Comment réduire la taille de votre fichier Excel

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Certains fichiers Excel peuvent occuper un espace parfois important et pour certaines opérations, il est bien d’en réduire la taille. Cela peut s’obtenir en supprimant certains éléments de mise en forme inutiles, en compressant les images que le fichier contient et en enregistrant ce dernier sous un format moins gourmand en octets.

Partie 1
Partie 1 sur 6:
Enregistrer un fichier Excel au format binaire

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 1
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir. Sélectionnez alors le fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 2
    2
    Cliquez sur Fichier.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 3
    3
    Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 4
    4
    Donnez un nom au fichier.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 5
    5
    Cliquez en bas sur la liste déroulante Type.
  6. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 6
    6
    Cliquez sur Classeur Excel binaire. Les fichiers enregistrés sous ce format sont nettement plus petits en taille que les fichiers classiques d’Excel (en .xls).
  7. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 7
    7
    Cliquez sur Enregistrer. La version réduite de votre fichier Excel est alors enregistrée sur le disque dur de votre ordinateur.
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Partie 2
Partie 2 sur 6:
Supprimer la mise en forme des colonnes et des lignes vides

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 8
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 9
    2
    Sélectionnez toutes les lignes vides. Pour cela, cliquez sur la référence chiffrée (à gauche) de la première ligne vide, puis faites la combinaison Ctrl+Maj+↓ (Windows) ou ⌘+Maj+↓ (Mac).
    • Les touches directionnelles sont généralement dans le coin inférieur droit du clavier.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 10
    3
    Cliquez sur l’onglet Accueil (Windows). Sous macOS, cliquez sur
    Modifier dans la barre des menus.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 11
    4
    Cliquez sur Effacer.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 12
    5
    Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Effacer les formats (Mac). Toutes les cellules non utilisées des lignes sont nettoyées de leur mise en forme éventuelle.
  6. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 13
    6
    Sélectionnez toutes les colonnes vides. Pour cela, cliquez sur la référence littérale (en haut de colonne) de la première colonne vide, puis faites la combinaison Ctrl+Maj+→ (Windows) ou ⌘+Maj+→ (Mac).
    • Les touches directionnelles sont généralement dans le coin inférieur droit du clavier.
  7. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 14
    7
    Cliquez sur l’onglet Accueil (Windows). Sous macOS, cliquez sur
    Modifier dans la barre des menus.
  8. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 15
    8
    Cliquez sur Effacer.
  9. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 16
    9
    Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Effacer les formats (Mac). Dès lors, toutes les cellules non utilisées des colonnes sont nettoyées de leur mise en forme éventuelle.
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Partie 3
Partie 3 sur 6:
Supprimer la mise en forme conditionnelle dans Excel

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 17
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 18
    2
    Cliquez sur l’onglet Accueil en haut de l’écran.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 19
    3
    Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité est dans le groupe Style de l’onglet.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 20
    4
    Cliquez sur Effacer les règles.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 21
    5
    Cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière.
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Partie 4
Partie 4 sur 6:
Supprimer la mise en forme des cellules vides sous Windows

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 22
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 23
    2
    Cliquez sur l’onglet Accueil en haut de l’écran.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 24
    3
    Cliquez sur Rechercher et sélectionner. L’icône est dans le groupe Édition de l’onglet Accueil.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 25
    4
    Cliquez sur Atteindre.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 26
    5
    Cliquez sur Cellules.
  6. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 27
    6
    Cliquez sur le bouton radio Cellules vides.
  7. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 28
    7
    Cliquez sur OK. Toutes les cellules vides sont alors sélectionnées.
  8. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 29
    8
    Cliquez sur Effacer. Son icône est une gomme.
  9. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 30
    9
    Cliquez sur Effacer tout.
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Partie 5
Partie 5 sur 6:
Supprimer la mise en forme des cellules vides sous macOS

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 31
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 32
    2
    Cliquez sur Édition. C’est le troisième menu dans la barre des menus d’Excel en haut de l’écran.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 33
    3
    Cliquez sur Rechercher.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 34
    4
    Cliquez sur Atteindre.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 35
    5
    Cliquez sur Cellules.
  6. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 36
    6
    Cliquez sur le bouton radio Cellules vides.
  7. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 37
    7
    Cliquez sur OK. Toutes les cellules vides sont alors en surbrillance.
  8. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 38
    8
    Cliquez sur Modifier dans la barre des menus.
  9. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 39
    9
    Cliquez sur Effacer.
  10. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 40
    10
    Cliquez sur Effacer les formats.
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Partie 6
Partie 6 sur 6:
Compresser des images dans Excel

  1. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 41
    1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 42
    2
    Ouvrez la boite de dialogue de la compression d’images. Pour cela :
    • sous Windows, cliquez sur une image, puis sur l’onglet Format. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images ;
    • sous macOS, cliquez sur Fichier, puis sur Réduire la taille de fichier.
  3. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 43
    3
    Cliquez sur le menu déroulant Qualité de l’image.
  4. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 44
    4
    Sélectionnez une résolution d’image plus basse.
  5. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 45
    5
    Cochez la case Supprimer les zones de rognage de l’image.
  6. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 46
    6
    Cliquez sur Toutes les images dans ce fichier.
  7. Image intitulée Reduce Size of Excel Files Step 47
    7
    Cliquez sur OK. Les images contenues dans le fichier ont été bien compressées et toutes les données inutiles liées aux images ont été supprimées.
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Catégories: Excel
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