Comment créer une fonction personnalisée avec Microsoft Excel

Ouvrez ou créez un classeur sur lequel vous pourrez travailler. Il sera préférable d'en créer un nouveau plutôt que d'en ouvrir un contenant des données, au moins jusqu'à ce que vous ayez pu y tester les fonctions personnelles que vous créerez, pour ne pas risquer d'endommager un classeur contenant des informations qui pourraient avoir de l'importance pour vous.

Ouvrez l'éditeur de Visual Basic pour Applications. Cet éditeur est intégré à Excel, et vous pourrez l'ouvrir en cliquant successivement sur Outils, Macros puis Éditeur Visual Basic ou en pressant simultanément les touches
Alt+F11 de votre clavier.

Ajoutez un nouveau module. Cliquez sur l'option intitulée Module après avoir ouvert l'onglet symbolisé par une équerre. Cette option est nécessaire parce que si vous n'ajoutiez pas de module, votre fonction serait strictement limitée à la feuille de calcul sur laquelle vous l'aurez créée et vous ne pourriez pas l'exporter vers d'autres classeurs.

Créez le prototype ou entête de votre fonction. Le prototype est une ligne déclarative définissant les modalités d'appel de la fonction. Il doit respecter la forme suivante :

public function nom_de_la_fonction (paramètre1 As type1, paramètre2 As type2 ) As Type retourné

Vous pouvez ajouter à votre fonction autant de paramètres qu'il sera nécessaire. Les types de données des paramètres transmis à la fonction ainsi ainsi que celui de la valeur qu'elle doit retourner devront correspondre à ceux supportés par Excel. Les paramètres transmis à une fonction en sont les opérandes sur la base desquels elle effectuera sa tâche. Dans l'expression SIN(45), SIN() est le nom de la fonction et le terme 45 en est le paramètre. Le code de cette fonction calculera la valeur du sinus de l'angle qui lui est donné en paramètre (ici 45 degrés) et retournera un résultat sous la forme d'un nombre à virgule flottante.

Insérez le code de votre fonction. Prenez soin d'appliquer les trois règles suivantes :
1 : utilisez les valeurs transmises à la fonction comme paramètres
2 : attribuez le résultat obtenu au nom de la fonction
3 : terminez l'écriture du code de votre fonction par le mot-clé END FUNCTION

Les fonctions bien conçues doivent être courtes et ne contenir au plus que quelques lignes de code. Notez qu'en programmation sous Visual Basic, vous ne devez pas utiliser de caractères spéciaux, diacritiques ou accentués pour nommer vos variables et vos fonctions. Bien qu'étant un langage conçu pour être simple, Visual Basic a ses pièges qu'il vous faudra apprendre à contourner, et vous aurez besoin d'un peu de temps pour en maitriser tous les concepts à l'aide de quelques guides bien détaillés, comme celui-ci. Les concepts les plus fréquemment utilisés du langage Visual Basic sont :

1. Le bloc décisionnel IF-THEN-ELSE, qui vous permettra de n'exécuter une méthode que si une condition spécifiée est remplie ou vraie :
   
   Public Function Resultat(note As Integer) As String
  If note >= 5 Then
    Resultat = "Qualifié"
  Else
    Resultat = "Disqualifié"
  End If
End Function
   
   Notez la séquence d'utilisation des éléments d'un bloc de code conditionnel
   IF-THEN-ELSE :
   IF condition=vraie THEN code_si_vrai ELSE code_si_faux END IF
   Le mot-clé ELSE et la méthode qui le suit peuvent être omis si votre fonction ne doit prendre de décision que sur une condition vraie. Un bloc décisionnel IF-THEN-ELSE doit toujours se terminer par le mot-clé END IF.
2. La boucle conditionnelle DO-WHILE ou DO-UNTIL, qui répétera un bloc de code pendant (do-while) qu'une condition restera vraie ou jusqu'à (do-until) ce qu'elle le devienne :
   
   Public Function Est_Nombre_Premier(valeur As Integer) As Boolean
  Dim i As Integer
  i = 2
   Est_Nombre_Premier = True
  Do
    If valeur / i = Int(valeur / i) Then
       Est_Nombre_Premier = False
    End If
    i = i + 1
  Loop While i < valeur And Est_Nombre_Premier = True
End Function
   
   Notez la séquence d'utilisation des éléments d'une boucle conditionnelle
   DO-LOOP WHILE ou DO-LOOP UNTIL :
   DO méthode1 LOOP WHILE condition1 = vraie
   ou
   DO méthode2 LOOP UNTIL condition2 = vraie
   Notez aussi la déclaration d'une variable sur la seconde ligne du code. Vous pouvez ajouter à votre code toutes les variables dont vous aurez besoin pendant son exécution. Les variables représentent des emplacements de mémoire où sont stockées les valeurs temporaires d'un programme. Vous devrez les déclarer avant de les utiliser. Notez enfin l'affectation du type BOOLEAN (booléen) à la valeur retournée par la fonction. Ce type de donnée est binaire et ne peut contenir que deux valeurs : TRUE (vraie) ou FALSE (fausse). Votre fonction ne retournera donc vrai que si le nombre passé en paramètre est un nombre premier et faux s'il ne l'est pas. Cette méthode n'est certainement pas la mieux optimisée pour déterminer si le nombre testé est premier ou non, mais elle offre l'avantage d'une plus grande lisibilité du code présenté.
3. La boucle FOR-NEXT vous permettra d'exécuter un bloc de code un nombre déterminé de fois :
   
   Public Function Factorielle(valeur As Integer) As Long
  Dim resultat As Long
  Dim i As Integer
  If valeur = 0 Then
    resultat = 1
  ElseIf valeur = 1 Then
    resultat = 1
  Else
    resultat = 1
    For i = 1 To valeur
      resultat = resultat * i
    Next
  End If
  Factorielle = resultat
End Function
   
   Notez la séquence d'utilisation des éléments d'une boucle FOR-NEXT :
   FOR limite_basse TO limite_haute – code à exécuter NEXT
   Notez aussi l'instruction ELSEIF (sinon si) dans le bloc décisionnel IF, qui vous permettra d'ajouter une condition de décision supplémentaire pour exécuter le bloc de code qui la suit. Notez enfin la déclaration de la fonction et de la variable resultat As Long. Le type de donnée LONG (entier long) autorise l'utilisation de valeurs numériques entières beaucoup plus importantes que celles du type INTEGER (entier).
   
   .

Revenez à votre feuille de calcul. Entrez le signe égal (=) dans une cellule, suivi du nom de la fonction que vous venez d'écrire. Ouvrez une parenthèse immédiatement après le nom de la fonction et insérez les paramètres les uns à la suite des autres, séparés entre eux par une virgule, puis fermez la liste en ajoutant une parenthèse fermante :

=Nombre_en_lettres(A4)

Vous pouvez aussi utiliser votre fonction personnalisée en la recherchant dans la catégorie intitulée Fonctions définies par l'utilisateur dans l'assistant de recherche de formules. Cliquez simplement sur le bouton Fx situé à gauche de la barre de formules.Chaque paramètre peut être passé à une fonction de trois manières différentes.

1. Sous la forme d'une valeur constante entrée directement dans l'expression de la fonction, comme =SIN(45). Les chaines de caractères devront en ce cas être placées entre guillemets.
2. Sous la forme d'une référence à une cellule, comme B6, ou à une plage de cellules comme A1:C3. Dans ce dernier cas, le paramètre doit être du type range (ce type de données s'applique à une plage entière de cellules).
3. Sous la forme d'une ou plusieurs autres fonctions imbriquées à l'intérieur de la vôtre en tant que paramètres, comme =Factorielle(MAX(D6:D8)). Notez que vous pourriez aussi imbriquer la fonction que vous venez de créer comme paramètre d'autres fonctions si cela s'avère nécessaire.