Cómo usar OneNote

Microsoft OneNote es una aplicación de bloc de notas que te permite tomar notas, crear listas de tareas, insertar imágenes y más. Microsoft OneNote es gratuito, incluye 7 gigabytes de espacio de almacenamiento en la nube y puedes gestionarlo a través de todos tus dispositivos.

Parte 1
Parte 1 de 12:
Descargar OneNote

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 1
    1
    Navega a la página de destino de Microsoft OneNote en http://www.onenote.com/.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 2
    2
    Haz clic en “Descargar” y sigue las instrucciones en pantalla para descargar e instalar OneNote en tu computadora. OneNote actualmente se encuentra disponible para múltiples plataformas, incluyendo iOS y Android desde las tiendas de iTunes Store y Google Play Store.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 3
    3
    Inicia sesión en OneNote usando las credenciales de inicio de sesión de tu cuenta de Microsoft. Si aún no tienes una cuenta de Microsoft, haz clic en “Registrarse” y sigue las instrucciones en pantalla para crear una cuenta.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 4
    4
    Ejecuta la aplicación de OneNote en tu computadora o dispositivo luego de la instalación. El bloc de notas virtual se mostrará en pantalla.

Parte 2
Parte 2 de 12:
Crear blocs de notas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 5
    1
    Haz clic en “Archivo” y selecciona “Nuevo”.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 6
    2
    Indica en dónde quieres guardar el nuevo bloc de notas. Selecciona “OneDrive” para guardarlo en la nube de tal manera que puedas acceder a él a través de todos los dispositivos, o selecciona “Este PC” o “Agregar un sitio” para almacenar los datos en otra ubicación.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 7
    3
    Haz clic en cualquier lugar en el bloc de notas y comienza a escribir tus notas. Puedes hacer varias notas en diferentes lugares en donde sea en la página del bloc de notas.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 8
    4
    Haz clic en la sección de encabezado de página en la parte superior de la página y escribe un título para la página del bloc de notas. Este título también se mostrará en la pestaña de la página a la derecha.
  5. Imagen titulada Use OneNote Step 9
    5
    Arrastra y redimensiona las notas según sea necesario en cualquier lugar en la página. OneNote te da la libertad de escribir notas en cualquier lugar en el documento y personalizarlas según sea necesario.[1]

Parte 3
Parte 3 de 12:
Crear listas de tareas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 10
    1
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y abre el menú desplegable “Etiquetas”.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 11
    2
    Selecciona “Tareas pendientes”. Se mostrará una sección con una casilla vacía en el panel principal del bloc de notas.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 12
    3
    Comienza a escribir artículos en la lista y presiona “Entrar” después de cada uno. Se mostrará una casilla de verificación a la izquierda de cada artículo.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 13
    4
    Haz clic o pulsa en cada casilla de verificación para marcar un artículo.

Parte 4
Parte 4 de 12:
Adjuntar archivos

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 14
    1
    Ve a la página del bloc de notas en donde quieras adjuntar un archivo.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 15
    2
    Haz clic en “Insertar” en la barra de menú superior y selecciona “Archivo”.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 16
    3
    Selecciona el archivo que quieras adjuntar al bloc de notas, luego selecciona “Insertar”. El archivo se mostrará como un icono en la página del bloc de notas.[2]

Parte 5
Parte 5 de 12:
Insertar imágenes

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 17
    1
    Ubica el cursor en el lugar en donde quieras insertar una imagen.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 18
    2
    Haz clic en “Insertar” en la barra de menú superior y selecciona una de las siguientes opciones. La imagen ahora se insertará en el bloc de notas.
    • Recorte de pantalla: captura una sección de la pantalla de la computadora.
    • Fotos: te permite insertar el archivo de una foto guardada en tu dispositivo o almacenamiento externo.
    • Fotos en línea: te permite insertar fotos de fuentes en línea.
    • Imagen escaneada: te permite insertar una imagen escaneada de un escáner adjunto al dispositivo.

Parte 6
Parte 6 de 12:
Crear tablas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 19
    1
    Ubica el cursor en el lugar en donde quieras crear una tabla. Las tablas pueden ayudar a mantener las notas organizadas colocando la información en filas y columnas.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 20
    2
    Haz clic en la pestaña “Insertar” y selecciona “Tabla”.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 21
    3
    Mueve el cursor sobre la cuadrícula para resaltar el tamaño de cuadro deseado, luego haz clic izquierdo con el ratón. Por ejemplo, para crear una tabla de 2x3, resalta los primeros 3 cuadros en la fila superior y los siguientes 3 cuadros debajo en la segunda fila.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 22
    4
    Haz clic en “Insertar tabla”. La tabla ahora se agregará a la página del bloc de notas.[3]

Parte 7
Parte 7 de 12:
Agregar páginas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 23
    1
    Haz clic en la sección del bloc de notas a la que quieras agregarle páginas.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 24
    2
    Haz clic en “Agregar página” en el panel ubicado a la derecha de la sección del bloc de notas.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 25
    3
    Escribe un título de página en la sección del encabezado de página, luego presiona “Entrar”.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 26
    4
    Haz clic y arrastra la pestaña de página a la posición deseada en el bloc de notas.

Parte 8
Parte 8 de 12:
Agregar secciones a las páginas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 27
    1
    Haz clic derecho en cualquier pestaña de sección en la parte superior de la página del bloc de notas y selecciona “Nueva sección”. Las secciones funcionan de forma similar a las pestañas de color en un cuaderno de papel de 3 o 5 secciones.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 28
    2
    Escribe un título para la nueva sección, luego presiona “Entrar”. Ahora podrás comenzar a tomar notas en la nueva sección.

Parte 9
Parte 9 de 12:
Programa recordatorios de listas de tareas para Outlook

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 29
    1
    Selecciona un artículo en la lista para el que quieras enviar un recordatorio a tu cuenta de Outlook.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 30
    2
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Tareas de Outlook”. Esta herramienta te permite programar recordatorios en Outlook usando artículos de una lista. Por ejemplo, si un artículo en tu lista de pendientes es “Ir a cita con el dentista”, selecciónalo para crear un recordatorio sobre dicha cita en Outlook.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 31
    3
    Selecciona cuándo quieres recibir un recordatorio en Outlook. Puedes elegir “Hoy”, “Mañana”, “Esta semana”, “La próxima semana” o personalizar una fecha. Outlook ahora te enviará un recordatorio según la hora y fecha que hayas seleccionado.

Parte 10
Parte 10 de 12:
Compartir blocs de notas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 32
    1
    Haz clic en “Archivo” y selecciona “Compartir”.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 33
    2
    Escribe la dirección de correo electrónico de la persona con quien quieras compartir el bloc de notas. Puedes ingresar una o varias direcciones de correo electrónico.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 34
    3
    Haz clic en “Compartir”. Las personas en la lista recibirán una invitación para ver o editar el bloc de notas en OneNote.

Parte 11
Parte 11 de 12:
Usar etiquetas

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 35
    1
    Ubica el cursor al inicio de cualquier texto que quieras etiquetar. Las etiquetas son ideales para categorizar y priorizar notas para una o varias notas o blocs de notas.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 36
    2
    Haz clic en la pestaña “Inicio” y haz clic en el menú desplegable “Etiquetas”.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 37
    3
    Selecciona el símbolo de etiqueta que quieras aplicar al texto. Tienes varias opciones para elegir, tales como “Idea”, “Libro que leer” o “Crítica”. Por ejemplo, para etiquetar un artículo sobre el que quieras escribir para tu blog, selecciona “Recordatorio para blog”.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 38
    4
    Busca etiquetas en cualquier momento seleccionando “Buscar etiquetas” del menú desplegable “Etiquetas”. Luego puedes hacer clic en las etiquetas para acceder a las notas categorizadas por etiqueta.[4]

Parte 12
Parte 12 de 12:
Grabar audio o video

  1. Imagen titulada Use OneNote Step 39
    1
    Ubica el cursor en la sección del bloc de notas en donde quieras insertar la grabación.
  2. Imagen titulada Use OneNote Step 40
    2
    Haz clic en la pestaña “Insertar” y haz clic en “Grabar audio” o “Grabar video”. La computadora o dispositivo comenzará a grabar audio o video usando su micrófono o cámara web incorporado. Esta herramienta es útil cuando quieres grabar reuniones importantes, clases o eventos.
  3. Imagen titulada Use OneNote Step 41
    3
    Haz clic en “Detener” o “Pausa” para detener la grabación. Se mostrará un icono multimedia en el bloc de notas en donde hayas ubicado el cursor.
  4. Imagen titulada Use OneNote Step 42
    4
    Haz clic en el icono multimedia y selecciona “Reproducir” para reproducir la grabación en cualquier momento.[5]

Consejos

  • OneNote guarda los cambios automáticamente a medida que avanzas así que no tienes que preocuparte por guardar archivos importantes manualmente. Asegúrate de que la conexión a internet esté funcionando en todo momento para evitar cualqueir pérdida de datos al usar OneNote.
  • Descarga OneNote a tu computadora, tableta, teléfono y otros dispositivos de tal manera que puedas acceder a tu información desde cualquier dispositivo al paso. Después de descargar la aplicación de OneNote e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, los datos de OneNote se sincronizarán con el dispositivo.
  • Considera usar OneNote en tu lugar de trabajo para compartir y colaborar en documentos importantes con colegas. Por ejemplo, usa OneNote para organizar notas de reuniones o administrar calendarios editoriales.

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Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-ca/article/Basic-tasks-in-Microsoft-OneNote-2013-da73c095-e082-4276-acf9-8728ca8b08ab
  2. ↑ http://www.pcadvisor.co.uk/how-to/software/how-use-onenote-3294865/
  3. ↑ https://support.office.com/en-gb/article/Create-a-table-8e532593-c321-456e-980c-95527fa7acda
  4. ↑ https://support.office.com/en-gb/article/Use-tags-to-categorize-and-prioritize-notes-bf139865-badc-406d-8958-fb640841f8df
  5. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Record-audio-or-video-notes-08ac6ed3-9f58-4975-a892-d311ba513e73

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