils de leurs employés sur LinkedIn ou, si c'est une grande société, lisez des articles à son propos sur des sites spécialisés.
    • La direction de sa dynamique et de son organisation ainsi que la mission de la société devrait avoir une influence sur le contenu et le ton de votre CV. Par exemple, le document que vous envoyez à une petite association caritative familiale sera très différent de celui que vous envoyez à une grande entreprise.
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    Familiarisez-vous avec les détails de la petite annonce. Les petites annonces pour des emplois sont souvent longues et écrites dans un jargon spécifique au secteur, c'est pourquoi il est important de vous familiariser avec le format et le contenu de l'annonce pour trouver celles pour lesquelles vous êtes le mieux qualifié.
    • Quels sont les éléments spécifiques de l'annonce ? De quel type de poste il s'agit, quelles sont les conditions en matière d'éducation, d'expérience et de compétences ? En lisant de près la petite annonce, vous pourrez avoir une meilleure idée du poste et des conditions afin d'avoir les indices nécessaires pour comprendre les informations que l'employeur s'attendra à voir dans votre CV lorsque vous le lui enverrez.
    • Par exemple, si vous lisez dans l'annonce « nous recherchons un vendeur qui parle couramment espagnol » et si vous ne parlez pas espagnol, ce n'est pas un travail pour vous. Si vous parlez espagnol, vous savez que c'est une compétence que vous devez mettre en avant dans votre document ou il pourrait passer rapidement à la poubelle si l'employeur en a déjà vu des centaines avant le vôtre.
    • Mettez en avant les compétences spécifiques ou les conditions énoncées dans l'annonce. Lorsque vous avez terminé votre CV, retournez à l'annonce et assurez-vous de vous être occupé de tous les points qui y apparaissent pour qu'ils ressortent clairement sur le CV.
    • Certaines annonces demandent aussi des qualités personnelles qui peuvent être difficiles à démontrer dans un CV. Essayez de réfléchir à des manières concrètes dont vous avez exprimé ces compétences dans votre carrière. Par exemple, si vous voyez « compétences en leadeurship » dans l'annonce, vous pouvez évoquer votre expérience dans la gestion de groupe lors d'un projet où vous avez réussi. Si l'annonce demande quelqu'un de « débrouillard », cela signifie qu'ils veulent engager une personne qui peut travailler sans avoir un chef sur son dos et qui fait preuve d'initiative. Assurez-vous de mentionner les projets que vous avez supervisés et les moments où vous avez dépassé les attentes qu'on vous avait posées en terminant des projets en avance.
    • N'oubliez pas que de nombreuses petites annonces sont écrites dans un jargon professionnel qui pourrait vouloir en dire plus que ce que vous lisez si vous savez « lire entre les lignes ». Demandez à un ami ou un mentor dans le secteur de jeter un œil à l'annonce avec vous.
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    Ébauchez le CV et organisez-y les informations. Un CV chronologique se divise généralement en plusieurs sections.
    • Des objectifs généraux ou de carrière : certains postulants qui ont accompli de grandes choses préfèrent avoir une section avec un résumé de leur carrière [3] . N'utilisez que deux ou trois phrases pour énoncer le type d'emploi que vous recherchez.
    • L'expérience professionnelle : faites une liste en commençant par l'emploi le plus récent ou celui que vous occupez en ce moment, suivi par le précédent et ainsi de suite jusqu'à ce que vous en arriviez à votre premier emploi. Si vous avez trop d'emplois à y mettre, envisagez de ne citer que les postes les plus pertinents et de terminer par une ligne où vous expliquez que vous avez aussi occupé X autres emplois.
    • Éducation : notez votre diplôme le plus élevé ou le plus récent suivi par tous les autres diplômes que vous avez pu décrocher, y compris le baccalauréat. Si vous êtes allé jusqu'au bac sans l'obtenir, vous pouvez noter le nombre d'années que vous avez passé à l'école. Il n'est pas nécessaire de noter que vous n'avez pas eu votre diplôme [4] .
    • Les adhésions professionnelles et les récompenses : cette catégorie est facultative et ne doit être incluse que si vous êtes membre d'organisations ou si vous avez reçu des récompenses qui ont un lien avec le poste en question. Par exemple, vous ne devriez pas dire que vous êtes le président de l'association des futurs fermiers de France si vous postulez pour un travail dans les nouvelles technologies, mais vous devriez le mettre pour décrocher un poste dans le milieu de l'agriculture.
    • Vos compétences spéciales : c'est là où vous incluez les compétences que vous avez et qui sont nécessaires ou souhaitées pour le poste ainsi que toute autre compétence qui pourrait vous faire ressortir du lot. Par exemple, vous pourriez noter le nombre de langues que vous parlez ou que vous savez lire, les logiciels dont vous savez vous servir, vos compétences dans des domaines spécialisés comme la comptabilité ou les statistiques et les diplômes que vous avez reçus (par exemple, si vous avez un diplôme d'utilisation de Microsoft Excel que vous avez reçu lors de votre dernier emploi, vous pouvez le préciser). Lorsque cela est pertinent, vous devez aussi inclure votre niveau dans le domaine. Vous pouvez aussi inclure dans vos compétences personnelles une bonne écoute, une bonne gestion des conflits, des compétences pour motiver les autres, etc., mais vous devez vous assurer que cela a bien un lien avec le poste en question.
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Partie 2
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Écrire le CV

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    Écrivez vos coordonnées en haut de la page. C'est la seule partie du CV qui ne possède pas d'entête spécial, cela veut dire que vous ne devez pas écrire coordonnées avant [5] .
    • N'oubliez pas d'y écrire votre nom complet, votre adresse email, votre adresse physique, votre numéro de téléphone et une adresse de site Internet ou un numéro de fax si vous en avez.
    • Assurez-vous que votre adresse email a l'air professionnelle, par exemple prénom.nom_de_famille@gmail.com. N'utilisez pas l'adresse email de votre université si vous venez de décrocher votre diplôme parce qu'elle va bientôt expirer. Évitez aussi les adresses embarrassantes ou amusantes (du genre bogossdu31@hotmail.fr), car elles ne vous feront pas paraitre professionnel.
    • N'utilisez pas d'abréviations et n'oubliez pas aussi d'y inclure votre ville et département.
    • Envisagez de centrer les coordonnées et d'attirer l'attention sur votre nom en l'écrivant en gras ou légèrement plus grand que le reste du texte.
    • Les coordonnées sont la première chose que l'employeur va regarder et elles vont donner le ton au reste du CV. Vous voulez qu'elles attirent l'œil sans être trop compactes ou difficiles à lire. En général, à moins que vous postuliez dans un domaine lié à la création ou si vous connaissez très bien le type d'entreprise dans lequel vous postulez, il vaut mieux que vous conserviez un aspect formel. Choisissez une police standard facile à lire.
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    Formulez votre objectif. Vos objectifs sont une section qui suit vos informations personnelles et qui doivent être bien écrits, mais concis. En deux ou trois phrases, vous devez mettre en avant vos meilleurs attributs qui font de vous le candidat idéal pour le poste.
    • Vos objectifs sont votre meilleure arme pour vous vendre et montrer dans quelle mesure vous pouvez aider l'entreprise à atteindre ses propres objectifs et pas le contraire. Vous devez y indiquer clairement et spécifiquement la direction de votre carrière tout en montrant que vos objectifs sont en accord avec la description de l'emploi auquel vous postulez ou avec la mission de la société.
    • Évitez d'utiliser des objectifs généraux ou trop souvent utilisés comme « atteindre un poste dans mon secteur de prédilection qui me permettra d'utiliser mes compétences [6] . »
    • Envisagez de prendre un point de vue centré sur l'utilisateur qui permet de nommer l'entreprise dans laquelle vous postulez [7] .
    • Voici un exemple d'un objectif centré autour de l'utilisateur et qui décrit votre expérience, vos compétences pertinentes et votre objectif de carrière chez un employeur spécifique : « chercheur en sciences sociales avec cinq années d'expérience dans la recherche et les compétences en discours en public sanctionnées par un diplôme universitaire cherche à utiliser ses compétences en ethnographie, en sondages et en écriture de rapports dans un poste de chercheur en expérience de consommateur au sein d'ABC Social Media. »
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    Faites une liste de vos expériences de carrière. Cette section va aborder votre expérience en commençant par le poste le plus récent que vous avez occupé et en remontant dans le temps.
    • Pour chacun des postes, vous pouvez inclure les dates de début et de fin, le nom de l'employeur, le titre du poste et vos responsabilités (en une ou deux phrases maximum).
    • Vous pouvez aussi faire une liste de détails supplémentaires à propos de vos responsabilités dans une liste à puces. Commencez chaque point de la liste par un verbe actif, par exemple : « J'ai supervisé la construction d'une route majeure » ou « J'ai ébauché deux demandes de subventions qui nous ont été accordées pour un total d'un million d'euros. » Servez-vous de cette section pour décrire en détail les responsabilités et les réussites qui vous feront sortir du lot aux yeux de l'employeur qui consulte votre CV.
    • Votre poste le plus récent doit contenir le plus d'informations avec le moins de description par rapport aux postes plus anciens ou moins pertinents.
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    Faites une liste de votre carrière universitaire. Cette section va résumer votre chemin universitaire en partant de votre diplôme le plus récent et en remontant dans le temps.
    • En commençant par le diplôme le plus important que vous avez obtenu, renseignez-vous aussi le nom de l'école, son adresse, la date du diplôme, le nom complet du diplôme et peut-être même votre note si elle est suffisamment élevée [8] . La note peut être importante pour certains domaines : par exemple, dans les domaines techniques, la note pourrait faire la différence alors que d'autres domaines donnent plus d'importance à l'expérience qu'à vos notes [9] . Demandez à un professionnel ou à une personne qui travaille dans le secteur pour savoir si vous devez la renseigner.
    • Lorsque vous écrivez votre CV, il n'est pas nécessaire de noter le nom de votre lycée si vous avez reçu un diplôme universitaire, mais on le voit souvent apparaitre. Vous devez réfléchir aux pour et aux contre, en particulier si l'école est peu connue ou si elle pourrait avoir mauvaise réputation.
    • C'est vous qui décidez si vous voulez mettre ou non les dates auxquelles vous avez suivi les cours ou reçu votre diplôme. Même s'il est généralement illégal de discriminer les gens sur la base de leur âge, cela se produit parfois et vous pourriez vous en soucier si vous êtes plus jeune ou plus âgé que les gens qui postulent généralement pour le type d'emploi qui vous intéresse. Certaines personnes choisissent de ne pas noter leur âge, surtout si elles ont plus de 45 ans, alors que d'autres considèrent que c'est un avantage et choisissent d'inclure ces informations.
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    Faites une liste de vos adhésions professionnelles et de vos récompenses. C'est le moment de montrer que vous excellez dans votre domaine d'expertise.
    • Incluez toutes les adhésions à des associations professionnelles, des certificats ou diplômes supplémentaires, des récompenses scolaires ou académiques et des postes occupés dans des services à la communauté.
    • Réfléchissez à une liste, puis choisissez les éléments les plus pertinents ou récents à y inclure. Essayez de ne pas y inclure des choses qui n'ont pas de rapport avec votre emploi ou qui pourraient ne pas vous aider à vous démarquer. Vous devriez aussi prendre en compte les valeurs de la société et y réfléchir en termes d'adhésion ou de récompenses qui pourraient être appropriées dans ce contexte [10] .
    • Si cela n'est pas évident, vous devez aussi indiquer en quoi les adhésions et les récompenses que vous listez font de vous un meilleur candidat pour le poste.
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    Mettez en avant vos compétences spéciales. Notez toutes les compétences, les expériences professionnelles et les associations qui pourraient montrer que vous êtes compétent et impliqué, mais que vous n'avez pas obtenues dans un environnement professionnel.
    • Assurez-vous de mettre dans cette section toutes les compétences nécessaires ou préférées pour le poste qui apparaissaient dans l'annonce, par exemple vos compétences dans des langues étrangères ou dans des logiciels.
    • Impressionnez les employeurs grâce à cette section en les informant des collectes de fonds et des postes de bénévoles que vous avez occupés pendant votre temps libre.
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Partie 3
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Formater son CV

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    Assurez-vous qu'il tient sur une ou deux pages maximum. En règle générale, les employeurs s'attendent à ce que le document ne dépasse pas une seule page, mais les standards actuels sont plus souples.
    • Le CV d'une page reste le standard, en particulier si vous avez moins de dix ans d'expérience dans le domaine en question ou si vous avez eu plusieurs emplois différents [11] .
    • Vous pourriez envisager d'utiliser un format sur deux pages si vous avez plus de dix ans d'expérience dans le domaine en question ou si vous avez des compétences qui doivent être décrites en détail [12] .
    • Votre but n'est pas de raconter tout ce qu'il s'est passé dans votre vie ou d'avoir l'air de vous vanter de réussites sans rapport avec le poste. Vous devez faire une liste concise de toutes les informations pertinentes à propos de vous.
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    Tapez le CV en utilisant une police standard. La personne qui s'occupe du recrutement ne va passer que quelques secondes à lire votre CV avant de décider si elle le jette ou le garde. La police doit être facile à lire et agréable à regarder, mais elle ne doit pas distraire l'attention. Même si une police appropriée a quand même peu de chances de vous aider à décrocher le poste, un choix plus distrayant pourrait faire diminuer vos chances.
    • Elle doit être facile à lire et avoir un air suffisamment formel comme Arial ou Tahoma [13] . La police doit avoir une taille de 10 ou 12 selon le style que vous choisissez (certaines polices comme Arial sont plus larges, c'est pourquoi une taille de 10 devrait suffire).
    • Vous devez utiliser la même police dans tout le document, à l'exception de votre nom et peut-être des entêtes, vous pouvez y utiliser des polices différentes qui restent cependant assez claires.
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    N'hésitez pas à corriger autant que possible. Les erreurs d'orthographe, de grammaire ou de formatage sur un CV sont des signaux d'alerte pour un employeur qui lui indiquent que vous ne prêtez pas attention aux détails et que vous n'avez pas eu envie de prendre suffisamment de temps pour un document aussi important.
    • Utilisez un logiciel de correction de fautes en plus d'une correction manuelle, car ces logiciels sont connus pour ne pas laisser passer des erreurs qui sautent aux yeux d'un bon lecteur humain.
    • Vérifiez aussi les erreurs dans les informations que vous avez notées, par exemple une faute dans le nom de l'employeur ou dans les dates de vos emplois précédents. Encore plus important, vous devez vous assurer que vos coordonnées sont exactes pour qu'on puisse vous contacter pour un entretien.
    • Demandez à un ami de relire votre CV pour y trouver les fautes, car vous avez plus de mal à voir des fautes que vous avez faites vous-même.
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    Concevez un CV qui a l'air sophistiqué et approprié pour le secteur où vous postulez. L'esthétique générale du document peut aider à faire une bonne première impression.
    • Envisagez d'imiter le format du CV sur la lettre de motivation en utilisant la même police, la même taille de caractères et le même style pour les entêtes. Cela permet au CV et à la lettre de motivation de donner l'impression de faire partie du même paquet plutôt que d'être deux documents séparés.
    • Faites une recherche sur Internet pour trouver des exemples de CV pour le secteur qui vous intéresse ou demander à une personne qui a de l'expérience dans le domaine de vous aider pour vous assurer de suivre les standards.
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Conseils

  • Si vos expériences et vos qualifications sont idéales pour l'emploi auquel vous postulez, envisagez d'utiliser un CV ciblé. Cela demande beaucoup d'efforts, en particulier si vous postulez à de nombreux emplois, mais cela montre à l'employeur que vous êtes le candidat idéal pour le poste en question.
  • Préparez vos références sur une feuille séparée avec les mêmes informations dans l'entête, la même police et le même style que le CV, mais n'incluez pas de références sur le CV et ne les fournissez à votre employeur éventuel que s'il vous les demande.
  • Si vous avez des blancs dans votre carrière ou si vous venez de décrocher votre diplôme et que vous n'avez pas beaucoup d'expérience ou si vous avez beaucoup d'expérience et pas de chemin de carrière précis, vous devriez envisager d'utiliser un CV fonctionnel qui se concentre plutôt sur vos compétences et vos expériences.
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