Comment expurger dans Word

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Par mesure de sécurité ou pour vos besoins personnels, vous pouvez expurger (supprimer définitivement) du texte dans Microsoft Word. La suppression est la seule façon de s'assurer que le texte a bien été expurgé, mais si vous devez prouver qu'il a bien été supprimé du document, vous pouvez le remplacer par des caractères génériques. Vous pouvez également convertir votre document en une série d'images pour ne pas avoir à remplacer tout le texte expurgé. Pour supprimer les métadonnées (comme le nom de l'auteur), les utilisateurs de Windows et de Mac peuvent utiliser l'outil « Inspecteur de document ».

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:
Expurger manuellement du texte

  1. Image intitulée Redact in Word Step 1
    1
    Ouvrez votre document Word. Pour ouvrir le document Word qui contient le texte à expurger, doublecliquez dessus.
  2. Image intitulée Redact in Word Step 2
    2
    Sélectionnez le texte à expurger. Faites glisser le curseur de la souris sur le texte que vous voulez expurger.
  3. Image intitulée Redact in Word Step 3
    3
    Cliquez sur le nombre de mots. En bas à gauche de la fenêtre, cliquez sur le nombre de mots qui s'affiche (vous verrez [nombre] sur [nombre] mots). Une fenêtre contextuelle avec le nombre de mots et de caractères que contient votre document va s'afficher.
    • Par exemple, si vous avez sélectionné 23 mots dans un document de 350 mots, cliquez sur 23 sur 350 mots.
  4. Image intitulée Redact in Word Step 4
    4
    Passez en revue le nombre de caractères. Dans la fenêtre contextuelle, notez le nombre qui s'affiche à côté de l'entête Caractères (espaces compris).
    • Notez ce nombre, car vous en aurez besoin quand viendra le moment de remplacer le texte sélectionné.
  5. Image intitulée Redact in Word Step 5
    5
    Cliquez sur Fermer. Cette option se trouve en bas à droite et permet de fermer la fenêtre.
  6. Image intitulée Redact in Word Step 6
    6
    Copiez le texte sélectionné. Pour copier le texte, appuyez soit sur Ctrl+C (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) ou ⌘ Command+C (si vous utilisez un Mac).
  7. Image intitulée Redact in Word Step 7
    7
    Ouvrez le menu Rechercher et remplacer. Appuyez sur Ctrl+H (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) ou Control+H (si vous utilisez un Mac [1] ).
  8. Image intitulée Redact in Word Step 8
    8
    Collez le texte dans le champ Rechercher. En haut de la fenêtre contextuelle, cliquez sur le champ Rechercher et appuyez sur Ctrl+V (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) ou ⌘ Command+V (si vous utilisez un Mac).
  9. Image intitulée Redact in Word Step 9
    9
    Ajoutez du texte de remplissage. En bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur le champ Remplacer par puis tapez aléatoirement des chiffres et des lettres (par exemple x) pour remplacer les caractères à expurger.
    • Par exemple, si vous avez surligné 20 caractères (espaces compris), tapez x 20 fois.
    • Si vous devez expurger plusieurs lignes de texte, ce processus sera particulièrement pénible. Heureusement, vous pouvez convertir votre fichier Word en image si la fidélité du fichier n'est pas un problème.
  10. Image intitulée Redact in Word Step 10
    10
    Sélectionnez Remplacer tout. Vous trouverez cette option en bas de la fenêtre.
  11. Image intitulée Redact in Word Step 11
    11
    Cliquez sur OK quand vous y serez invité. Le bouton OK se trouve en bas de la fenêtre contextuelle et permet de remplacer le texte sélectionné par une suite de lettres dénuées de sens.
  12. Image intitulée Redact in Word Step 12
    12
    Faites la même chose pour les autres textes à expurger. Recommencez les étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les parties du document que vous vouliez expurger soient remplacées par une suite de lettres aléatoire.
  13. Image intitulée Redact in Word Step 13
    13
    Surlignez en noir le texte de remplissage. Faites ceci pour tout le texte de remplissage dans votre document.
    • Dans la section Police, cliquez sur la flèche à côté de l'icône ab du surligneur.
    • Dans le menu déroulant qui s'ouvre, sélectionnez la case noire.
    • Sélectionnez une ligne de texte de remplissage.
    • Cliquez sur la ligne noire sous l'icône du surligneur et recommencez pour tous les autres textes de remplissage.
  14. Image intitulée Redact in Word Step 14
    14
    Enregistrez votre fichier. Pour enregistrer votre document Word, appuyez soit sur Ctrl+S (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) soit sur ⌘ Command+S (si vous utilisez un Mac). Vos modifications seront enregistrées, mais il est possible que vous deviez également supprimer vos métadonnées.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Sauvegarder des documents Word sous forme d'images

  1. Image intitulée Redact in Word Step 15
    1
    Ouvrez votre document Word. Doublecliquez sur le document Word qui contient le texte à expurger.
  2. Image intitulée Redact in Word Step 16
    2
    Sélectionnez le texte à expurger. Pour sélectionner du texte dans Word, faites glisser le curseur de la souris sur la partie que vous voulez expurger.
  3. Image intitulée Redact in Word Step 17
    3
    Ouvrez le menu de surlignage. Dans la section Police de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche
    Image intitulée Android7dropdown.png
    à droite de la barre de surlignage ab pour ouvrir un menu déroulant avec différentes cases colorées.
  4. Image intitulée Redact in Word Step 18
    4
    Cliquez sur la case noire. Vous trouverez cette case dans le menu déroulant. Cliquez dessus pour colorer le surligneur en noir et expurger le texte sélectionné.
  5. Image intitulée Redact in Word Step 19
    5
    Expurgez les autres parties du document. Après avoir sélectionné le noir dans le menu de surlignage, vous pourrez surligner du texte et cliquer sur la barre noire sous l'icône du surligneur pour l'expurger automatiquement.
  6. Image intitulée Redact in Word Step 20
    6
    Enregistrez votre document au format PDF. Cette étape peut se faire sur un ordinateur sous Windows ou un Mac [2] .
    • Si vous utilisez un ordinateur sous Windows : cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, doublecliquez sur Ce PC, déroulez le menu Type, choisissez PDF puis cliquez sur Enregistrer.
    • Si vous utilisez un Mac : cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, déroulez le menu Type de fichier, sélectionnez PDF dans le menu déroulant puis cliquez sur Enregistrer.
  7. Image intitulée Redact in Word Step 21
    7
    Ouvrez un convertisseur de PDF en JPG. Ouvrez votre navigateur web et connectez-vous à cette page. De nombreux sites et services permettent de convertir un fichier PDF en image, mais PDF-to-Image enregistrera chaque page de votre document sous forme de fichier JPG individuel sans afficher le texte sous le surlignage noir.
  8. Image intitulée Redact in Word Step 22
    8
    Cliquez sur SÉLECTIONNER. Ce bouton se trouve au milieu de la fenêtre et permet d'ouvrir l'explorateur de fichiers (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) ou le Finder (si vous utilisez un Mac).
  9. Image intitulée Redact in Word Step 23
    9
    Sélectionnez votre PDF. Cliquez sur le PDF que vous avez créé à partir du document Word.
  10. Image intitulée Redact in Word Step 24
    10
    Choisissez Ouvrir. Ce bouton se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d'importer le PDF dans le convertisseur.
    • Pour les utilisateurs de Mac, cliquez sur Choisir à la place.
  11. Image intitulée Redact in Word Step 25
    11
    Cliquez sur TOUT TÉLÉCHARGER. Une fois le PDF téléchargé dans le convertisseur, vous verrez ce bouton apparaitre en bas de la page. Cliquez dessus pour télécharger un dossier ZIP contenant toutes les pages de votre document sous forme d'images.
  12. Image intitulée Redact in Word Step 26
    12
    Lancez l'extraction du dossier ZIP. Cette étape varie en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur.
    • Si vous utilisez un ordinateur sous Windows : doublecliquez sur le dossier ZIP, sélectionnez Extraire en haut de la fenêtre, cliquez sur Tout extraire dans la barre d'outils puis choisissez Extraire en bas de la fenêtre. À la fin du processus, le dossier extrait va s'ouvrir.
    • Si vous utilisez un Mac : doublecliquez sur le dossier ZIP et attendez que le dossier extrait s'ouvre.
  13. Image intitulée Redact in Word Step 27
    13
    Ouvrez le dossier qui renferme les images. La fenêtre qui s'ouvre ne devrait contenir qu'un seul dossier portant le nom du PDF. Ouvrez-le pour afficher une liste de photos numérotées en fonction des pages du document Word. Cliquez sur n'importe quelle image du dossier pour afficher l'une des pages du document expurgé.
    • Par exemple, la première page du document Word portera le nom du PDF suivi du numéro « 1 ».
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Supprimer les métadonnées

  1. Image intitulée Redact in Word Step 28
    1
    Ouvrez votre document Word. Doublecliquez sur le document Word que vous voulez expurger pour l'ouvrir.
  2. Image intitulée Redact in Word Step 29
    2
    Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de la fenêtre de Word et permet d'ouvrir un menu contextuel.
    • Si vous utilisez un Mac, cliquez sur Aperçu en haut de la fenêtre Word.
  3. Image intitulée Redact in Word Step 30
    3
    Sélectionnez Inspecter le document. L'option Inspecter le document se trouve au milieu de la page. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
    • Pour les utilisateurs de Mac, cliquez sur Chiffrer dans la barre d'outils Word.
  4. Image intitulée Redact in Word Step 31
    4
    Choisissez Inspecter le document. Cette option se trouve dans le menu déroulant.
    • Si vous utilisez un Mac, cliquez sur Protéger le document.
  5. Image intitulée Redact in Word Step 32
    5
    Cochez la case Propriétés du document et informations personnelles. Cette case se trouve en haut de la fenêtre.
    • Si vous voulez, vous pouvez décocher les autres cases dans cette fenêtre.
    • Sur un Mac, cochez la case Supprimer les informations personnelles du fichier lors de l'enregistrement puis passez tout de suite à la dernière étape de cette méthode.
  6. Image intitulée Redact in Word Step 33
    6
    Cliquez sur Inspecter. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
  7. Image intitulée Redact in Word Step 34
    7
    Sélectionnez Supprimer tout. Cette option se trouve à droite de l'entête Propriétés du document et informations personnelles. Cliquez dessus pour supprimer les métadonnées associées à votre fichier Word.
  8. Image intitulée Redact in Word Step 35
    8
    Cliquez sur Fermer. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre contextuelle.
  9. Image intitulée Redact in Word Step 36
    9
    Enregistrez votre fichier. Fermez votre fichier Word puis cliquez sur Enregistrer quand vous y serez invité pour enregistrer les modifications à votre document.
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Conseils

  • Les documents créés dans Word ou dans les fichiers PDF contiennent des données qui peuvent reconstruire le texte que vous avez recouvert ou surligné. C'est pourquoi la suppression définitive du texte (ou la conversion du document en pages) reste la solution la plus sécurisée.
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Avertissements

  • Les autres méthodes comme le surlignage du texte à expurger puis le verrouillage du fichier ou sa conversion en PDF ne suppriment pas le texte expurgé du document. Avec le bon programme, il sera toujours possible d'accéder au texte [3] .
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Références

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/find-and-replace-text-or-formatting-in-word-for-mac-ac12f262-e3cd-439a-88a0-f5a59875dcea
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/save-or-convert-to-pdf-on-your-mac-aa183751-1f09-4b8b-88a4-099a0c7528da
  3. ↑ https://www.wired.com/images_blogs/threatlevel/2009/12/redaction.pdf

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Catégories: Word
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