Comment créer une feuille de calcul de budget

Ouvrez un tableur de votre choix. Pour créer une feuille de calcul, vous devez utiliser un tableur. De nombreux différents types existent gratuitement en ligne si vous n'avez pas Microsoft Excel ou Numbers installé sur votre ordinateur. Par exemple Google Sheets, Apache OpenOffice, Zoho Sheet et Microsoft Online sont quelques exemples de tableurs gratuits que vous pourrez utiliser ^[1] . Une fois que vous avez choisi le programme que vous souhaitez utiliser, installez-le et lancez-le. Une nouvelle feuille s'ouvrira dans un nouveau classeur (collection de feuilles de calcul).

Nommez les colonnes. Laissez la première colonne et inscrivez dans la cellule B1 « Montant ». Dans cette colonne, vous enregistrerez tous les autres articles sur la feuille. Ensuite, inscrivez dans la cellule C1 « Échéance ». Dans cette colonne vous inscrirez les différentes échéances de vos factures ou paiements si nécessaire. Allez dans la colonne D1 et inscrivez-y « Payé » ou quelque chose dans ce genre. Il s'agit d'une colonne facultative qui vous permet de suivre le paiement à bonne date des données inscrites dans la colonne C.

Créez des cellules pour entrer les revenus mensuels. Commencez par inscrire dans la cellule A2 « Revenus ». Cette colonne servira simplement de titre au reste des entrées. Ensuite, allez dans la cellule A3 et inscrivez-y « Paie nette. » Dans la cellule A4, notez-y « Autres revenus ^[2] . » Pour la plupart des gens, cette liste de revenus sera suffisante. Toutefois, si vous avez une autre source d'importantes entrées, comme des revenus de placement ou des revenus de redevance, vous devez ajouter des cellules supplémentaires pour les inscrire.

Créez une cellule pour faire le total de vos revenus mensuels. Dès que vous aurez créé des cellules pour enregistrer toutes vos entrées, vous devez en créer une pour faire le total. Créez-la dans la cellule en dessous de celle ayant servi à enregistrer le dernier revenu. Par exemple, si vos entrées ne sont que « Paie nette » et « Autres revenus », il s'agira de la cellule A5. Inscrivez-y « Total des revenus ». Dans la cellule qui se situe juste à côté (par exemple B5), vous devez créer une formule pour faire le cumul de vos revenus. Il s'agit d'une formule de somme.

• Commencez par entrer dans cette cellule =SOMME(. Ensuite, cliquez sur la cellule en face de « Paie nette », puis glissez la souris vers la cellule de la dernière entrée. Dans l'exemple donné plus haut, il s'agira des cellules B3 et B4. De façon alternative, vous pouvez saisir directement la première et la dernière cellule des revenus dans la cellule destinée au total. Cependant, vous devrez prendre le soin de les séparer par un deux-points. La formule entière serait : =SOMME(B3:B4) ^[3] .
• La fonctionnalité SOMME d'Excel fait l'addition des valeurs contenues dans les cellules spécifiques. Vous pouvez entrer ces valeurs de façon individuelle (en procédant comme ceci B2, B3, B4) ou en série (en écrivant B2:B4). Le tableur Excel possède beaucoup d'autres fonctionnalités conçues pour simplifier les calculs.
• Si un message d'erreur survient au moment d'entrer la formule, cela signifie que vous avez commis une erreur. Revérifiez la formule et assurez-vous que tout est correctement bien entré en vous référant aux formules ci-dessus.

Inscrivez les dépenses. Vous devez maintenant noter vos dépenses exactement comme vous l'avez fait pour les revenus. Les chances sont élevées pour qu'il y ait plus de lignes pour cette section que pour les revenus. Pour cette raison, il est plus simple de classer les dépenses en plusieurs catégories générales. Laissez une ligne après la cellule « Total des revenus » dans la colonne A et inscrivez dans la cellule suivante « Dépenses ». Dans celle qui suit, écrivez « Dépenses domestiques ». Pour la plupart des gens, il s'agit de la plus grosse catégorie de dépenses. Créez alors une cellule pour cette catégorie spécifique d'abord. Dans les cellules qui la suivent, inscrivez vos dépenses mensuelles notamment les hypothèques ou loyers, les factures et l'assurance. Vous devez utiliser une cellule pour chaque type de dépense liée à votre logement. Passez ensuite à la catégorie « Nourriture », toujours selon le même principe. Voici quelques exemples de catégories et d'éléments que vous pouvez ranger dans la catégorie des dépenses.

• Dépenses domestiques : hypothèque ou loyer, différentes factures (électricité, gaz, eau), Internet (abonnement au câble, satellite), assurance, autres (impôt, paiement d'un crédit sur valeur domiciliaire, etc.).
• Nourritures : provisions, repas au restaurant, autres dépenses alimentaires.
• Transport : paiements de prêt automobile, assurance automobile, entretien de la voiture, transport public, gaz, frais de parking ou péage, autres dépenses liées au transport.
• Santé : assurance santé, frais médicaux, médicaments, autres dépenses liées à la santé.
• Dépenses personnelles ou familiales, argent envoyé à la famille, pension alimentaire, garderie, vêtements ou chaussures, blanchisserie, œuvres de charité, divertissement, autres dépenses personnelles.
• Frais financiers : frais de cartes de crédit, frais d'encaissement de chèque, frais bancaires, autres frais.
• Autres : prêt étudiant, frais scolaires, paiements par carte de crédit, épargne, divers ^[4] .

Faites la somme des dépenses. Après avoir listé toutes les catégories de dépenses, vous devez créer une cellule qui fera automatiquement la somme de tous ces montants. Comme vous l'aviez fait pour les revenus, créez une nouvelle cellule en dessous de la dernière dépense et inscrivez-y « Total des dépenses ». Dans la cellule qui suit cette dernière, inscrivez la formule pour faire la somme. Une fois encore, vous devez simplement saisir =SOMME(. Ensuite, cliquez sur la cellule ayant servi à enregistrer votre première dépense, puis faites glisser sur la dernière cellule des dépenses. Ce n'est pas grave si vous avez laissé une espace vide dans la liste, car le tableur n'en tiendra pas compte au moment de faire le calcul.

• Par exemple, votre équation d'addition peut se présenter sous cette forme : =SOMME(B9:B30).
• Assurez-vous toujours de fermer les parenthèses de votre équation.

Créez une cellule pour le solde de la trésorerie. Laissez une autre cellule en dessous de celle dans laquelle vous avez inscrit « Total des dépenses ». Écrivez dans celle qui suit « Solde de la trésorerie ». Cette cellule servira à faire la différence entre vos revenus et vos dépenses. Dans la cellule qui se situe juste à sa droite, vous devez entrer la formule pour trouver la différence entre les dépenses et les revenus. Commencez par y inscrire = et cliquez ensuite on sur la cellule B qui contient la somme de vos revenus. Ensuite, écrivez - puis cliquez sur la cellule de colonne B contenant la somme de vos dépenses. Vous aurez ainsi la cellule pour calculer la différence entre les entrées et les sorties ^[5] .

• Par exemple, votre équation peut se présenter sous la forme suivante : =B5-B31. Remarquez que les parenthèses ne sont pas nécessaires ici.