Comment soustraire dans Excel

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Excel permet de faire des calculs compliqués, mais aussi des opérations simples, comme des soustractions soit en calcul direct soit entre cellules.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Soustraire à l'aide de références de cellule

1
Ouvrez Excel. Le logo d'Excel est un « X » blanc sur fond vert.
- Si vous avez déjà une feuille de calcul Excel enregistrée, doublecliquez sur son icône pour l'ouvrir.
2
Cliquez sur Nouveau classeur Excel (PC). C'est exactement la même appellation sous Mac. Ce modèle est en haut et à gauche de la fenêtre.
3
Entrez toutes vos données. Cliquez dans une cellule, tapez votre valeur, puis appuyez sur la touche Entrée pour validation.
4
Cliquez dans une cellule vide. La cellule devient alors active.
5
Tapez « = ». dans la cellule. Ne mettez que le signe égal sans les guillemets. Pour entrer une fonction, ce signe « = » est obligatoire.
6
Tapez la référence de la cellule. Dans cette cellule se trouvera la valeur de départ de laquelle seront soustraites les autres valeurs.
- Ainsi, si votre valeur de départ est dans la cellule C1, vous devrez taper C1 à côté du signe « = ».
7
Tapez ensuite -. C'est le signe « moins » de la soustraction, il vient juste après la valeur de départ.
8
Tapez la référence d'une autre cellule. Dans cette dernière se trouvera la valeur qui sera retirée de la valeur de départ.
- Pour soustraire plusieurs valeurs, enchainez-les les unes aux autres (par exemple, =C1-A1-B2).
9
Appuyez sur la touche Entrée pour validation. La formule disparait alors pour laisser la place au résultat numérique issu de cette formule.
- Pour voir la fonction sous-jacente d'une cellule, cliquez dessus, la formule apparait dans le champ au-dessus des entêtes.
Publicité

Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Soustraire directement dans une cellule Excel

1
Ouvrez Excel. Le logo d'Excel est un « X » blanc sur fond vert.
2
Cliquez sur Nouveau classeur Excel (PC). C'est exactement la même appellation sous Mac. Ce modèle est en haut et à gauche de la fenêtre.
3
Cliquez sur une cellule. Sauf si votre feuille de calcul doit comporter d'autres données qui vont rester, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule.
4
Tapez « = » dans la cellule. Ne mettez que le signe sans les guillemets. C'est ainsi que commencent toutes les formules de calcul insérées dans une cellule.
5
Tapez une valeur de départ. C'est cette valeur qui sera l'objet d'une ou plusieurs soustractions. Vous la tapez juste après le signe « = » sans laisser d'espace.
- Si l'on prend l'exemple d'un salaire (S) dont on déduira les dépenses du ménage, tapez le montant de votre salaire.
6
Tapez - dans la cellule. Le signe apparait à la suite du nombre déjà entré.
- Comme il y a de nombreuses dépenses (d), vous mettrez autant de signes « - » qu'il y a de dépenses (par exemple, S-d1-d2). Bien entendu, après la dernière dépense, vous ne mettez rien.
7
Tapez ensuite le nombre à soustraire. Placé après le signe « - », cette valeur sera retranchée de la première.
- Si, par exemple, vous avez préparé une feuille de calcul pour le budget familial, vous entrerez une dépense.
8
Appuyez sur la touche Entrée pour validation. La formule disparait alors pour laisser la place au résultat numérique issu de cette formule.
- Pour voir la fonction sous-jacente d'une cellule, cliquez dessus, la formule apparait dans le champ au-dessus des entêtes.
Publicité

Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Soustraire les cellules d'une colonne

1
Ouvrez Excel. Le logo d'Excel est un « X » blanc sur fond vert.
- Si vous avez déjà une feuille de calcul Excel enregistrée, doublecliquez sur son icône pour l'ouvrir.
2
Cliquez sur Nouveau classeur Excel (PC). C'est exactement la même appellation sous Mac. Ce modèle est en haut et à gauche de la fenêtre.
3
Cliquez dans une cellule vide. Ce faisant, la cellule devient active.
4
Tapez votre nombre de départ. C'est la valeur de laquelle seront soustraites toutes les autres valeurs de la colonne.
- À titre d'exemple, vous pouvez entrer, par exemple, votre salaire mensuel net.
5
Entrez les valeurs à soustraire. Tapez-les dans les cellules situées sous la valeur de référence. Comme il s'agit d'une soustraction, vous devez mettre un signe négatif à chacune des valeurs : ainsi, si vous avez une dépense de 300 €, vous taperez « -300 ».
- Vous ne pouvez mettre qu'une seule valeur par cellule.
- Chacun des nombres à soustraire doit absolument se trouver dans la même colonne que le nombre de départ.
- Dans notre exemple du salaire, vous taperez, dans chaque cellule, un moins (-) devant chaque dépense.
6
Cliquez dans une cellule vide. Peu importe laquelle, vous n'êtes pas obligé de choisir une cellule de la colonne déjà remplie.
7
Tapez « = » dans la cellule. Ne mettez que le signe égal sans les guillemets. Ce faisant, vous transformez la cellule purement numérique en une cellule qui va contenir une formule.
8
Tapez SOMME après le signe « = ». La fonction « SOMME », comme son nom l'indique, fait une addition.
- Dans Excel, il n'y a pas de fonction spécifique pour la soustraction multiple, c'est la raison pour laquelle les nombres qui doivent être soustraits sont précédés du signe « - ».
9
Entrez les bonnes cellules. Tapez (première cellule:dernière cellule) après la fonction SOMME. Cette commande permet de faire la somme de toutes les valeurs comprises entre la première et la dernière cellule, ces deux cellules étant comprises.
- Ainsi, si la cellule K1 contient votre nombre de départ et si K10 est la dernière valeur à soustraire, vous devez avoir la formule suivante : =(K1:K10).
10
Appuyez sur la touche Entrée pour validation. La formule disparait alors pour laisser la place au résultat numérique issu de cette formule.

Publicité