Cómo compartir una hoja de cálculo

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Las hojas de cálculo son un elemento básico en una oficina. Se utilizan para organizar datos y preparar informes. Ya sea que uses un programa de hoja de cálculo a través de Internet o el Microsoft Excel estándar, tendrás que compartir los informes de hoja de cálculo con tu equipo o administradores. Por suerte, la mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una función incorporada para ayudarte a crear una hoja de cálculo que la puedan usar muchas personas, siempre y cuando emplees un servidor compartido o una conexión a Internet. En este artículo encontrarás información sobre cómo compartir una hoja de cálculo en Google Docs y Microsoft Excel.

Método 1

Método 1 de 2:
Hoja de cálculo en Microsoft Excel

1
Abre la hoja de cálculo de Excel o crea un nuevo documento al ir al menú Archivo en la barra de herramientas horizontal superior y seleccionar "Nuevo".
2
Realiza los cambios en el documento. Estos deben incluir macros, tablas, celdas fusionadas, imágenes, objetos, hipervínculos, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tablas dinámicas, protección de hoja de cálculo y formatos condicionales.
3
Haz clic en el menú Herramientas o en la pestaña Revisar si se trata de otra versión. Selecciona "Compartir hoja de cálculo/Compartir libro" de las opciones en el menú desplegable.
4
Haz clic en la pestaña Edición cuando aparezca el cuadro de diálogo.
5
Encuentra la casilla que dice "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez". Haz clic en esa casilla para afirmar que quieres llevar a cabo ese cambio.
6
Haz clic en "Aceptar" para guardar ese cambio.
7
Guarda el libro en su ubicación actual al hacer clic en el menú Archivo y seleccionar "Guardar".
8
Regresa al menú Archivo y selecciona "Guardar como".
9
Guarda el archivo en una carpeta compartida en una red compartida. Asegúrate de que todas las personas que usarán el documento tienen permiso para usar dicha carpeta. De no ser así, guárdala en algún lugar donde todos puedan tener acceso a ella.

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Método 2

Método 2 de 2:
Hoja de cálculo en Google Docs

1
Inicia sesión en tu cuenta Google Documents.
- Si no tienes una cuenta Google Docs, abre una al hacer clic en el botón "Prueba Google Docs ahora" en la página de inicio de sesión de Google.
2
Ve a tu hoja de cálculo o haz clic en el recuadro desplegable "Crear nuevo".
3
Selecciona "Hoja de cálculo" de la lista de opciones o abre una hoja de cálculo en la que ya has estado trabajando.
4
Haz clic en el botón "Compartir" a la derecha y encima de la hoja de cálculo.
5
Selecciona los nombres de las personas con los que deseas compartir el documento de tu lista de contactos en Google o escribe sus direcciones electrónicas.
6
Decide si la persona puede editar o solo ver la hoja de cálculo. Haz clic en el recuadro desplegable a la derecha del nombre de la persona.
7
Presiona el botón "Compartir y guardar".

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Consejos

Cuando guardes tu documento Excel en la carpeta compartida, revisa todos los enlaces a los otros libros para estar seguro de que no se han roto en el proceso de guardarlos a una nueva ubicación.
Al compartir hojas de cálculo con Google Docs, los otros usuarios deberán tener o crear una cuenta en Google.

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