Certains fichiers Excel peuvent occuper un espace parfois important et pour certaines opérations, il est bien d’en réduire la taille. Cela peut s’obtenir en supprimant certains éléments de mise en forme inutiles, en compressant les images que le fichier contient et en enregistrant ce dernier sous un format moins gourmand en octets.

Partie 1
Partie 1 sur 6:
Enregistrer un fichier Excel au format binaire

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir. Sélectionnez alors le fichier.
  2. 2
    Cliquez sur Fichier.
  3. 3
    Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. 4
    Donnez un nom au fichier.
  5. 5
    Cliquez en bas sur la liste déroulante Type.
  6. 6
    Cliquez sur Classeur Excel binaire. Les fichiers enregistrés sous ce format sont nettement plus petits en taille que les fichiers classiques d’Excel (en .xls).
  7. 7
    Cliquez sur Enregistrer. La version réduite de votre fichier Excel est alors enregistrée sur le disque dur de votre ordinateur.
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Partie 2
Partie 2 sur 6:
Supprimer la mise en forme des colonnes et des lignes vides

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. 2
    Sélectionnez toutes les lignes vides. Pour cela, cliquez sur la référence chiffrée (à gauche) de la première ligne vide, puis faites la combinaison Ctrl+Maj+ (Windows) ou +Maj+ (Mac).
    • Les touches directionnelles sont généralement dans le coin inférieur droit du clavier.
  3. 3
    Cliquez sur l’onglet Accueil (Windows). Sous macOS, cliquez sur
    Modifier dans la barre des menus.
  4. 4
    Cliquez sur Effacer.
  5. 5
    Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Effacer les formats (Mac). Toutes les cellules non utilisées des lignes sont nettoyées de leur mise en forme éventuelle.
  6. 6
    Sélectionnez toutes les colonnes vides. Pour cela, cliquez sur la référence littérale (en haut de colonne) de la première colonne vide, puis faites la combinaison Ctrl+Maj+ (Windows) ou +Maj+ (Mac).
    • Les touches directionnelles sont généralement dans le coin inférieur droit du clavier.
  7. 7
    Cliquez sur l’onglet Accueil (Windows). Sous macOS, cliquez sur
    Modifier dans la barre des menus.
  8. 8
    Cliquez sur Effacer.
  9. 9
    Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Effacer les formats (Mac). Dès lors, toutes les cellules non utilisées des colonnes sont nettoyées de leur mise en forme éventuelle.
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Partie 3
Partie 3 sur 6:
Supprimer la mise en forme conditionnelle dans Excel

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. 2
    Cliquez sur l’onglet Accueil en haut de l’écran.
  3. 3
    Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité est dans le groupe Style de l’onglet.
  4. 4
    Cliquez sur Effacer les règles.
  5. 5
    Cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière.
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Partie 4
Partie 4 sur 6:
Supprimer la mise en forme des cellules vides sous Windows

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. 2
    Cliquez sur l’onglet Accueil en haut de l’écran.
  3. 3
    Cliquez sur Rechercher et sélectionner. L’icône est dans le groupe Édition de l’onglet Accueil.
  4. 4
    Cliquez sur Atteindre.
  5. 5
    Cliquez sur Cellules.
  6. 6
    Cliquez sur le bouton radio Cellules vides.
  7. 7
    Cliquez sur OK. Toutes les cellules vides sont alors sélectionnées.
  8. 8
    Cliquez sur Effacer. Son icône est une gomme.
  9. 9
    Cliquez sur Effacer tout.
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Partie 5
Partie 5 sur 6:
Supprimer la mise en forme des cellules vides sous macOS

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. 2
    Cliquez sur Édition. C’est le troisième menu dans la barre des menus d’Excel en haut de l’écran.
  3. 3
    Cliquez sur Rechercher.
  4. 4
    Cliquez sur Atteindre.
  5. 5
    Cliquez sur Cellules.
  6. 6
    Cliquez sur le bouton radio Cellules vides.
  7. 7
    Cliquez sur OK. Toutes les cellules vides sont alors en surbrillance.
  8. 8
    Cliquez sur Modifier dans la barre des menus.
  9. 9
    Cliquez sur Effacer.
  10. 10
    Cliquez sur Effacer les formats.
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Partie 6
Partie 6 sur 6:
Compresser des images dans Excel

  1. 1
    Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Exécutez Excel en doublecliquant sur son icône (un dossier vert avec un « X » blanc), puis cliquez sur Fichier et enfin sur Ouvrir : sélectionnez votre fichier.
  2. 2
    Ouvrez la boite de dialogue de la compression d’images. Pour cela :
    • sous Windows, cliquez sur une image, puis sur l’onglet Format. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images ;
    • sous macOS, cliquez sur Fichier, puis sur Réduire la taille de fichier.
  3. 3
    Cliquez sur le menu déroulant Qualité de l’image.
  4. 4
    Sélectionnez une résolution d’image plus basse.
  5. 5
    Cochez la case Supprimer les zones de rognage de l’image.
  6. 6
    Cliquez sur Toutes les images dans ce fichier.
  7. 7
    Cliquez sur OK. Les images contenues dans le fichier ont été bien compressées et toutes les données inutiles liées aux images ont été supprimées.
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Catégories: Excel
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